Coordonnateur Des Affaires étudiantes
2 weeks ago
Veuillez référer au guide
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, fournir un soutien administratif aux affaires universitaires des étudiants. Fournir des renseignements détaillés sur les politiques et les règlements universitaires. Vérifier, traiter et approuver les documents relatifs aux admissions, à l'inscription, à l'obtention du diplôme et à la remise des notes. Coordonner les activités liées aux admissions, aux examens, à l'inscription et à la remise des diplômes. Conseille les étudiants et résout les problèmes liés à leur dossier. Produire et coordonner la distribution des documents.
Principales responsabilités:
- Reçoit et fournit des informations et explications détaillées aux étudiants. Participe à l'organisation des admissions et des inscriptions. Prépare, examine et vérifie les dossiers des sessions d'admission et d'inscription. Assurer le suivi. Remplir et approuver les formulaires concernant les changements de cours ou de programmes, les inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires, les programmes de résidence et de stage.
- Assister les conseillers pédagogiques sur des questions telles que les équivalences, la reconnaissance des cours d'autres établissements, le transfert de crédits et le statut probatoire. Préparer et vérifier les dossiers. Coordonner et planifier les entretiens avec les étudiants.
- Coordonner le processus de demande de prix, de bourses d'études et de bourses de perfectionnement. Distribuer les formulaires de demande et fournir des renseignements sur les procédures et les dates limites. Vérifier que les dossiers des étudiants sont complets et, au besoin, assurer le lien nécessaire avec le processus d'admission.
- Assurer la liaison avec les étudiants, le personnel enseignant, les départements, les facultés, les services, les écoles secondaires, les cégeps, les centres de formation et les autorités universitaires et gouvernementales. Fournit des explications relatives aux règlements académiques, aux dossiers des étudiants, aux programmes et aux calendriers.
- Contrôler les inscriptions aux cours. Compile les informations, vérifie et met à jour les horaires et les entrées de calendrier. Coordonner la soumission au système central
- système central de planification et agit comme personne de contact pour l'unité. Tenir à jour un fichier des cours, des calendriers, des programmes, des étudiants et des diplômés. Coordonner les processus administratifs relatifs aux examens de synthèse et de défense orale des doctorants et à la soumission des thèses et mémoires.
La liste des fonctions et responsabilités susmentionnées est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches pouvant être accomplies par un employé dont le poste a été apparié à cette description de poste générique.
Autres compétences et/ou aptitudes:
Doit être axé sur le client et le service, avec une capacité avérée à fournir un excellent service à la clientèle à une variété de clients et à établir des relations de travail constructives avec le personnel de tous les niveaux. Faire preuve de professionnalisme et être capable de transmettre et de recevoir clairement des informations, ainsi que d'une grande capacité d'écoute et d'assistance aux administrateurs en cas de problème. Expérience du travail avec diverses populations d'étudiants, notamment des étudiants de premier cycle, des diplômés et des étudiants en formation continue. Grand souci du détail. Discrétion dans le traitement d'informations confidentielles. Sens de l'organisation avéré et capacité à établir des priorités et à effectuer des tâches multiples pour respecter des échéances régulières. L'expérience de la prestation d'un soutien aux professeurs/chercheurs est un atout. Capacité avérée à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe collaborative. Souci du détail et capacité avérée à rédiger de la correspondance et à relire des documents en respectant l'orthographe, la grammaire, la ponctuation et le formatage. Capacité avérée à préparer l'ordre du jour de réunions et à rédiger des procès-verbaux. Capacité à travailler dans un environnement informatique en utilisant des bases de données spécialisées, le traitement de texte, les tableurs, les logiciels de présentation, le courrier électronique et l'Internet. Expérience de travail avec Banner/Minerva SIS, FIS, Workday HRIS et le système de gestion Web de McGill, un atout. Anglais (parlé et écrit) et
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
5 days ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
3 weeks ago
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
4 days ago
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
4 weeks ago
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Coordonnateur Administratif
4 weeks ago
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Coordonnateur(Trice) Des Affaires étudiantes
4 days ago
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Coordonnateur Administratif
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Coordonnateur Administratif
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Coordonnateur Au Recrutement étudiant
4 weeks ago
Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time**Coordonnateur au recrutement étudiant** Direction principale des études professionnelles, techniques et des affaires étudiantes Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) 3535, rue Saint-Denis, Montréal **Un environnement de travail stimulant aux secteurs d’activités variés** **Travailler à l’ITHQ, y avez-vous...
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Coordonnateur Administratif
5 days ago
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Coordonnateur Administratif
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Administrateur(Trice) Des Affaires étudiantes
4 weeks ago
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Coordonnateur(Trice) étudiants
1 week ago
Montréal, Canada LCI Education Full timeEn tant que coordonnateur(trice) étudiants vous êtes sous la supervision du Directeur de l’école, le titulaire du poste est responsable de la relation avec les étudiants de l’École. Le titulaire du poste rencontre et informe les étudiants des programmes afin de les renseigner et les conseiller sur leur cheminement scolaire, les services et les...
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Directeur(Trice) Associé(E) Affaires étudiantes
4 weeks ago
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Étudiant en Affaires Réglementaires
4 days ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeRÔLE ET RESPONSABILITÉS - Relevant de la directrice des affaires règlementaires, vous apporterez un support à l'équipe des affaires réglementaires dans divers projets spéciaux. - Plus particulièrement, vous: - Réalisez la cartographie des réglementations en lien avec les processus en vue de documenter le référentiel de processus de...
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Coordonnateur Au Transport
4 weeks ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full time**Titre du poste**: Coordonnateur au transport - étudiant **Numéro de la demande**:33739 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071) **Département**: Marketing et commerce électronique **Lieu de travail**: METRO - MAGASIN E-COMMERCE (ST-LAURENT) (#M-ECOM) **Province**: Canada : Quebec **Type...
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Emploi D'été Pour étudiant en Affaires
4 weeks ago
Montréal, Canada The Agency by Workland Full time**Emploi d'été pour étudiant en Affaires médicales - Accès en primeur!** **Pourquoi attendre à la dernière minute pour confirmer votre prochain emploi d’été? Bénéficiez d'un accès en primeur à de superbes opportunités d'emplois pour étudiants pour l'été 2023, en travaillant pour un employeur de renommée internationale qui prend à cœur...
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Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Coordonnateur(Trice) Aux Affaires Juridiques
4 weeks ago
Montréal, Canada Ordre des technologues professionnels du Québec Full timeL’Ordre des technologues professionnels du Québec (OTPQ) est à la recherche **d’un-e coordonnateur-rice aux affaires juridiques** qui sera le-a pilier concernant les affaires juridiques de l’Ordre Acteur-rice de soutien pour les quatre départements de l’organisation, relevant de la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans...
