Coordinateur Des Affaires Administratives Et

2 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
- Sommaire du poste:

- Sous la direction du supérieur immédiat, exécuter des tâches de soutien administratif et de secrétariat à
- l’appui des activités administratives et des affaires étudiantes. Contribuer au bon fonctionnement de l’unité. Assumer la responsabilité des documents et des dossiers de l’unité. Agir à titre de personne
- ressource en matière de politiques et de procédures. Coordonner les activités ayant trait à l’admission, aux examens, aux inscriptions et à la remise des diplômes. Conseiller les étudiants et résoudre les problèmes relatifs à leur dossier. Corriger les erreurs grammaticales des documents et vérifier
- l’exactitude de ces derniers. Administrer les comptes de l’unité.
- Responsabilités et tâches principales:

- Agir à titre de personne-ressource au sujet des politiques et procédures universitaires et administratives. Résoudre les problèmes dans sa sphère de responsabilité. Consulter des documents pertinents et assurer la liaison avec les personnes-ressources internes et externes appropriées afin d’obtenir et de donner des renseignements sur des problèmes divers et complexes.
- Contribuer au bon fonctionnement de l’unité. Recueillir et présenter des renseignements factuels liés à sa sphère de responsabilité et recommander des changements de procédure afin d’améliorer le fonctionnement de l’unité. Collaborer avec le superviseur et les autres employés pour établir les priorités. Assurer la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur et faire le suivi de celles-ci.
- Obtenir des renseignements et les transmettre aux étudiants en guise d’explication. Contrôler les inscriptions aux cours. Contribuer à l’organisation des admissions et des inscriptions. Préparer, examiner et vérifier les dossiers d’admission et d’inscription aux cours et aux programmes. Remplir et approuver des formulaires relatifs aux changements apportés aux cours ou aux programmes, aux inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires et aux programmes de résidence et de stages.
- Coordonner le processus de demande de récompenses et de bourses d’études et de recherche; Distribuer les formulaires de demande et fournir des renseignements sur les marches à suivre et les échéances; Vérifier si les dossiers des étudiants sont complets et, au besoin, assurer la liaison avec le processus des admissions.
- Conseiller les étudiants au sujet de leur dossier. Résoudre des problèmes. Veiller au respect des règlements de l’Université et des échéances. Selon les besoins de l’unité, déterminer la rotation des résidences et les autres calendriers des activités étudiantes en contactant les responsables afin de coordonner et de vérifier les placements.
- Compiler les renseignements et vérifier et mettre à jour les inscriptions dans les horaires et les calendriers. Coordonner les soumissions au système d’ordonnancement central et agir comme personne-ressource pour l’unité. Maintenir un dossier à jour des cours, des calendriers, des programmes, des étudiants et des diplômés.
- Organiser des activités déterminées articulées autour de la rentrée, des demandes de prêt, de l’évaluation des cours et de la résidence ainsi que de l'horaire et de la surveillance des examens. Préparer des horaires et prévoir les réservations de salles pour l’unité. Préparer les examens pour l’unité, en établir le calendrier et faire les réservations nécessaires.
- Coordonner les processus administratifs entourant la soutenance détaillée et à l’oral des thèses et la présentation des thèses et des mémoires.
- Établir des statistiques et des rapports. Prendre des notes et taper différents documents comme des lettres, des rapports, des notes de service, etc. Mettre à jour et préparer des documents comme des dépliants publicitaires, des guides de département et des rapports annuels et en coordonner la publication; assurer notamment la mise à jour des pages web. Rédiger des lettres et autres documents courts de nature complexe. Formater des documents et en vérifier l’exactitude ainsi que corriger les fautes de grammaire et d’orthographe. Signer certains documents.
- Mettre à jour l’agenda de son superviseur. Fixer les rendez-vous, en rappeler les dates au superviseur et organiser le calendrier en fonction des priorités.
- Planifier les réunions, communiquer avec les participants et réserver les salles de réunion. Aider à la préparation de l'ordre du jour. Assister

  • Coordinateur/coordinatrice Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada USG Corporation Full time

    Coordinateur/Coordinatrice administrative CGC offre un équilibre travail-vie personnelle, des avantages exceptionnels et d'incroyables opportunités de carrière à long terme pour le bon professionnel. Rejoignez-nous ! CGC Inc., une filiale en propriété exclusive de USG Corporation, est un chef de file dans la fabrication de produits de construction et...

  • Coordinateur Administratif Des Affaires étudiantes

    6 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordinateur de données bilingue

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Centre d'action bénévole de Montréal - CABM Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole...

  • Coordinateur(Trice) en Ressources Humaines

    6 days ago

    Montréal, Canada Newrest Full time

    **Objet de la fonction**: Intervenant sur un périmètre multi-provinces sur l’ensemble des entités de Newrest au Canada (Ontario / Québec / Alberta), Coordinateur (trice) en Ressources Humaines joue un rôle clé dans la gestion globale des ressources humaines au sein de l'entreprise. Son objectif principal est de compléter et d'assister le Directeur...

  • Coordinateur de La Comptabilité

    5 days ago

    Montréal, Canada Dream on Me Kidiway Canada Full time

    **Description complète du poste** Dream on Me Kidiway Canada est un premier producteur d'articles pour bébés tels que des lits d'enfants, des articles pour bébés, des matelas et des meubles, Nous sommons à la recherche d'un Coordinateur de la comptabilité afin de fournir un soutien pour gérer les tâches quotidiennes et mensuelles de...

  • Coordinateur de Réseaux de Fournisseurs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Organizational Solutions Full time

    Overview: **Résumé du poste et des responsabilités** Le Coordinateur de réseaux de fournisseurs préférentiels (RFP) est responsable de la maintenance et du développement de la base de données des réseaux de fournisseurs préférentiels de multiples traitements et de l’évaluation de soins de santé, d'auxiliaires, de diagnostics, de chirurgies et...

  • Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Centre d'action bénévole de Montréal - CABM Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action...

  • Coordinateur(Trice) Des Ventes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada UM Inc. Full time

    **Coordinateur des ventes**: Nous recherchons actuellement un(e) Coordinateur(trice) des ventes pour rejoindre notre équipe chez UM. Les responsabilités principales de ce poste incluent la communication avec les clients par téléphone et par courriel pour gérer les devis et les commandes, ainsi que fournir un support de base aux clients. En outre, le...

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjointe administrative - Affaires publiques et communications **Numéro de la demande**:32389 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Affaires Publiques / Communications (80069058) **Département**: Ressources humaines **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Province**: Canada :...

  • Coordinateur-coordinatrice de Programme Et

    1 week ago

    Montréal, Canada COMQUAT Full time

    **COMQUAT **est un organisme communautaire sans but lucratif qui offre des services en alphabétisation en français (lecture, écriture, expression orale et écrite), des ateliers de français au bureau ainsi que des ateliers de français langue seconde. Il offre également de l'information, du soutien et la formation nécessaire à toute personne ou tout...

  • Coordonnatrice Administrative Principale Des

    2 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordinateur de Bureau Régional

    7 days ago

    Montréal, Canada InterRent REIT Full time

    En tant que coordinateur du bureau régional, vous êtes chargé de fournir un soutien proactif au partenaire régional de gestion des talents et au gestionnaire immobilier régional, ainsi que de superviser les activités quotidiennes du bureau régional. Ce rôle fait partie intégrante de la promotion d'une culture de bureau et d'un environnement de...

  • Coordinateur en Ventes Et Gestion de Clientes

    6 days ago

    Montréal, Canada Omorfia Full time

    **Omorfia qui sommes-nous**: Chez Omorfia Montreal, nous sommes fiers de notre approche unique en matière de soins de la peau. Contrairement à d'autres salons de beauté, nous avons mis au point un protocole spécialisé pour répondre efficacement à chaque problème de peau. Mais ce qui nous distingue vraiment, c'est notre engagement à établir des...

  • Directeur / Directrice des opérations et de la gestion des données

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Coordinateur des opérations de détail - Retail Operations Coordinator Coordinateur des opérations de détail - Retail Operations Coordinator Assurer le suivi des visites quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles des magasins. Gestion de l'équipe de merchandising dans tout le pays. Collecte et analyse des données, préparation des rapports...

  • Coordinateur(trice) de composant

    4 days ago

    Montréal, Canada Astek Full time

    COORDINATEUR(TRICE) DE COMPOSANTMONTREALAstek Canada fait partie du Groupe Astek présent dans 22 pays et soutenu par plus de 8 000 ressources hautement qualifiées en TI / ingenierie. Au Canada, la firme se spécialise en service conseil TI et en ingénierie.Depuis 1988, nos équipes pilotent avec succès les stratégies de développement de nos clients....

  • Coordinateur(Rice) de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Coordinateur(rice) de projet (Hybride)** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) coordinateur(rice) de projet** pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** **coordinateur(rice) de projet, vous aurez l'opportunité d'utiliser votre expertise et vos compétences pour...

  • Coordinateur de Projet Interne

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Johnson Controls Full time

    **Ce que vous ferez**: Rattaché au directeur du site, le coordinateur de projet interne est chargé d’optimiser l'ensemble des flux (approvisionnement, gestion des stocks), flux produits (gestion des encours, suivi des OFS et des stocks produits finis) et flux d'informations entre les services. **Comment vous le ferez**: Dans ce contexte, le coordinateur...

  • Coordinateur Administratif Des Affaires étudiantes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Front Desk Coordinator Coordinateur/trice de La

    7 days ago

    Montréal, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Coordinateur/trice de la réception** Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à...

  • Coordinateur(trice) de composant

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Astek Full time

    COORDINATEUR(TRICE) DE COMPOSANT MONTREAL Astek Canada fait partie du Groupe Astek présent dans 22 pays et soutenu par plus de 8 000 ressources hautement qualifiées en TI / ingenierie. Au Canada, la firme se spécialise en service conseil TI et en ingénierie. Depuis 1988, nos équipes pilotent avec succès les stratégies de développement de nos...