Adjoint(E) Administratif(Tive)/ Administrative

3 months ago

Montréal, Canada Ray-Mont Logistics Full time

**Company Description**

Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products.

Ray-Mont Logistics is currently seeking an Administrative Assistant to join its vibrant team. This is a permanent full-time position of 40 hours per week. As a professional team member of Ray-Mont Logistics the main responsibilities of the Administrative Assistant consist of the following:

- Answering, screening and forwarding incoming phone calls
- Serving visitors by greeting, welcoming and directing them appropriately.
- Notifying company personnel of visitor arrival
- Receiving, sorting, distributing and, occasionally, scanning daily mail/deliveries
- Assisting the accounts payable team with the processing of vendor invoices on the AP automation platform and with the reconciliation of intercompany accounts
- Performing daily deposits using the in-office cheque scanner
- Ensuring that the office entrance, the conference rooms and the cafeteria areas are clean and to Company standards and expectations
- Placing orders for office and kitchen supplies and ensure that inventory levels are sufficient
- Assisting managers with various projects such as ordering or sending promotional items or Holiday gifts to clients or helping with organising social events at the office
- Scanning documents to the network and performing document shredding when required
- Participate in all other ad-hoc needs

**Qualifications**
- Bilingual (French and English) both oral and written bilingual environment, clients and employees mostly anglophone
- DEP in secretarial duties, accounting or administration
- 2 years of relevant experience
- Good knowledge of the Office Suite, especially of Microsoft Excel

**Required Skills**:

- Customer service attitude
- Adaptability
- Clear and effective communication
- Outstanding teamwork, maintaining good working relationships with colleagues
- Professionalism
- Multitasking and time-management skills

**In addition to the above, Ray-Mont Logistics employees have the benefit of**:

- Competitive salary that can be increased in light of the experience and performance
- A full group insurance coverage plan, supported by the employer's contribution
- An RRSP program supported by the employer's contribution and
- $200 worth of Ray-Mont Logistics branded merchandise per year**Description de l’entreprise**

Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique dont l'objectif est de devenir le maillon essentiel de la chaîne logistique commerciale internationale. Nous fournissons divers services de logistique opérationnelle tels que le chargement, le transport et le stockage des produits excédentaires.

Ray-Mont Logistiques est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour se joindre à son équipe dynamique. En tant que membre de l'équipe professionnelle de Ray-Mont Logistiques, ses principales responsabilités sont les suivantes:
**Description de tâches**
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
- Servir les visiteurs en les accueillant et en les dirigeant de façon appropriée
- Notifier les employés de la compagnie de l’arrivée de leurs visiteurs
- Recevoir, trier, distribuer et, à l’occasion, numériser le courrier / les livraisons
- Assister l’équipe des comptes à payer avec le traitement des factures fournisseurs via la plate-forme d’automatisation des payables ainsi qu’avec les réconciliations de comptes inter compagnies
- Effectuer les dépôts journaliers au bureau en utilisant le numérateur à chèques
- Valider que la réception, les salles de conférence et la cafétéria sont propres et qu’ils respectent les standards et attentes corporatives
- Placer des commandes pour des fournitures de cuisine ou de bureau pour assurer que les niveaux d’inventaires sont suffisants
- Assister les gestionnaires avec des projets tels que commander et envoyer à des clients des items promotionnels ou des cadeaux de Noël ou que d’aider à organiser des événements au bureau
- Numériser des documents sur le réseau et faire du déchiquetage lorsque requis.
- Participer à toutes autres tâches connexes au besoin

**Qualifications requises**:

- Bilinguisme (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit : environnement bilingue, clients et employés très majoritairement anglophones
- DEP en secrétariat, comptabilité ou administration
- 2 années d’expérience pertinente
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, principalement du logiciel Microsoft Excel

**Compétences recherchées**
- Attitude orientée sur le service à la clientèle
- Faire preuve d’adaptabilité
- Communiquer clairement et efficacement
- Travail d’équipe hors-pair, entretenir de bonnes relations avec les collègues
- Professionnalisme
- Compétences

  • Adjoint(E) Administratif/tive

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    **Location**: 8000 Boul. Langelier, St-Léonard (QC) H1P 3K2 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Statut de l’emploi**: Temps plein **Adjoint(e) Administratif/tive** Vous êtes reconnu pour votre souci du détail et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre support fait la différence dans une équipe? Vous savez...

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    3 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...

  • Adjoint-e Administratif-tive à La Direction

    3 months ago

    Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    **Adjoint-e administratif-tive à la direction générale** **Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine** **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois!** Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!** À...

  • Adjoint(e) administratiif(tive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Quintcap inc. Full time

    La personne recherchée sera responsable de l'exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.Envie de faire carrière au sein d'une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    3 months ago

    Montréal, Canada Architecture49 Full time

    Le bureau de Montréal a un urgent besoin de combler le poste d’ **adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste** **Évoluer au sein d’Architecture49, c’est travailler dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés en offrant**: - Poste permanent (possibilité de 3 jours/semaine, à discuter) - Flexibilité d’horaire; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Yelle Maillé et architectes associés Full time

    **Yelle Maillé et associés architectes est une firme de 45 professionnels qui œuvre depuis 28 ans sur des projets de toutes envergures, notamment la construction d’hôpitaux, d’écoles et d’ensembles résidentiels. Notre équipe est reconnue autant pour sa créativité dans l’élaboration de mandats très complexes que pour la qualité de ses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Agent(E) Administratif(Tive)

    3 months ago

    Montréal, Canada Réseau FADOQ Full time

    Le Réseau FADOQ est le plus grand organisme d’aînés au Canada, avec plus de 550 000 membres, 790 clubs, 16 regroupements régionaux et près de 4 700 administrateurs bénévoles. Fort d’une longue et fructueuse tradition d’un demi-siècle, il demeure bien de son temps et est plus que jamais un joueur indispensable sur l’échiquier d’un Québec...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d’une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et s

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d’une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d’une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et suppor

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Résidence Au coeur de la vie d'Argenteuil Full time

    **POUR PLUS D'INFORMATIONS, VISITEZ DÈS MAINTENANT NOTRE NOUVEAU SITE WEB: aucoeurdelavie.ca** La résidence Au cœur de la vie d'Argenteuil est une résidence en agrandissement en ressource intermédiaire pour une clientèle ayant une déficience physique, intellectuel ou cognitive pour un total de 68 usagers. Nous vous assurons de vous offrir un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...