Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

1 month ago

ChaudièreAppalaches QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

**Une adjointe administrative ou un adjoint administratif**

**Un emploi régulier à pourvoir à Québec**

**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache (siège social à Québec) à raison de deux jours par semaine**

**Contexte** : La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. À cette fin, elle mène des actions de promotion et de prévention de la sécurité routière, fixe les contributions d’assurance, gère le patrimoine fiduciaire et l’accès au réseau routier, surveille et contrôle le transport routier des personnes et des biens, indemnise les personnes accidentées de la route et facilite leur réadaptation.

La DGRH soutient la Société dans la réalisation de sa mission par une offre de service à la fois opérationnelle et stratégique et elle contribue à la performance globale de l’organisation notamment par l’attraction, la fidélisation et le développement d’une main-d’œuvre qualifiée, performante et mobilisée. De plus, la DGRH fournit aux dirigeants, aux gestionnaires et aux membres du personnel, l’expertise, le conseil et le soutien appropriés en matière de ressources humaines.

Au sein de la VPSMSREE, la Direction générale des ressources humaines, plus précisément la direction de l’acquisition et de la gestion des talents recherche activement une adjointe administrative ou adjoint administratif.

Un emploi **régulier** est à pourvoir au siège social, 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. L’entrée en fonction est prévue pour avril 2024.

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un **mode hybride** (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles.

**Attributions** : Sous l’autorité de la directrice de l’acquisition et de la gestion des talents, la personne titulaire de l’emploi agit à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif. Elle effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à la gestion des ressources humaines et financières. Elle agit à titre de personne-ressource principalement pour les travaux de nature technique qui permettent le bon fonctionnement des services reliés à la Direction générale des ressources humaines. À ce titre, la personne recherchée assumera les responsabilités suivantes:

- Assister la directrice ainsi que les gestionnaires de la direction générale dans la réalisation et le suivi des différents mandats administratifs et dossiers qui leur sont confiés;
- Assurer le suivi des absences, le suivi des horaires variables du personnel de la direction, en s'assurant de leur conformité tant au niveau du temps effectué que des signatures requises;
- Rédiger, réviser ou améliorer des lettres et notes sous la signature des directrices, directeurs et professionnels de la direction générale et s’assurer que les documents soient rédigés selon les standards requis et conserver les copies requises;
- Assurer le suivi budgétaire, des ETC et des contrats relevant de la responsabilité de la direction;
- Gérer l’agenda de la directrice en fixant des rendez-vous en fonction des priorités et soutenir les autres gestionnaires dans la gestion de leur agenda au besoin;
- Planifier et convoquer des réunions d'équipe, réserver les salles et s'occuper de l'ensemble de la logistique reliée à celles-ci;
- Fournir le soutien à la gestion dans les activités administratives, la dotation, l'arrivée et le départ des employés et autres travaux administratifs reliés au bon fonctionnement de la direction;
- Apporter du support au niveau des commandes de fournitures et d'équipements bureautiques, accès informatiques et demandes d'ajustements de poste de travail, etc.;
- Participer à la préparation des documents nécessaires à la réalisation des activités de la direction générale;
- Collaborer, selon les besoins, à différents exercices de reddition de compte pour la direction générale;
- Effectuer divers travaux techniques et administratifs reliés, notamment, à la gestion des ressources documentaires et informationnelles;
- Gérer la correspondance, la boîte courriel de la directrice et répondre aux diverses questions et aux demandes adressées à la directrice.

Échelle de traitement : De 41 055$ et 57 638$*
- _Il s’agit de l’échelle de traitement prévue à la Directive concernant les conditions de travail en vigueur en date du 1_er_ avril 2022._

La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée en respect de la Directive concernant l’ensemble des conditions de travail des techniciens en administration et selon les informations inscrites dans le dossier en ligne (selon la pertinence de la scolarité et des expériences).

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du tréso

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    4 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS03201078811MS** **Un emploi régulier est à pourvoir à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **INNOVE AVEC NOUS !** **Faire partie d’une...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif au Secrétariat aux relations avec les Québécois d’expression anglaise** **Classe d’emploi : 264-10 — Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection — Recrutement : 26410SRC02108501A23B** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif à la Direction principale du développement économique** **Classe d’emploi : 221,20 — Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection — Recrutement : E22120SRS02105161A23A** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350A0390266** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l'équipe!** Le secteur de la gouvernance des infrastructures a comme mission de veiller à la gouvernance des projets...

  • Une Coordonnatrice ou Un Coordonnateur à La

    4 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne possédant **un grand sens de l’organisation et** **une forte capacité d’adaptation** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **coordonnatrice ou coordonnateur à la prestation de services et adjointe ou...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada La Financière agricole du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif du vice-président aux assurances et à la protection du revenu** **Processus de sélection - Recrutement - 26410SRC052003629701** **La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence aux assurances et à la protection du revenu - Bureau du vice-président. Un emploi régulier est à pourvoir au 1400,...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** **Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS03201088781MS** **Un emploi régulier est à pourvoir à Québec** **Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)**: Vice-présidence à l’accès sécuritaire au réseau routier (VPASRR) - Direction générale de la santé et des comportements des...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement - 1 emploi...

  • Une ou Un Analyste en Expérience Client

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions **:Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, la personne titulaire de l’emploi est chargée de: - Analyser et traiter les données de l’expérience client; - Assurer la normalisation des indicateurs; - Organiser et intégrer la donnée en collaboration avec les parties prenantes internes; - Contribuer à la production de...

  • Une Secrétaire Générale Adjointe ou Un

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Famille Full time

    **Ministère de la Famille**: Bureau de la sous-ministre - Direction générale du Bureau de la sous-ministre et secrétariat général - Secrétariat général adjoint responsable des relations intergouvernementales et de la performance organisationnelle Un emploi, offert en promotion, est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec. **Le...

  • Une ou Un Analyste en Exploitation Bureautique

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint aux infrastructures technologiques et à la bureautique (SMAITB) Direction générale de la bureautique (DGB) Direction de l’exploitation de l’infrastructure bureautique (DEIB) Service de la gestion des postes et des serveurs bureautiques (SGPSB) souhaite pourvoir...

  • Une ou Un Analyste en Télécommunication

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint aux services à la clientèle - Direction principale de l’expérience client et de l’adhésion aux services - Direction du centre de services à la clientèle - Service de soutien aux demandes de services technologiques. Un emploi est à pourvoir au 1500, rue...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.....

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale du développement durable au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques en milieu terrestre et du développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...

  • Une ou Un Analyste de Recherche en Productions

    4 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Une ou un analyste de recherche en productions animales** **Numéro de l'offre d'emploi : 10500SRS00801400-13** **Un emploi occasionnel à pourvoir** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction Et à La

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:La** **Direction des opérations contractuelles, du soutien à l’utilisation et de la formation SAGIR (DOCSUFS) du Sous-Ministériat adjoint aux services à la clientèle (SMASC) souhaite pourvoir un emploi régulier au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. La personne titulaire de l’emploi...

  • Une ou Un Analyste en Exploitation en Zone

    4 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint aux infrastructures technologiques et à la bureautique (SMAITB) - Direction des services de la plateforme intermédiaire (DSPI) - Services de l’exploitation des serveurs (SES) - Division des plateformes Linux et Unix (DivPLU) souhaite pourvoir un emploi régulier au...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous possédez ou êtes en voie d’obtenir **une formation de niveau technique** dans le domaine de l’administration? Vous êtes une personne habile dans **le soutien technique administratif** et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire? **Devenez adjointe administrative ou adjoint...