Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

3 weeks ago

Outaouais QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

**Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction du District Sud-Ouest de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat adjoint au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la sécurité des barrages souhaite pourvoir:

- Un emploi régulier à Gatineau, au 16, Impasse de la Gare-Talon avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d’entrée en fonction est prévue au plus tard en avril 2024.

**Vous aimez être au cœur de l’action?**

**Nous avons l’emploi pour vous**

**Attributions**:
Vous assurerez le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement des activités de la Direction du District Sud-Ouest.

Dans le district, vous jouerez un rôle essentiel auprès du directeur et de son équipe de travail, mais aussi auprès des chefs de service et des agentes et agents de secrétariat des bureaux locaux.

Vous veillerez à l’uniformité des façons de faire dans le district, d’un point de vue administratif, dans le respect des standards de qualité ministériels et organisationnels.

Voici ce qui vous attend au quotidien:

- Collaborer au processus de rédaction des dossiers d’infraction des agents et agentes de protection de la faune en validant la qualité du français et en élaborant le montage numérique de ceux-ci;
- Effectuer le suivi des dossiers, notamment faire les rappels auprès des personnes concernées;
- Assurer le classement et l’archivage des divers documents papier et électroniques du bureau. À ce titre, agir comme personne-ressource pour la gestion des documents électroniques du bureau;
- Participer à des dossiers corporatifs;
- Rédiger à l’occasion des courriels et des lettres au nom du gestionnaire du district;
- Effectuer le suivi à titre de répondante locale ou de répondant local d’absentéisme;
- Faire les achats de fournitures de bureau, codifier les factures et obtenir la signature du gestionnaire du district;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
- En l’absence des personnes-ressources, faire les recherches nécessaires pour répondre aux clients ou les diriger vers d’autres personnes-ressources;
- Participer aux réunions de bureau et rédiger les comptes rendus;
- Planifier et réaliser tout autre travail général de secrétariat.

**Échelle de traitement**: De 38 352 $ à 49 036 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Seront considérés comme des atouts**:

- Maîtrise de la suite Office;
- Bonne connaissance du français écrit;
- Maîtrise du système Solutions d’affaires en gestion intégrée des ressources (SAGIR).

**Autres éléments du profil recherché**:
Vous aimez avoir de la **latitude** **dans vos différents mandats? Vous avez une facilité à bien **prioriser les dossiers** les plus importants? Vous accordez une **importance au travail bien fait** de façon précise et méticuleuse? Vous avez le réflexe de **faire des propositions** au moment opportun? Vous souhaitez **participer à l’atteinte d’un objectif commun**?

**_C’est une personne comme vous que nous cherchons_**

**Période d’inscription** **:Du **5 au 19 février 2024** à 23 h 59.

**Informations sur le processus de sélection**:
**Informations sur les attributions de l’emploi**:
**Informations sur les modalités d’inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
- La fonction publique du Québec applique des _mesures d'accès à l'égalité en emploi_ à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des ang

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    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...

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    4 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _ - mesures d’accès à l’égalité en emploi_ - _ - à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF JURIDIQUE** **(105-00)** **Processus de sélection -...

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    6 days ago

    Outaouais, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence — Division Santé et sécurité au travail - Direction régionale de l’Outaouais. Le poste d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé au 170, rue de l'Hôtel-de-Ville à Gatineau. La date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. Le Tribunal est un employeur...

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    1 week ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Classe d’emploi : 264.10** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRC0320569671JB** **Un emploi régulier est à pourvoir** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **INNOVE AVEC NOUS !** **Faire partie...

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    4 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif aux ressources humaines** - **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines - **Service **:Service de proximité en ressources humaines - Centre et Est - **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 100, rue Laviolette, 3e étage à...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...

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    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administrati**f** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016010100020** **Renseignements généraux** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! **Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)** Secrétariat du Conseil du trésor :...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350D0039697** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l’équipe!*** Sous l’autorité de la directrice de la gestion financière des réseaux, le titulaire de l’emploi devra assurer...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF aux ressources humaines** **Technicienne ou technicien en administration, classe nominale** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016005200022** Vous avez le goût de relever de nouveaux défis? Vous avez un intérêt marqué pour le domaine des ressources humaines? Vous souhaitez mettre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 days ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre d’ **agente ou d’agent de bureau**, d’ **agente ou d’agent de secrétariat **ou dans un autre domaine connexe au soutien administratif? **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif!** Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation participeront au...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** - **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**: - **Statut...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Commission de l'éthique en science et en technologie Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0372280588** **Vous êtes dynamique, vous possédez des aptitudes pour le travail d’équipe et vous faites preuve d’un bon sens l’organisation?** **La Commission de l’éthique en science et en technologie a besoin de vous afin de mettre en...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Numéro de l'offre d'emploi : 26410SRS008041112-2** **Un emploi régulier à pourvoir** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    4 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache (siège social à Québec) à raison de deux jours par semaine** **Contexte** : La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Avec compensation de la scolarité par de l'expérience** **Un emploi régulier est à pourvoir au 817, boulevard Saint-René Ouest à Gatineau ou au 170, avenue Principale...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **à la Direction des affaires environnementales et du développement durable** **(Technicienne ou technicien en administration**)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction des affaires environnementales et du développement...