Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 months ago


Mauricie QC, Canada Ministère des Transports Full time

**Adjointe administrative ou adjoint administratif aux ressources humaines**
- **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines
- **Service **:Service de proximité en ressources humaines - Centre et Est
- **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**:

- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 100, rue Laviolette, 3e étage à Trois-Rivières
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Télétravail** : Oui, en mode hybride.
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Février 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Dans le cadre de ce poste, vous assumerez différentes responsabilités. En effet, vous devrez:
Sous l’autorité du gestionnaire du Service de proximité en ressources humaines - Centre et Est (SPRH-CE), le titulaire de l’emploi assume le travail d’adjointe et de soutien administratif, et ce, afin de répondre aux besoins inhérents à la bonne marche des opérations des équipes des ressources humaines à l’œuvre dans différentes régions du Québec.
- Assurer le soutien administratif à sa gestionnaire tel que les arrivées/départs, les demandes d’accès informatiques et les tableaux de suivis.
- Apporter le soutien sur les différents logiciels utilisés, le langage administratif et la présentation à adopter dans la correspondance et les rapports en prenant un soin particulier à la grammaire et à la mise en page.
- Assurer la gestion des courriels, notamment les boîtes communes de ses équipes et de la boîte de courriels de dotation (par rotation) et de la boîte de courriels des retraites/assurances.
- Participer à la transition des dossiers d’employés vers une version numérique. Collaborer au classement des documents dans le dossier d’employé numérique.
- Superviser la gestion des documents actifs et semi-actifs. Archiver, à la fin de chaque année financière, les documents selon le calendrier de conservation.
- Collaborer aux divers travaux administratifs pour sa clientèle (Suivi des fiches de notation et des documents de sous-traitance, entrée de données dans SPE et dans PECVL).
- Photocopier ou numériser certains documents et procéder à la transmission de ceux-ci.
- Répondre à diverses demandes des clients par téléphone, par courriel, par Teams ou en personne.
- Collaborer à la préparation et à la réalisation de réunions (convocations, préparation des documents, etc.).
- Réaliser les réservations pour les déplacements des membres de l’équipe.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle, notamment par le mode de travail hybride;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physiques.

**Salaire annuel**:
38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience



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    **Tribunal administratif du travail**: Direction adjointe aux opérations - Regroupement de Québec. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 900, boulevard René-Lévesque Est ou au 900, Place D’Youville, à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. La...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe...


  • Mauricie, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel 3 ans à pourvoir à Trois-Rivières** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de la gestion des forêts de la Mauricie et du Centre-du-Québec souhaite pourvoir **un emploi **occasionnel** de 3 ans** à...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Numéro de l'offre : 26410SRS00804334-2** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350A0390266** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l'équipe!** Le secteur de la gouvernance des infrastructures a comme mission de veiller à la gouvernance des projets...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aérien, aéroportuaire et de l’équipement roulant - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif technique** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l’électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal. -...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif de la sous-ministre associée** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Bureau de la sous-ministre associée (BSMA). L’adresse de travail est...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous possédez ou êtes en voie d’obtenir **une formation de niveau technique** dans le domaine de l’administration? Vous êtes une personne habile dans **le soutien technique administratif** et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire? **Devenez adjointe administrative ou adjoint...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Direction générale **:Direction générale des technologies de l’informations (DGTI) - **Direction **:Direction du développement et de l’évolution des systèmes (DDES) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:5833, boul....


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

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    **DIRECTION DE LA FRANCOPHONIE ET SOLIDARITÉ INTERNATIONALE** **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement poste régulier : 26410SRS003055395001** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** **Ministère des Relations internationales et...


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    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Service de protection de la faune - Porte-du-Nord de la Direction générale adjointe de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat adjoint au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la sécurité des...


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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** Technicienne ou technicien en administration, classe nominale **Un emploi **régulier **à Québec** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! Un emploi régulier est à pourvoir à la Direction principale des ressources informationnelles. L’entrée en fonction est prévue en...