Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

4 weeks ago


ChaudièreAppalaches QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF**

**Classe d’emploi : 264.10**

**Processus de sélection - Recrutement : 26410SRC0320569671JB**

**Un emploi régulier est à pourvoir**

**(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)**

**INNOVE AVEC NOUS **

**Faire partie d’une organisation ambitieuse et innovante, ça t’interpelle?**

**Contexte **:Travailler au sein de la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ), c’est évoluer dans un organisme dynamique et en constante évolution qui vous permet de mettre à profit votre expertise dans des projets stimulants pour mieux répondre aux attentes de la clientèle. L’organisation fait de l’expérience employé une priorité et est soucieuse d’offrir un milieu permettant de s’épanouir où la bienveillance est au cœur des pratiques de gestion. Cela se traduit par un fort sentiment de fierté de ses équipes, puisqu’elle fait partie des entreprises québécoises les plus admirées.

La Vice-présidence à l’accès sécuritaire au réseau routier (VPASRR) a pour mandat d’assurer la prestation de services à la clientèle en matière de permis de conduire et d’immatriculation des véhicules et de contribuer à améliorer le bilan routier, en préconisant l’aspect sécuritaire dans toutes ses interventions en matière d’accès au réseau routier. Plusieurs chantiers structurants permettront d’améliorer de façon significative la prestation de services aux clients et de contribuer activement à la vision de l’organisation d’être reconnue comme un assureur public performant et innovant.

Un emploi **régulier** est à pourvoir au siège social, 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. L’entré en fonction est prévu pour mars 2023.

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un **mode hybride** (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles.

**Attributions **:L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif devra notamment;
- Effectue différentes tâches administratives, par exemple, gérer l’agenda du directeur général en conciliant les diverses demandes, répondre aux appels de façon courtoise, procéder à la révision, la vérification et la mise en forme de divers documents destinés à la signature du directeur général ou des autorités;
- Assiste l’adjointe exécutive de la direction générale dans la réalisation des mandats et dans la gestion des ressources humaines, matérielles, informationnelles et financières, soulève les problématiques rencontrées, communique avec différents intervenants et propose des solutions appropriées;
- Réalise les suivis administratifs nécessaires à la bonne marche des mandats attribués à la direction générale ou encore initiés par celle-ci et effectue des rappels, au besoin;
- Assure le bon déroulement des comités de gestion et, à cette fin, prépare les dossiers, documente les sujets d’intérêt à discuter et assure le suivi de différentes décisions prises;
- Assure la coordination des communications internes et externes;
- Développe et met en place différents outils facilitant la gestion et le suivi des dossiers;
- Contribue activement à la Communauté de pratique des adjointes de la direction générale.

**Échelle de traitement **:De 38 298$ et 54 314$*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du Trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.



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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

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    **Tribunal administratif du travail**: Direction régionale de Chaudière-Appalaches. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 1200, boulevard Alphonse-Desjardins à Lévis. La date d’entrée en fonction est prévue pour avril 2023. Au Tribunal, nous vous offrons: - un horaire de 35 heures...


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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif technique** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l’électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal. -...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif de la sous-ministre associée** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Bureau de la sous-ministre associée (BSMA). L’adresse de travail est...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

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  • Laurentides, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

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