Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

1 month ago


BasSaintLaurent QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**

**Numéro de l'offre d'emploi : 26410SRS008041112-2**

**Un emploi régulier à pourvoir**

**Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec **

Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et appuie le développement du secteur bioalimentaire prospère et durable contribuant à la vitalité des territoires et à la santé de la population.***

**MAPAQ** - Sous-ministériat au développement durable, territorial et sectoriel (SMDDTS) - Direction générale du développement régional (DGDR) - Direction territoriale du Bas-Saint-Laurent, Gaspésie-Îles - de-la-Madeleine, Saguenay-Lac-Saint-Jean (DTBSLGIMSLSJ) - Direction régionale du Bas-Saint-Laurent (DRBSL). Un** emploi régulier** est** **à pourvoir dans l’une des adresses, mentionnées ci-dessous. La personne devra être en mesure de se présenter physiquement à cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine. L’entrée en fonction est prévue pour mars 2024.
- 125, rue Jacques-Athanase, à Rivière-du-Loup;
- 350, boulevard Arthur-Buies Ouest, à Rimouski;
- 49, boulevard Saint-Benoit Est, à Amqui;
- 4, rue de la Gare à Témiscouata-sur-le-lac;
- 750, avenue du Phare Ouest, à Matane.

Vous cherchez un emploi qui offre des mandats variés et stimulants? Rejoignez une équipe multidisciplinaire dynamique qui a pour mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et d’appuyer le développement d’un secteur bioalimentaire prospère et durable contribuant à la vitalité des territoires et à la santé de la population.

Notre clientèle est composée non seulement des producteurs agricoles ou de ceux qui sont sur le point de s’établir, mais aussi des transformateurs et des acteurs du développement régional. L’expression de notre leadership et notre apport sont nécessaires au sein de différents comités de travail, que ce soit en lien avec des problématiques ciblées, la planification stratégique régionale pour le secteur bioalimentaire, l’élaboration de plans de développement de la zone agricole ou leur mise en œuvre.

La DRBSL est à la recherche d’une personne pour pourvoir un poste permanent d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif. Cette personne devra effectuer divers mandats techniques auprès des gestionnaires et du personnel, en apportant un support à l’équipe de gestion, par un soutien dans les processus liés à la gestion des ressources humaines, matérielles et financières auprès de la DRBSL. Elle supporte également l’équipe au niveau de l’informatique en agissant en tant que répondant dans l’organisation ainsi que ce qui concerne la gestion documentaire de la direction.

De façon générale, son travail s’effectue en collaboration étroite avec les membres de la Direction régionale, de la Direction territoriale (T02) et, au besoin, les directions des ressources financières et des ressources humaines afin d’assurer la continuité des services de soutien administratif nécessaires à la bonne marche des opérations courantes, en tout temps, à l’échelle du Bas-Saint-Laurent.

Le poste à combler est situé à l’un ou l’autre des centres de services de la direction régionale (Amqui, Matane, Rimouski, Rivière-du-Loup ou Témiscouata-sur-le-Lac).

**Attributions**:
En soutien à l’équipe de gestion et pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation, le titulaire assure les mandats suivants:

- Assurer différentes tâches en matière de ressources humaines:

- Contribuer à la préparation des dossiers pour la dotation;
- Collaborer au suivi d’embauche des étudiants et à la planification budgétaire;
- Collaborer à l’accueil et la formation du personnel au point de vue administratif, etc.
- Assurer différentes tâches en matière de ressources financières:

- Analyser des données et préparer des outils synthèses pour la direction;
- Collaborer à l’élaboration et à l’implantation de procédures administratives régionales, etc.
- Assurer différentes tâches liées à la gestion des biens et services requis régionalement afin d’assurer une utilisation rationnelle et optimale des ressources matérielles et faire les suivis nécessaires auprès de l’équipe de gestion:

- Assurer la gestion de la flotte de véhicules en effectuant les démarches auprès du CGER pour l’entretien régulier, les réparations et la location de véhicules;
- Assurer un suivi des équipes au sein de la direction, incluant les équipements de protection individuels;
- Assurer un suivi et donner les accès nécessaires à nos bureaux (clés, codes, etc.), etc.
- Participer à l’élaboration et le suivi du nouveau système de classement documentaire.
- Agir à titre de répondante ou de répondant informatique pour la direct



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