Secrétaire de Direction Et Agente ou Agent de

7 months ago

Gatineau, Canada Atlas UQO Full time

Secrétaire de direction

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat de nature complexe et spécialisée liées à la mission de son unité. Elle assiste la personne supérieure immédiate dans l’accomplissement de son mandat en assurant le suivi de certaines opérations et elle voit à la bonne marche du bureau en son absence.

**Exigences mínimales du poste**:
**Scolarité**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Expérience**
- Cinq (5) années d’expérience pertinente.

**Autres exigences du poste**:

- Excellente connaissance du français (oral et écrit) ;
- Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant ; *
- Habiletés pour les communications interpersonnelles ;
- Savoir transmettre de l’information ;
- Capacité à gérer des priorités ;
- Savoir travailler de façon autonome et sous pression ;
- Faire preuve de rigueur et être orienté vers l’action ;
- Orienté vers la clientèle.

**Tâches et responsabilités principales**:

- La personne salariée répond aux demandes de renseignements sur diverses questions variées et complexes dont le suivi des dossiers et des réunions, les politiques ou la règlementation liée aux activités de son unité. Elle règle certains problèmes relevant de ses attributions. Elle assume un rôle de coordination et de communication entre plusieurs unités. Elle traite de l’information de nature confidentielle et stratégique.
- Elle prend les dispositions relatives à l’agenda de la personne supérieure immédiate. Elle organise les voyages d’affaires et les rencontres selon les priorités et prépare les documents nécessaires.
- Elle s’assure de la logistique des rendez-vous en réaménageant l’emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus.
- Elle prend connaissance du courrier et des courriels et les trie en fonction des priorités. Elle prépare les dossiers, effectue les recherches et les consultations requises. Elle rédige à partir d’indications sommaires la correspondance et les documents relatifs à son unité. Elle effectue les suivis des dossiers et assure la diffusion de l’information. Elle procède aux achats de marchandises.
- Elle participe à la planification, à la préparation et à l’organisation de réunions et d’événements reliés aux activités de son unité. Elle assiste aux réunions, prend note des délibérations et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal. Elle prépare les résolutions et donne suite aux décisions qui relèvent de ses attributions.
- Elle assume la responsabilité du système de classement des documents conformément au plan de classification. Elle applique la procédure d’archivage selon les règles prévues au calendrier de conservation. Elle effectue la mise à jour des dossiers, des fichiers informatisés et de la page web de son unité.
- Elle tient à jour la comptabilité de l’unité, elle enregistre les dépenses effectuées et fait sur demande un rapport des états de compte, elle tient à jour les dossiers du personnel. Elle compile des données statistiques dans différentes bases de données.
- Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.

Agente ou agent de soutien administratif à la gestion des études

**Tâches et responsabilités principales**:

- La personne salariée prépare, vérifie et analyse les dossiers étudiants de son unité. Elle coordonne les suivis administratifs se rattachant à l’admission, à l’inscription, à la reconnaissance des acquis, à la recommandation des sanctions et à la diplomation des étudiants. Elle assure le processus de l’évaluation des activités d’enseignement. Elle collabore à la planification de l’horaire des cours, à la gestion des programmes d’études et des activités de stage. Elle approuve les demandes qui relèvent de sa compétence et réfère les cas dérogatoires à la personne responsable. Aux cycles supérieurs, elle s’assure des suivis administratifs des essais, des mémoires et des thèses.
- Elle agit comme intermédiaire entre son unité et d’autres services de l’Université ou d’organismes externes pour répondre à diverses demandes ou pour assurer les suivis appropriés. Elle organise et participe à la réalisation de diverses activités. Elle assiste à des réunions, rédige les procès-verbaux et assure les suivis qui relèvent de sa compétence.
- Elle prépare

  • Agente, Agent de Prévention Des Pertes

    7 months ago

    Gatineau, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **Promenades Gatineau**: - Temps partiel- 25 heuresÀ partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est...

  • Agent de Bureau, Classe Principale Au Service Des

    2 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Note importante : suite à l’annonce relative au gel des embauches administratives dans la fonction publique québécoise, nous précisons que ce poste est seulement disponible pour les personnes salariées régulières du CSSCV, donc les membres du personnel déjà en poste dans notre organisation.** **Concours : 2425S11*** **Agent de bureau, classe...

  • Rédactrice

    1 day ago

    Gatineau, Canada Mon agente de comm Full time

    Description du poste : Rédactrice Type d’emploi : temps plein Mon agente de comm est à la recherche d’une belle plume pour compléter son équipe. Notre clientèle est diversifiée alors les journées ne se ressemblent pas ! Notre mission est de faire une différence dans la visibilité, la crédibilité et la notoriété des organismes/entreprises...

  • Agent ou Agente de Relations Humaines

    18 hours ago

    Gatineau, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de 13 centres d’hébergement et de soins de longue durée privés conventionnés, situés dans neuf régions du Québec. Il offre à des personnes en grande perte d’autonomie une gamme variée de soins et de services de qualité et sécuritaire en milieu de vie substitut dans une approche respectant leurs...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade

    4 months ago

    Gatineau, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard** **(284-30)** **Processus de sélection - Recrutement - 2** **emplois occasionnels** **La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement** **Soyez au cœur de la Justice québécoise!** **Ministère de la Justice **:Direction générale des services judiciaires...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Secrétaire de Gestion Au Service Des Ressources

    7 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S36** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources matérielles** Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des bâtiments agréables,...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    3 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources matérielles Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    4 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    4 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Temporaire - Remplacement 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...

  • Agent ou Agente en Location

    2 months ago

    Gatineau, Canada Élite Immobilier Full time

    **Job Opportunity: Leasing Agent** Elite Immobilier is expanding our team in the Outaouais region! We are seeking a **Leasing Agent **with **a minimum of 5 years of sales experience **and bilingual proficiency (French and English). If you have the required experience and are passionate about joining a fast paced quickly expanding company, contact us today...

  • Agent ou Agente de Bureau, Classe Principale

    5 days ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **En tant qu’**agent(e) de bureau, classe principale**,** **votre rôle sera de**: - Assister aux opérations quotidiennes du Centre La Cité - Contribuer à différents dossiers complexes tout en apportant votre expertise - Travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire et expérimentée Lieux de travail : Centre La Cité et Centre le...

  • Agent/agente de Prévention Et Sécurité Cnesst

    7 months ago

    Gatineau, Canada Brigil Full time

    **Devenez bâtisseur citoyen** Nous avons besoin de votre talent, de vos idées et de votre engagement pour nourrir la croissance de l’entreprise et contribuer à bâtir une région exceptionnelle. **_ Chez Brigil, c’est toute une carrière qui vous attend!_** Brigil est actuellement à la recherche d’un(e) **Agent/Agente de prévention et...

  • Agent/agente de Prévention Et Sécurité Cnesst

    2 months ago

    Gatineau, Canada Brigil Full time

    **Devenez bâtisseur citoyen** Nous avons besoin de votre talent, de vos idées et de votre engagement pour nourrir la croissance de l’entreprise et contribuer à bâtir une région exceptionnelle. **_ Chez Brigil, c’est toute une carrière qui vous attend!_** Brigil est actuellement à la recherche d’un(e) **Agent/Agente de prévention et...

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Gatineau, Canada Campus3 Full time

    **VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE**: - Préparer, participer et assurer les suivis des réunions et toute correspondance relevant de la direction générale. - Gérer et entretenir les équipements administratifs et technologiques. - Coordonner le service de traiteur avec le département de la cuisine. - Coordonner le service de location des...

  • Administrative Agent

    6 days ago

    Gatineau, Canada St. Joseph Ultrasound and MRI clinic la clinique d'Échographie et d'IRM St-Joseph Full time

    The administrative agents of St-Joseph MRI and Ultrasound and the Ottawa Valley MRI centre will have the following tasks and responsibilities: - Answer and manage 6 telephone lines, while taking care of patients at the clinic; - Answer any questions concerning prices for MRI exams; - Go through screening questionnaires with patients to ensure that an exam...

  • Agent ou Agente de Développement

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **En tant qu’**agent(e) de développement, **votre rôle sera de**: - Rédiger des rapports d'expertise, d'évolution de la situation ainsi que des bilans ; - Collaborer avec le personnel de l’école dans la recherche de solutions ; - Accompagner et conseiller les autres intervenantes et intervenants scolaires et les parents d'élèves en difficulté...

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Gatineau, Canada Campus3 Full time

    **Tu veux stimuler ton esprit d’entreprise et tu es à l'aise avec l'informatique? Si c'est la cas, on t'attends à Campus3 à titre de Secrétaire de direction.** **VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE**: - Préparer, participer et assurer les suivis des réunions et toute correspondance relevant de la direction générale. - Gérer et...

  • Programme de Développement à Titre de Secrétaire

    1 day ago

    Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

    Texte de présentation Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 3 000 employés sont au cœur de ses préoccupations. La Ville de Gatineau a...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    3 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources humaines / Service de la paie Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son...