Direction Finance Et Administration
7 months ago
DIRECTION FINANCE ET ADMINISTRATION
La Corporation du Théâtre Outremont qui gère l’ensemble des activités de la salle de spectacle a pour mission de favoriser la participation à la vie culturelle, de contribuer à développer la sensibilité artistique et esthétique d’un public intergénérationnel et de favoriser la compréhension et l’appréciation des arts et de la culture. Véritable joyau dans le paysage culturel montréalais, le Théâtre Outremont propose annuellement une programmation de près de 150 spectacles touchant l’ensemble des disciplines en arts de la scène et de plus de 100 projections de films.
Au début d’un nouveau cycle important, la Corporation est à la recherche d’une personne rigoureuse et enthousiaste pour occuper un rôle-clé dans l’organisation et contribuer activement à son essor. Notre équipe compétente et dévouée est composée de 10 employé.es permanent.es et de plus de 30 employé.es à temps partiel. Nous croyons qu’ensemble tout est possible.
SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la direction générale et artistique, la direction finance et administration est responsable de planifier, organiser, diriger, et contrôler les activités liées à la gestion administrative de la Corporation du Théâtre Outremont ainsi que ses ressources financières et une partie des ressources humaines. À ce titre, elle assure la gestion du processus budgétaire et voit à maintenir la bonne santé financière de l’organisme. Étant dans un environnement où l’innovation, l’audace et la collaboration sont mis de l’avant, cette direction participe activement aux différents projets de l’organisme en apportant une expertise sur le plan financier et de gestion des risques et en participant activement au processus de planification stratégique en cours. Elle assure également le contrôle et l’évaluation de l’ensemble des activités en visant l’optimisation des processus administratifs dont elle a la responsabilité. Cette direction accompagne, supporte et conseille activement la direction générale.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
**Budget**
- Réviser et bonifier les processus de prévisions budgétaires, procéder à la synthèse et aux analyses appropriées afin de faire des recommandations à la direction générale;
- Assurer le suivi des données et la préparation des objectifs budgétaires annuels des revenus et des dépenses de fonctionnement;
- Communiquer le processus et les directives budgétaires aux directions.
**États financiers et audit**
- Produire les états financiers selon les délais convenus;
- Réviser, analyser et interpréter les rapports périodiques financiers et d’information de gestion;
- Effectuer périodiquement des projections financières et recommander des actions à prendre auprès de la direction générale.
**Finances et suivis des ententes**
- Assister la direction générale et artistique pour le volet financier des demandes de subventions et pour la coordination des actions à prendre auprès des fournisseurs;
- Veiller à la prise en charge du volet administratif pour les redditions de comptes;
- Effectuer les suivis des ententes et des différents partenariats;
- Administrer certaines ententes avec les gouvernements et avec les partenaires financiers de la Corporation du Théâtre Outremont;
- Assurer les suivis avec les institutions financières;
- Procéder à l’analyse des résultats et veiller à la production de statistiques;
- Contribuer à la diversification des sources de revenus pour l’organisme.
**Gestion des ressources humaines**
- Veiller à la gestion et au développement des membres de l’équipe placés sous sa supervision;
- En collaboration avec les directions de département, établir et assurer le suivi des plans de développement et de formation continue;
- En collaboration avec les directions de département, développer le processus de gestion de la performance et du rendement;
- Veiller à l’équité et à la compétitivité de la rémunération: salaires, avantages sociaux, avantages non pécuniaires et tous les éléments susceptibles d’attirer, de motiver et de retenir les employés;
- Maintenir l’équité salariale et s’assurer de la production de la Déclaration de l’employeur en matière d’équité salariale (DEMES) selon les délais prescrits;
**Profil recherché**
- Baccalauréat en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction;
- Minimum de 5 ans d’expérience significative dans des fonctions similaires et plus particulièrement au sein d’un organisme à but non lucratif;
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Sage, logiciels comptables;
- Excellente connaissance et maîtrise des notions comptables et financières;
- Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit);
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (parlé et écrit);
- Expérience dans le milieu culturel et plus particul
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale
7 months ago
Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; Un environnement...
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Direction Générale
6 months ago
Outremont, Canada Association canadienne pour la santé mentale, Division du Québec Full time**En collaboration avec le conseil d’administration, la personne occupant la fonction de direction générale aura pour mission de piloter l'organisation en accord avec les orientations stratégiques. Ce rôle central comprendra le pilotage des opérations, le développement de partenariats significatifs et la conduite de notre mission vers un impact...
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Adjointe Administrative
7 months ago
Outremont, Canada Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie Full time**Adjointe administrative / Adjoint administratif à la direction générale** **La nature de votre travail**: Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez de la direction générale des deux institutions. Votre rôle consiste plus spécifiquement à effectuer des tâches administratives pour soutenir le travail de la directrice générale et de la...
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Adjoint.e À La Direction
7 months ago
Outremont, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full timeLa Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 30 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...
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Directeur-trice - Communications, Marketing Et
2 months ago
Outremont, Canada Théâtre Outremont Full timeLa Corporation du Théâtre Outremont qui gère l’ensemble des activités de la salle de spectacle a pour mission de favoriser la participation à la vie culturelle, de contribuer à développer la sensibilité artistique et esthétique d’un public intergénérationnel et de favoriser la compréhension et l’appréciation des arts et de la culture....
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Adjoint-e à La Direction
7 months ago
Outremont, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full timeLa Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 30 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...
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Adjoint(E) de Direction
7 months ago
Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full timeImmo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté. **Vos responsabilités**: - Participer à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction
7 months ago
Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time_**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - _Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;_ - _Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;_ - _Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;_ - _Un...
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Technicien(Ne) Payables Et Recevables
6 months ago
Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full time**Poste recherché **:Technicien payables et recevables **Date d’entrée en poste souhaitée **:Dès que possible **Lieu**: Outremont **Équipe**: Finance & Comptabilité Chez **Modulor**, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure, et aidons les architectes et propriétaires à construire les espaces de demain. Nous sommes à la recherche...
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Outremont, Canada MNP Full timeNovum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...
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Outremont, Canada MNP Full timeNovum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...
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Adjoint(E) à La Direction
4 days ago
Outremont, Canada Ipso-Facto Full timeIpso-Facto est une petite agence de communications, nous offrons un service 360 sur mesure aux petites et grandes entreprises. Que ce soit pour la création d’un logo, d’une image de marque, pour créer un objet promotionnel, personnaliser un envoi postal, ou tout simplement imprimer votre carte d’affaires, nous avons la solution pour vous ! Beaucoup...
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Coordonnateur(Trice) de Direction
3 months ago
Outremont, Canada Anderson Sinclair Québec Inc. Full time**Qui sommes-nous?** Anderson Sinclair Québec Inc. est un cabinet en pleine croissance, spécialisé dans le litige bancaire et commercial, qui représente certaines des plus importantes institutions financières au pays, et qui se distingue par son approche axée sur l’optimisation des processus et la réingénierie des services juridiques. Chez...
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Outremont, Canada Théâtre Outremont Full timeLe **Théâtre Outremont** fait partie du paysage montréalais depuis plus de 90 ans. D’abord cinéma de quartier, il a marqué l’histoire au début des années 1970 en devenant le haut-lieu de la culture cinématographique et de la chanson francophone. Aujourd’hui, en plus des spectacles de toutes les disciplines des arts vivants qu’il offre au...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
3 months ago
Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time**Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
2 months ago
Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time**Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...
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Responsable Des événements Et Des Partenariats
4 months ago
Outremont, Canada Outremont en famille Full time**Mission**: Outremont en famille est un organisme communautaire famille (OCF) inclusif et ouvert sur l’intergénérationnel, qui offre des services et des activités centrées sur les saines habitudes de vie, le lien parent-enfant et la transition écologique. **Nature de l’emploi**: **Tâches à réaliser**:Planification et logistique**: Identifier,...
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Receptionist/administrator
5 days ago
Outremont, Canada Hahnemann Homeopathic Center Full timeOur small naturopathic clinic located in Outremont is presently in search of a **receptionist/office manager** for a permanent position. Must be bilingual, ideally with 5 years experience in reception/admin work. Computer literate on a Mac, + Word, Excel, Power point Assets: - A general interest in holistic health. - Medical office experience. - Social...
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Banque - Enseignant (E) de Sciences de La Vie Et de
7 months ago
Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** - Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; - Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; - Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; - Un environnement...
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Réceptionniste
4 months ago
Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full timeImmo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté. **Fonction**: Le titulaire est responsable...