Agent.e de Soutien Administratif, Classe 2

1 month ago

Québec, Canada Collège Ahuntsic Full time

Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif, classe 2 (comptoir de prêt)- Numéro de référence:
- SR2324-25- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des études- Service:
- Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat:
- Anne Le Blanc- Statut de l'emploi:
- S - Remplacement à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi ;
- Environnement de travail de bureau.
- Date de l'affichage:
- 2024-01-24- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-01-30 18:00- Échelle salariale:
- Entre 21,73 $ et 22,65 $ / heure selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- En référence au plan de classification:

- Relevant de la directrice ajointe des études au Service de soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique (SSADP), la personne occupant l'emploi d'agent de soutien administratif classe II, pour le poste en lien avec le comptoir de prêt de la bibliothèque effectue une variété de travaux administratifs selon des méthodes et des procédures établies.
- Spécifique au poste:

- Notamment, elle accueille, informe et fournit aux usagers des renseignements afin d’orienter la clientèle tout en exerçant une surveillance des lieux, par, des tournées régulières afin de s’assurer que les usagers respectent la réglementation en vigueur. Elle soutient les usagers dans les demandes de base reliées à l’informatique (crédits d’impression, manque de papier, difficulté à se connecter, etc.) selon les connaissances en lien avec les différents périphériques. Elle effectue un suivi de toutes problématiques liées aux systèmes informatiques auprès de l’opérateur en informatique.
- Elle répond du service de prêts, de retours et de renouvellements c'est-à-dire qu'elle enregistre les activités de roulement de la documentation dans le système informatique, perçoit et encaisse les amendes. Elle voit quotidiennement à ramasser, à déplacer, à ranger et à classer la documentation et à disposer des documents endommagés. Elle procède de manière bisannuelle à la lecture des rayons. Elle est appelée à effectuer l’inventaire des documents lorsque le SSADP le requiert. Elle collabore avec le SSADP au sujet des réservations de locaux pour des évènements, affichage, etc.
- Elle peut répondre à des besoins en lien avec le SSADP, mais aussi à tous les services des usagers qui fréquentent le lieu dont le SAIDE, les centres d’aide, le CTI.
- Elle participe aux différents besoins en lien avec la bibliothèque et au service duquel elle relève, entre autres, en participant aux mises à jour des politiques et procédures du comptoir de prêt de la bibliothèque.
- Elle effectue quotidiennement des tournées afin de nettoyer les tables de travail, les isoloirs, les étagères, assurer le rangement des chaises et des documents utilisés. Dans un contexte pandémique, elle est appelée à nettoyer les surfaces ainsi que les appareils de façon plus régulière, notamment après chaque usage.
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Assurer un service à la clientèle auprès des usagers au comptoir de prêt de la bibliothèque et du SSADP.
- 2. Exécuter diverses activités reliées au comptoir de prêts et des réservations.
- 3. Effectuer un suivi de la documentation.
- 4. Participer aux tâches administratives relevant du SSADP dans son secteur d’activité.
- 5. Toute autre activité connexe sans être limitatif. Dans un contexte pandémique, certaines tâches peuvent être appelées à être modifiées. Elle peut également être appelée à travailler en mode hybride.CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises- Scolarité/Expérience:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Autres conditions exigées:

- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d’un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office:

- Word niveau de base ;
- Excel niveau de base.

Qualifications souhaitées- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique).
- Habiletés techniques dans l’utilisation et l’ajustement d’accessoires périphériques et d’équipements informatiques ;
- Orientation service à la clientèle ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’étab

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    2 days ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

    1 month ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    Travailler au Cégep de Lévis **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

    4 weeks ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

    6 days ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis**: **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agente, agent de soutien administratif

    4 days ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine)Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;Accès à un service de télémédecine

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Collège André-Grasset Full time

    OFFRE D’EMPLOI **Agent.e de soutien administratif, classe 1** **Direction des études - Service des affaires étudiantes** Poste permanent à temps plein de 8 h 30 à 16 h 30 **Salaire entre 22.36$ et 25.00$ de l’heure.** Le Collège André-Grasset offre un environnement de travail agréable et stimulant, accompagné d’une multitude d’avantages: -...

  • Soutien Administratif Dans Le Domaine Juridique

    1 month ago

    Québec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Avoir le privilège de travailler au TAT, c’est aussi**: - Un horaire de 35 heures par semaine (du lundi au vendredi); - Un emploi stable avec sécurité d’emploi; - La possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service; - La conciliation travail-famille avec des horaires flexibles; - Un régime de retraite (RREGOP)...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe 1

    4 weeks ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis**: **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Québec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agente, agent de soutien administratif

    1 week ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de téléméde

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    3 weeks ago

    Québec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Québec, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs **Installation**: CSSS du Granit **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Occasionnel (sur appel) **Quart de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Québec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Québec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Le 11 janvier 2024 **Concours SR-2324-84** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    6 days ago

    Québec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariat- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5554- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Horaire de...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 2

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Votre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 2 Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction Sous l’autorité fonctionnelle de la professionnelle responsable de la bibliothèque, votre rôle principal et habituel consistera à effectuer une variété de travaux...

  • Agent (E) Soutien Administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Société de développement social Full time

    La _Société de développement social (SDS)_ est le premier courtier en valeurs sociales en Amérique du Nord, nous servons d’intermédiaire entre le monde des affaires et le milieu communautaire. La SDS a été créée en 2008 grâce au soutien technique et financier de l’_Arrondissement Ville-Marie_. La SDS ( SDSVM, _Société de développement social...

  • Commis de Soutien Administratif/paie

    4 weeks ago

    Québec, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 38 et 40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui...

  • Soutien administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...