Adjoint Exécutif

7 months ago


Montréal, Canada Metro Supply Chain Full time

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Metro chaîne d’approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les affaires de nos clients grâce à des solutions novatrices et concrètes, dans une culture qui soutient nos communautés, protège notre environnement et permet à notre équipe de s'épanouir. Gérant 14 millions de pieds carrés sur 98 sites en Amérique du Nord et en Europe avec une équipe de 6 000 personnes, il s'agit de la plus grande entreprise privée de solutions de chaîne d'approvisionnement basée au Canada.

L'adjoint(e) exécutif est chargé(e) de fournir une assistance et un soutien professionnels, confidentiels et administratifs au chef de la direction financière (CFO), à son équipe et aux autres membres de l'équipe de direction. L'adjoint(e) exécutif sera également responsable de l'administration du bureau de Montréal.

**RESPONSABILITÉS**:

- Coordonner le calendrier du directeur financier et planifier les rendez-vous, les événements et les réunions.
- Réserver les salles de réunion/conférence, le service de restauration, l'équipement audiovisuel et distribuer les documents et les notes de réunion si nécessaire.
- Participer à la préparation des réunions et des présentations, notamment en créant des textes, des graphiques, des diagrammes et des tableaux.
- S'assurer que les salles de conférence sont installées pour les réunions et déchargées à la fin des réunions.
- Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements et aux demandes de réunion et aux courriels au nom du directeur financier et d'autres cadres.
- Assurer le suivi des budgets nécessaires, y compris le traitement des rapports de dépenses et les rapprochements.
- Organiser les horaires de voyage et faire les réservations nécessaires.
- Tenir à jour les listes de contacts.
- Maintenir la confidentialité d'informations très sensibles.
- Organiser des conférences et des événements d'appréciation des employés.
- Fournir un soutien administratif général (classement, photocopies, etc.).
- Tenir à jour diverses bases de données, rapports et modèles.
- Aider les gestionnaires à accueillir les nouveaux employés, à commander du matériel et à effectuer des suivis avant l'embauche.
- Préparer et distribuer les communications internes si nécessaire.
- Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages.
- Coordonner le courrier et les courriers entrants et sortants.
- Responsable de la gestion de la salle de pause.
- Participer à la planification de l'aménagement des bureaux et aux déménagements de bureaux, ainsi qu'à la gestion et à la maintenance de l'infrastructure informatique.
- S'assurer que le bureau est toujours fonctionnel, propre et bien rangé.
- Promouvoir une culture de bureau positive et un environnement de travail sain et convivial.
- Gérer les fournitures de bureau, y compris les commandes et la distribution.
- Autres tâches selon les besoins.

**ÉDUCATION**:

- Un diplôme d'études collégiales connexe est requis. Diplôme universitaire serait un atout.

**EXPÉRIENCE**:

- 5-10 ans d'expérience en soutien administratif sont requises

**COMPÉTENCES DE BASE**:

- Excellentes compétences organisationnelles, y compris la capacité à gérer des priorités multiples et souvent concurrentes sous pression pour respecter des délais serrés.
- De solides compétences en MS Office, notamment MS Word et PowerPoint, sont indispensables.
- Solides compétences en communication écrite et verbale, y compris en matière de relecture et d'édition.
- Grande fiabilité et capacité avérée à mener plusieurs tâches de front.
- Capacité à faire preuve de bon sens politique et d'un jugement irréprochable.
- Solides compétences en matière de résolution de problèmes.
- Solides compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation ainsi qu'avec des clients externes et des intervenants clés.
- Autonomie et iniciative.
- Bilingue (français et anglais)

**Qu’est-ce que vous y gagnez**:

- travailler dans un environnement où la sécurité est notre priorité majeure
- l'occasion de faire carrière dans une entreprise en pleine croissance
- une couverture sanitaire, des soins dentaires et ophtalmologiques fournis par l'entreprise pour vous, ainsi que votre famille
- une assurance vie, une assurance invalidité
- des programmes de bien-être pour votre bien-être et celui de votre famille
- programme d'épargne-retraite
- événements sociaux, journées d'appréciation des employés et bénévolat communautaire ;
- indemnité pour les vêtements de l'équipe de l'entreprise

En cas de besoin de mesures d'adaptation en raison d'une capacit



  • Montréal, Canada Just For Laughs Full time

    JUSTE POUR RIRE Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries...


  • Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    JUSTE POUR RIRE Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est**: - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...


  • Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...


  • Montréal, Canada Univesta Full time

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  • Montréal, Canada Univesta Full time

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  • Montréal, Canada Univesta Full time

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  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...


  • Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...


  • Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...


  • Montréal, Canada Intact Full time

    Nous sommes là pour aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Nous nous concentrons sur ce qui est important pour nos clients. Nous les écoutons et faisons preuve d’empathie. Nous nous occupons de leurs problèmes comme si c’était les nôtres. Nous...


  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...


  • Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Adjoint Exécutif

    7 months ago


    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...


  • Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:85293 **Catégorie d'emploi **:Administration et soutien; Ingénieurs **Lieu **:Trois-Rivieres, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et...


  • Montréal, QC, Canada Groupe PARIMA Full time

    Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 30 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products. // Executive Assistant We are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to provide...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l’innovation. Nous établissons...


  • Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    Le défi La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers...


  • Montréal, Canada Mëdz Salon Full time

    Mëdz Salon a été fondé avec une approche holistique axée sur l’excellence, l’innovation et le bien-être, notre mission est d’offrir une expérience client exceptionnelle tout en élevant les standards de notre industrie. Nous valorisons **l’authenticité**, **la collaboration**, **l’innovation** et **le développement personnel**, autant pour...