Adjoint(E) Administratif(Tive)

2 weeks ago

Montréal, Canada Architecture49 Full time

Le bureau de Montréal a un urgent besoin de combler le poste d’ **adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste**

**Évoluer au sein d’Architecture49, c’est travailler dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés en offrant**:

- Poste permanent (possibilité de 3 jours/semaine, à discuter)
- Flexibilité d’horaire;
- Salaire concurrentiel;
- Journées de congés mobiles;
- Régime d’assurances collectives complet que vous pouvez personnaliser;
- Télémédecine (accès 24h/7 à des soins de santés virtuels pour vous et votre famille);
- Programme de REER collectif;
- Régime d’achat d’actions;
- Accompagnement personnalisé dans votre cheminement professionnel;
- Formation continue.

**Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous**:

- Réception:

- Recevoir les appels entrants et fournir l’information pertinente à la clientèle, rediriger les appels dans les délais appropriés;
- Support aux employés:

- Accueillir les nouveaux employés;
- Soutenir les employés dans leurs tâches quotidiennes et besoins particuliers;
- Accueillir, informer et rediriger les visiteurs se présentant au pupitre de la réception principale;
- Courrier et réception;
- Organisation des salles de conférence.
- Gestion de bureau:

- Commander les fournitures de bureau et papeterie, voir à l’entretien des photocopieurs et des machines à café, responsable des soumissions et des rencontres avec les divers représentants, coordonner les services d’entretien;
- Programmation des postes téléphoniques et des cartes d’accès;
- Planifier et coordonner les envois par messagerie rapide et par la poste (Envoi de colis, envoi de lettres, etc, etc.);
- Classement et archivage.
- Comptabilité:

- Suivi de la facturation, réception, codification et approbation des factures par les gestionnaires, collection et entrée de données, communication avec les divers clients et fournisseurs, transmission des documents au bureau chef.
- Offre de services:

- Assister le coordonnateur marketing et les gestionnaires dans les recherches quotidiennes d’appels d’offres (SEAO, MERX etc ), organisation et montage des documents d’offre de services.
- Assurer la communication entre les divers membres d’équipe de travail, envoi de mémos, organisations d’évènements corporatifs et formations.
- Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste de réceptionniste.
- Adjointe administrative:

- Assister le gestionnaire principal dans ses taches journalière, les recherches quotidiennes demandées, la gestion des courriels et la gestion de son calendrier, activités et réunions.
- Support aux gestionnaires pour la rédaction de mémos, lettres, corrections etc.

**Nous aimerions en savoir plus sur vous si vous avez**:

- Diplôme en secrétariat ou équivalent;
- 2 ans (minimum) d’expérience pertinente à titre de réceptionniste et assistant administrative dans une entreprise de taille moyenne à très grande;
- Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bilinguisme (communications avec les autres bureaux de A49 à travers le Canada);
- Excellente connaissance des principaux utilitaires en bureautique (Word, Excel, Outlook);
- Connaissance de la suite Adobe et Indesign, un atout;
- Connaissance du domaine de l’architecture, un atout;
- Autonomie, sens de l’organisation et proactivité;
- Capacité à travailler et gérer plusieurs tâches et plusieurs échéances en même temps, tout en travaillant avec le public ainsi qu’avec plusieurs équipes de travail.

  • Adjoint(E) Administratif/tive

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    **Location**: 8000 Boul. Langelier, St-Léonard (QC) H1P 3K2 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Statut de l’emploi**: Temps plein **Adjoint(e) Administratif/tive** Vous êtes reconnu pour votre souci du détail et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre support fait la différence dans une équipe? Vous savez...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de sécurité incendie de Montréal / Direction Des Opérations / Centre De Services - intervention / Division de centre de communication d'urgence, de planification opérationnelle / Section civile -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du...

  • Adjoint(e) Administratif(tive) en construction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint(e) Administratif(tive) en construction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint(e) Administratif(tive) en construction

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint(e) Administratif(tive) en construction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de la gendarmerie / Gendarmerie Sud-Ouest / Gendarmerie Sud / Poste de quartier (V-ÉMARD, Côte St-Paul, Pte-St-Charles, St-Henri, P.bour) -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 16 au 22...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    2 weeks ago

    montréal, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer! ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ROBIC Full time

    Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ROBIC Full time

    Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal . Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences...

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Le rôle de l’adjoint(e) administratif(tive) sera le phare d’un organisme, premier contact entre les donateurs et le reste de l’équipe. Son sens de l’organisation sera un pilier pour son équipe et requiert un éventail de tâches large au niveau bureaucratique tout comme humain. Le ou la candidat(e) idéal(e) naviguera avec aisance les appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Solution bâti+ inc. Full time

    **Description** Solution bâti + est une firme d'ingénierie spécialisée en structure des bâtiments née du rêve d'un ingénieur qui a à cœur la satisfaction de ses clients. L'entreprise est en pleine expansion et opère à Montréal et aux alentours. Les projets sont nombreux et diversifiés, l'équipe est donc amenée à travailler autant sur des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Le rôle de l’adjoint(e) administratif(tive) sera le phare d’un organisme, premier contact entre les donateurs et le reste de l’équipe. Son sens de l’organisation sera un pilier pour son équipe et requiert un éventail de tâches large au niveau bureaucratique tout comme humain. Le ou la candidat(e) idéal(e) naviguera avec aisance les appels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Le rôle de l’adjoint(e) administratif(tive) sera le phare d’un organisme, premier contact entre les donateurs et le reste de l’équipe. Son sens de l’organisation sera un pilier pour son équipe et requiert un éventail de tâches large au niveau bureaucratique tout comme humain. Le ou la candidat(e) idéal(e) naviguera avec aisance les appels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Le rôle de l’adjoint(e) administratif(tive) sera le phare d’un organisme, premier contact entre les donateurs et le reste de l’équipe. Son sens de l’organisation sera un pilier pour son équipe et requiert un éventail de tâches large au niveau bureaucratique tout comme humain. Le ou la candidat(e) idéal(e) naviguera avec aisance les appels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Le rôle de l’adjoint(e) administratif(tive) sera le phare d’un organisme, premier contact entre les donateurs et le reste de l’équipe. Son sens de l’organisation sera un pilier pour son équipe et requiert un éventail de tâches large au niveau bureaucratique tout comme humain. Le ou la candidat(e) idéal(e) naviguera avec aisance les appels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Le rôle de l’adjoint(e) administratif(tive) sera le phare d’un organisme, premier contact entre les donateurs et le reste de l’équipe. Son sens de l’organisation sera un pilier pour son équipe et requiert un éventail de tâches large au niveau bureaucratique tout comme humain. Le ou la candidat(e) id

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)/ Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Company Description** Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products. Ray-Mont Logistics is currently seeking an Administrative Assistant to join its...

  • Adjoint-e Administratif-tive à La Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    **Adjoint-e administratif-tive à la direction générale** **Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine** **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois!** Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!** À...