Coordinateur Administratif Des Affaires étudiantes
2 weeks ago
Veuillez référer au guide
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste:
Sous la direction du gestionnaire des affaires étudiantes, le coordinateur administratif des affaires étudiantes fournit un soutien administratif et des affaires étudiantes en rapport avec les programmes d'enseignement de deuxième et troisième cycles de la faculté. Il participe au bon fonctionnement des opérations de l'unité. Il est responsable des documents et des dossiers de l'unité. Agir en tant que personne-ressource pour les politiques et les procédures. Coordonne les activités liées à l'admission, aux examens, à l'inscription et à la remise des diplômes. Conseille les étudiants et résout les problèmes liés à leurs dossiers. Révise les documents pour en vérifier la grammaire et l'exactitude. Gérer les comptes de l'unité.
Principales tâches et responsabilités:
- Agir en tant que personne-ressource en ce qui concerne les politiques et procédures académiques et administratives.- Résoudre les problèmes dans son domaine de compétence. Il consulte la documentation pertinente et assure la liaison avec les personnes ressources internes et externes appropriées afin d'obtenir et de fournir des informations sur des questions diverses et complexes.- Participe au bon fonctionnement de l'unité.- Recueillir et présenter des informations relatives au domaine de responsabilité et recommander des modifications de procédure afin d'améliorer le fonctionnement efficace de l'unité. Collaborer avec le superviseur et les autres membres du personnel à l'établissement des priorités de travail. Assurer le suivi et la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur.- Recevoir et fournir des informations et des explications détaillées aux étudiants. Contrôler les inscriptions aux cours. Participe à l'organisation des admissions.- Compiler les informations, vérifier et mettre à jour les horaires et les entrées de calendrier.- Coordonne la soumission au système central de planification et fait office de personne de contact pour l'unité.- Tenir à jour un fichier de cours, de calendriers, de programmes, d'étudiants diplômés et de résidents.- Organiser des opérations spécifiques en ce qui concerne le début du semestre, l'évaluation des cours et des résidences, ainsi que la programmation et la surveillance des examens.- Préparer les emplois du temps et programmer les réservations de salles pour l'unité. Préparer les calendriers et réserver les examens pour l'unité.- Coordonne les procédures administratives pour les examens de doctorat et les soutenances orales, ainsi que pour la soumission des thèses et des mémoires.Vérifier et compiler les notes.- Coordonne la soumission des notes et les demandes de révision de notes ainsi que les examens différés. Vérifie et corrige les relevés de notes. Préparer les réunions d'évaluation, y participer et assurer le suivi nécessaire.- Identifie et vérifie les dossiers des étudiants diplômés. Prépare les formulaires de demande de diplômes et les listes d'étudiants diplômés. Préparer les documents pour la cérémonie de remise des diplômes, participer et assister à cet événement.- Établir des rapports et des statistiques.- Prendre note et préparer divers documents tels que la correspondance, les rapports, les notes de service, etc.- Mettre à jour, préparer et coordonner la publication de documents tels que des brochures publicitaires, des manuels départementaux et des rapports annuels, y compris la maintenance et la mise à jour des pages web.- Rédiger de la correspondance et d'autres documents courts de nature complexe. Mettre en forme les documents et vérifier la grammaire, l'orthographe et la syntaxe.
La liste des tâches et des responsabilités présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être accomplies par un employé dont le poste a été mis en correspondance avec la présente description d'emploi générique.
Qualifications:
- Expérience avérée du travail avec des étudiants et des résidents et de la résolution de problèmes dans diverses situations.- Compétences organisationnelles démontrées et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.- Souci du détail lorsqu'il s'agit d'examiner ou de résumer les dossiers des étudiants.- Capacité avérée à respecter les délais.- Orientation vers le client et le service.-
- Aptitude avérée à écouter et à transmettre et recevoir clairement des informations, par écrit et oralement, en anglais et en français.-
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Coordonnateur Administratif
4 weeks ago
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Conseillier(ère) Administratif Aux étudiants
4 weeks ago
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Coordonnateur Administratif
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
5 days ago
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Coordonnateur Administratif
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Coordonnateur Administratif
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Coordinateur Administratif
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Coordonnateur Administratif
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Administrateur(Trice) Des Affaires étudiantes
4 weeks ago
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
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Coordonnateur(Trice) Des Affaires étudiantes
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Coordinateur(Trice) étudiant(E)
4 weeks ago
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Coordinateur(Trice) Administratif
5 days ago
Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time**Coordinateur(trice) du administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000...
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Agent.e Des Affaires étudiantes
4 weeks ago
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