Agente ou Agent de Soutien Administratif Au Service
6 months ago
Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches administratives de nature complexe liées aux dossiers étudiants. Elle assiste la clientèle étudiante et répond à leurs demandes d’information sur les programmes d’études, les lois, les règlements et les politiques en matière d’admission, d’inscription et sur les différents services offerts aux étudiants sur le campus.
**Exigences mínimales du poste**:
**Scolarité**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
**Expérience**
- Trois (3) années d’expérience pertinente.
**Autres exigences du poste**:
- Bonne connaissance du français (oral et écrit) ;
- Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant ; *
- Habiletés pour les communications interpersonnelles ;
- Être organisé et autonome ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Savoir transmettre de l’information ;
- Orienté vers l’action ;
- Orienté vers la clientèle.
**Tâches et responsabilités principales**:
- La personne salariée répond aux demandes de renseignements sur diverses questions variées et complexes. Elle fait les recherches appropriées et donne des explications précises et détaillées sur les règlements, les procédures, les formulaires à remplir et les délais à respecter. Elle assiste les étudiants dans l’utilisation des services en ligne. Elle offre un soutien aux étudiants internationaux et répond aux questions concernant les domaines relatifs à l’immigration et à la couverture d’assurance.
- Elle traite les demandes de modification au dossier des étudiants (libres et internationaux) en conformité avec le régime des études et les procédures en vigueur. Elle approuve et fait le suivi des demandes qui relèvent de sa compétence et réfère les autres demandes et les cas dérogatoires à la personne responsable.
- Elle prépare et authentifie des documents dont les attestations de fréquentation scolaire, relevés de notes étrangers, lettres, mémos, rapports ou formulaires. Elle perçoit les frais encourus pour les différents services offerts.
- Elle peut tenir l’agenda de sa personne supérieure immédiate. Elle rédige la correspondance d’ordre courant. Elle compile des données et prépare des statistiques.
- Elle assume la responsabilité d’un système de classement des dossiers, de fichiers, d’échéanciers et de la mise à jour des pages web liées à son unité.
- Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.
**_Pour consulter l'affichage complet veuillez vous référer à la section à droite "Documents à consulter"._
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Agent de Bureau, Classe Principale Au Service Des
2 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Note importante : suite à l’annonce relative au gel des embauches administratives dans la fonction publique québécoise, nous précisons que ce poste est seulement disponible pour les personnes salariées régulières du CSSCV, donc les membres du personnel déjà en poste dans notre organisation.** **Concours : 2425S11*** **Agent de bureau, classe...
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Agent de soutien administratif
4 weeks ago
Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full timeRejoignez le Collège Lionel-Groulx, un établissement d'enseignement supérieur de réputation nationale, dans sa quête de perfection.Nous recherchons actuellement un agent de soutien administratif pour rejoindre notre équipe de l'environnement physique.Détails du posteTitre : Agent de soutien administratifLieu de travail : Collège Lionel-Groulx
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Agent(E) de Bureau, Classe I Au Service Du
7 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours : 2324S30** **Agent(e) de bureau, classe I** **Service du transport scolaire** Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs...
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Agent(E) de Bureau, Classe Principale Au Service
6 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours : 2324S21** **Agent(e) de bureau, classe principale** **Service des ressources financières** Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation...
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Agent de Développement
7 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours**: 2324P10** **Agent de développement - soutien à la persévérance scolaire** **École Sainte-Famille / aux Trois-Chemins et Centre de formation générale des adultes** Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. Ces valeurs sont au cœur de nos actions et...
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Agent(E) de Soutien Administratif
3 months ago
Gatineau, Canada College Heritage Full timeLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...
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Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade
4 months ago
Gatineau, Canada Ministère de la Justice Full time**Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard** **(284-30)** **Processus de sélection - Recrutement - 2** **emplois occasionnels** **La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement** **Soyez au cœur de la Justice québécoise!** **Ministère de la Justice **:Direction générale des services judiciaires...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
4 months ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
4 months ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Temporaire - Remplacement 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
2 months ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources matérielles Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...
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Agent de Bureau, Classe I à L'école Secondaire
7 months ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time**Concours : 2324S52** **Agent de bureau, classe 1** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full timeOFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Gatineau, Canada Vision Multisports Outaouais Full time**Description du poste** **Agent(e) administratif (ve)/ accueil clientèle au Complexe Branchaud-Brière** Sous l’autorité de la direction générale, l’agent(e) administratif(ve) / accueil clientèle devra supporter adéquatement l’équipe de direction en effectuant différentes tâches conformément aux exigences du poste. Compte tenu du contexte...
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Agente de Soutien
1 month ago
Gatineau, Canada Gestion Providentia Full timeVous êtes une personne attentionnée, organisée et motivée à améliorer la qualité de vie des personnes âgées? Nous recherchons un(e) **Agent(e) de soutien** pour accompagner les religieuses de différentes congrégations dans leurs activités quotidiennes et contribuer à leur bien-être au sein d’un milieu de vie bienveillant. **À propos du...
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Secrétaire de Direction Et Agente ou Agent de
6 months ago
Gatineau, Canada Atlas UQO Full timeSecrétaire de direction Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat de nature complexe et spécialisée liées à la mission de son unité. Elle assiste la personne supérieure immédiate dans l’accomplissement de son mandat en assurant le suivi...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale
3 months ago
Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full timeAgente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources humaines / Service de la paie Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son...
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Agent(E) de Soutien Administratif
5 days ago
Gatineau, Canada Université du Québec en Outaouais Full time_L'UNIVERSITÉ DU QUÉBEC EN OUTAOUAIS OFFRE _**PLUSIEURS POSTES DE SOUTIEN ADMINISTRATIF DANS DIFFÉRENTES UNITÉS ADMINISTRATIVES**_. POUR ACCÉDER À NOS OFFRES D'EMPLOIS COMLÈTES ET DÉTAILLÉES, NOUS VOUS INVITONS À CONSULTER NOTRE SITE WEB : _**uqo.ca/emplois**_ **NATURE DU TRAVAIL** **ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES** 1. La personne salariée...
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Agent ou Agente en Location
1 month ago
Gatineau, Canada Élite Immobilier Full time**Job Opportunity: Leasing Agent** Elite Immobilier is expanding our team in the Outaouais region! We are seeking a **Leasing Agent **with **a minimum of 5 years of sales experience **and bilingual proficiency (French and English). If you have the required experience and are passionate about joining a fast paced quickly expanding company, contact us today...
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Agent de Bureau Et Réception
5 days ago
Gatineau, Canada Les Oeuvres Isidore Ostiguy Full time. Nous sommes actuellement à la recherche d’un agent de bureau et réception. La personne retenue sera le premier contact pour la majorité des personnes desservies, les fournisseurs et des visiteurs, que ce soit en personne ou par téléphone. Elle sera donc responsable de leur fournir un soutien professionnel, efficace et accueillant. Pour instaurer une...
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Agent ou Agente, Soutien Aux Opérations
3 months ago
Gatineau, Canada Desjardins Full timeÀ titre d’agent(e), Soutien aux opérations, au sein du secteur Recouvrement Financement des membres et clients particuliers, vous contribuez au soutien administratif et opérationnel de l’organisation. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la productivité des activités et des opérations. Vous pouvez être appelé(e) à couvrir une ou...