Adjoint(E) Administratif(Ve), Réception
4 months ago
**Qui sommes-nous?**
Anderson Sinclair Québec Inc. est un cabinet en pleine croissance, spécialisé dans le litige bancaire et commercial, qui représente certaines des plus importantes institutions financières au pays, et qui se distingue par son approche axée sur l’optimisation des processus et la réingénierie des services juridiques.
Chez Anderson, nos valeurs sont fondamentales.
- Oser penser autrement. Chez nous, les nouvelles idées sont les bienvenues
- Favoriser les partenariats. Avec nos clients bien évidemment, mais aussi entre nous. Nous sommes convaincus que seul, on va plus vite mais en équipe, on va plus loin
- Être persévérants. L’échec est un élément essentiel au succès.
- Nous amuser et être exceptionnels, rien de moins
- Une personne positive, axée sur la recherche de solutions _
Nous sommes une petite équipe qui travaille les coudes serrés. Pour nous, l’attitude passe bien avant les aptitudes.
- Une personne qui a de l’initiative, de l’autonomie et de la rigueur_
**Responsabilités**
- Ouverture et fermeture de dossiers judiciaires
- Rédaction de lettre et correspondances
- Accueillir les visiteurs
- Répondre et acheminer les appels téléphoniques
- Envoi du courrier
- Entrée de données à différents niveaux
- Gestion de la salle de conférence pour les visiteurs
- Exécuter diverses tâches de bureau reliées au poste
**Compétences**
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Capacité à s’exprimer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne capacité à travailler sur diverses plateformes informatiques
- Bonne capacité à jongler plusieurs tâches en même temps
- Excellente connaissance de la suite Office
- Expérience d’au moins un an dans un poste similaire
**Ce que nous avons à offrir**
- Une semaine de 32 heures en 4 jours, payée à temps plein*
- Des assurances collectives payées à 50% par l’employeur après 3 mois d’emploi
- Un minimum de 3 semaines de vacances payées, disponibles dès ton arrivée
- Des produits d’hygiène féminine offerts gratuitement au bureau
- Une équipe & des gestionnaires bienveillants, transparents & à l’écoute
Au plaisir de faire votre connaissance
*Anderson Sinclair Québec inc. tente l’expérience de passer à la semaine de 4 jours, sans baisse de salaire. Il s’agit d’un projet pilote d’une durée de 12 mois, qui débutera en janvier 2024. L’organisation évaluera à la suite du projet pilote si la semaine de 4 jours deviendra un avantage permanent.
**Le poste est entièrement en présentiel à nos bureaux du centre-ville de Montréal. Le télétravail est malheureusement impossible pour ce poste.
Pay: From $43,000.00 per year
**Benefits**:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
- VRSP
- Wellness program
Schedule:
- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends
**Education**:
- Secondary School (preferred)
**Experience**:
- Front desk: 1 year (required)
- Administrative experience: 1 year (preferred)
**Language**:
- French (required)
- English (required)
Work Location: In person
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Outremont, Canada Alfid Services Immobiliers Full time** Employeur de choix ** **Le bien-être des employé(e)s est au centre de nos priorités!** Le Groupe Alfid souhaite combler le poste d'**Adjoint(e) administratif(ve) - Immobilier**. Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) passionné(e) souhaitant se joindre à une équipe dynamique. **ALFID SERVICES IMMOBILIERS LTÉE** Fondé en 1983, le Groupe...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Outremont, Canada Productions Kaliko Full time**ADJOINT/E ADMINISTRATIF/IVE**: - CONTRAT TEMPS PLEIN **À PROPOS DE PRODUCTIONS KALIKO** Les **Productions Kaliko **se définissent par une expertise unique en matière de production et de promotion d'expériences créatives et événementielles pour les industries techno créatives. La vision de la compagnie met de l'avant trois axes : le déploiement...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time**Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full timeRelevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. **Responsabilités**: - Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques; - Accueillir les visiteurs; - Effectuer la prise de rendez-vous; - Gérer la petite...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full timeImmo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Outremont, Canada 2Architectures Full time**Description de l'entreprise** 2Architectures est une firme d’environ 14 employés œuvrant dans les domaines résidentiel et commercial, de l’aménagement paysager et de l’architecture urbaine. La firme, soucieuse des enjeux socio-urbains actuels, participe à la réalisation de nombreux projets de logements sociaux et communautaire en milieu...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Outremont, Canada Ipso-Facto Full timeIpso-Facto est une petite agence de communications, nous offrons un service 360 sur mesure aux petites et grandes entreprises. Que ce soit pour la création d’un logo, d’une image de marque, pour créer un objet promotionnel, personnaliser un envoi postal, ou tout simplement imprimer votre carte d’affaires, nous avons la solution pour vous ! Beaucoup...
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Responsable Marketing
7 months ago
Outremont, Canada Billie Boutique Full timeBillie Boutique RECRUTE! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et responsable e-commerce pour compléter notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la mode, organisé(e) et créatif(ve), cette opportunité est faite pour vous! Description du poste: - Gestion Administrative: assurer un soutien administratif...
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Adjointe Administrative
7 months ago
Outremont, Canada Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie Full time**Adjointe administrative / Adjoint administratif à la direction générale** **La nature de votre travail**: Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez de la direction générale des deux institutions. Votre rôle consiste plus spécifiquement à effectuer des tâches administratives pour soutenir le travail de la directrice générale et de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Outremont, Canada Outremont en Famille Full time**NATURE DE L'EMPLOI** Sous la supervision de la Directrice Générale, la personne titulaire assure les tâches administratives et comptables de l’organisme, selon la mission et le plan d'action établi par Outremont en Famille. Elle œuvre en partenariat avec les membres de l’équipe en place. **TÂCHES À RÉALISER** **Tâches administratives**: -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Outremont, Canada Les Entreprises Greentone Inc. Full time**Rôle** Relevant du président, le détenteur du poste assure la gestion de l’agenda, la gestion, la production et le suivi des dossiers administratifs, et produit de la correspondance en lien avec les activités de l’entreprise. Elle fait le traitement de texte et la mise en page des documents demandés. **Responsabilités** - Coordonner et gérer...
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Charpentier.ère-menuisier.ère Spécialiste
7 months ago
Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full timeCharpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction
7 months ago
Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time_**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - _Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;_ - _Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;_ - _Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;_ - _Un...
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Infographiste Polyvalent-e
5 months ago
Outremont, Canada Ipso Facto Full timeVous êtes créatif(ve), passionné(e) par le design, et avez une expérience en imprimerie ? Notre entreprise, spécialisée dans l'imprimerie et les objets promotionnels, est à la recherche d'un(e) infographiste talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités**: Création de visuels attrayants pour divers supports imprimés et...
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Executive Assistant
2 months ago
Outremont, Canada Butr Inc Full time**ENGLISH BELOW** **Assistant(e) Exécutif(ve) à Temps Partiel (Remplacement de congé de Maternité)Durée**: 12 à 15 mois **Lieu**: Montréal (partiellement à distance avec déplacements nécessaires) **Heures**: Temps partiel (12-15 heures/semaine) **Date de début**: Avril 2025 **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise dynamique, en...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale
7 months ago
Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; Un environnement...
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Adjoint-e à La Direction
7 months ago
Outremont, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full timeLa Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 30 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...
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Créateur(Trice) de Contenu Junior
4 months ago
Outremont, Canada Billie le Kid Full timeLa boutique Billie le kid est une boutique pour enfants de vêtements et jouets pour tout types d’occasions dans un cadre enchanteur et ludique rappelant les magasins généraux d’antan. Ouverte maintenant depuis 8 ans, la boutique s’est rapidement démarquée comme étant une destination incontournable dans le monde de l'enfant à Montréal. Nous...
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Enseignant(E) D’éducation Physique Au Primaire
3 weeks ago
Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**: Depuis 1938, le Collège Stanislas a éduqué des générations d’élèves « fiers d’être de Stan » car étudier au Collège Stanislas, c’est faire partie d’une communauté scolaire qui partage les valeurs de respect, de solidarité, d’ouverture, de responsabilité, de goût de l’effort et du travail bien...
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Coiffeur-coloriste / Assistant
7 months ago
Outremont, Canada ARRIEU Coiffeur Full timeChez **Arrieu coiffeur **notre passion est de connecter la beauté et le bien-être dans un environnement calme, coopératif et axé sur la clientèle.Nous voulons agrandir notre équipe.Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis et passionné par la coiffure nous avons une opportunité pour vous. Nous cherchons: - un(e) coiffeur(se) et/ou coloriste...