Adjoint(E) Administratif(Ve), Réception

1 month ago


Outremont, Canada Anderson Sinclair Québec Inc. Full time

**Qui sommes-nous?**

Anderson Sinclair Québec Inc. est un cabinet en pleine croissance, spécialisé dans le litige bancaire et commercial, qui représente certaines des plus importantes institutions financières au pays, et qui se distingue par son approche axée sur l’optimisation des processus et la réingénierie des services juridiques.

Chez Anderson, nos valeurs sont fondamentales.
- Oser penser autrement. Chez nous, les nouvelles idées sont les bienvenues
- Favoriser les partenariats. Avec nos clients bien évidemment, mais aussi entre nous. Nous sommes convaincus que seul, on va plus vite mais en équipe, on va plus loin
- Être persévérants. L’échec est un élément essentiel au succès.
- Nous amuser et être exceptionnels, rien de moins
- Une personne positive, axée sur la recherche de solutions _

Nous sommes une petite équipe qui travaille les coudes serrés. Pour nous, l’attitude passe bien avant les aptitudes.
- Une personne qui a de l’initiative, de l’autonomie et de la rigueur_

**Responsabilités**
- Ouverture et fermeture de dossiers judiciaires
- Rédaction de lettre et correspondances
- Accueillir les visiteurs
- Répondre et acheminer les appels téléphoniques
- Envoi du courrier
- Entrée de données à différents niveaux
- Gestion de la salle de conférence pour les visiteurs
- Exécuter diverses tâches de bureau reliées au poste

**Compétences**
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Capacité à s’exprimer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne capacité à travailler sur diverses plateformes informatiques
- Bonne capacité à jongler plusieurs tâches en même temps
- Excellente connaissance de la suite Office
- Expérience d’au moins un an dans un poste similaire

**Ce que nous avons à offrir**
- Une semaine de 32 heures en 4 jours, payée à temps plein*
- Des assurances collectives payées à 50% par l’employeur après 3 mois d’emploi
- Un minimum de 3 semaines de vacances payées, disponibles dès ton arrivée
- Des produits d’hygiène féminine offerts gratuitement au bureau
- Une équipe & des gestionnaires bienveillants, transparents & à l’écoute

Au plaisir de faire votre connaissance

*Anderson Sinclair Québec inc. tente l’expérience de passer à la semaine de 4 jours, sans baisse de salaire. Il s’agit d’un projet pilote d’une durée de 12 mois, qui débutera en janvier 2024. L’organisation évaluera à la suite du projet pilote si la semaine de 4 jours deviendra un avantage permanent.

**Le poste est entièrement en présentiel à nos bureaux du centre-ville de Montréal. Le télétravail est malheureusement impossible pour ce poste.

Pay: From $43,000.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
- VRSP
- Wellness program

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (required)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

**Language**:

- French (required)
- English (required)

Work Location: In person



  • Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time

    **Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...


  • Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. **Responsabilités**: - Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques; - Accueillir les visiteurs; - Effectuer la prise de rendez-vous; - Gérer la petite...

  • Responsable Marketing

    5 months ago


    Outremont, Canada Billie Boutique Full time

    Billie Boutique RECRUTE! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et responsable e-commerce pour compléter notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la mode, organisé(e) et créatif(ve), cette opportunité est faite pour vous! Description du poste: - Gestion Administrative: assurer un soutien administratif...


  • Outremont, Canada Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif à la direction générale** **La nature de votre travail**: Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez de la direction générale des deux institutions. Votre rôle consiste plus spécifiquement à effectuer des tâches administratives pour soutenir le travail de la directrice générale et de la...


  • Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full time

    Charpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...

  • 3e clé

    5 days ago


    Outremont, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    ASSOCIÉ AUX VENTES (3e clé) Supérieurs immédiats: Gérant et Gérant-adjoint de magasin Objectifs principaux Assister efficacement le gérant et le gérant adjoint afin d’atteindre les objectifs de la compagnie en ce qui concerne les ventes, les heures et la rentabilité, selon les politiques de la compagnie. Assurer que l’image et les standards du...


  • Outremont, Canada Ipso Facto Full time

    Vous êtes créatif(ve), passionné(e) par le design, et avez une expérience en imprimerie ? Notre entreprise, spécialisée dans l'imprimerie et les objets promotionnels, est à la recherche d'un(e) infographiste talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités**: Création de visuels attrayants pour divers supports imprimés et...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    _**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - _Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;_ - _Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;_ - _Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;_ - _Un...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; Un environnement...


  • Outremont, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 30 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...


  • Outremont, Canada Billie le Kid Full time

    La boutique Billie le kid est une boutique pour enfants de vêtements et jouets pour tout types d’occasions dans un cadre enchanteur et ludique rappelant les magasins généraux d’antan. Ouverte maintenant depuis 8 ans, la boutique s’est rapidement démarquée comme étant une destination incontournable dans le monde de l'enfant à Montréal. Nous...


  • Outremont, Canada ARRIEU Coiffeur Full time

    Chez **Arrieu coiffeur **notre passion est de connecter la beauté et le bien-être dans un environnement calme, coopératif et axé sur la clientèle.Nous voulons agrandir notre équipe.Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis et passionné par la coiffure nous avons une opportunité pour vous. Nous cherchons: - un(e) coiffeur(se) et/ou coloriste...


  • Outremont, Canada ARRIEU Coiffeur Full time

    Chez **Arrieu coiffeur** notre passion est de connecter la beauté et le bien-être dans un environnement calme, coopératif et axé sur la clientèle.Nous voulons agrandir notre équipe. Nous cherchons un(e) collaborateur(trice) multifonctions pour assister en un coiffeur et une coloriste dans leurs services de la réception à l'encaissement. Si vous êtes...


  • Outremont, Canada Toundra Voyages Full time

    **Description** - (Merci de noter que ce texte se lit tant au masculin qu’au féminin)_ Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États - Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 5 marques, 5 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure,...


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens. Responsabilités générales et objectifs de la fonction Relevant du Gestionnaire principal - Service des...


  • Outremont, Canada LE RING BY OUTSIDER Full time

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous sommes ravis d'annoncer que notre entreprise de coaching privé est actuellement à la recherche d'un Coach de Boxe qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous recherchons un professionnel passionné par la boxe, capable...


  • Outremont, Canada Intermezzo Montréal Full time

    Intermezzo, l'agence de rencontre à Montréal vous souhaite la bienvenue dans notre équipe ! Nous recherchons une réceptionniste dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant que première personne que nos clients rencontrent, vous serez l'ambassadrice de notre entreprise, offrant un service client exceptionnel et une première impression...


  • Outremont, Canada Service Ménager Roy Full time

    Roy.*cherche présentement un (e) contremaître (sse) dans le domaine de l’entretien ménager commercial - Roy. est certifiée Great Place To Work au Canada depuis 2021_ - Salaire : Entre 23$ h - 25$/h selon ton expérience - Horaire : 40 heures par semaine, lundi au vendredi minuit à 8h00 - Assurances collectives incluant assurances dentaires -...


  • Outremont, Canada Intermezzo Montréal Full time

    Intermezzo, l'agence de rencontre à Montréal vous souhaite la bienvenue dans notre équipe ! Nous recherchons une réceptionniste dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant que première personne que nos clients rencontrent, vous serez l'ambassadrice de notre entreprise, offrant un service client exceptionnel et une première impression...