Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

3 weeks ago


CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Adjointe administrative ou adjoint administratif**

**Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des ressources humaines (DGRH).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**La mission de notre organisation **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Votre quotidien**: Sous la responsabilité de la directrice générale des ressources humaines, la personne titulaire de l’emploi, assite, de concert avec l’adjointe exécutive, la coordination des activités découlant de la direction générale. Elle effectue différents travaux à caractère technique et administratif reliés notamment à la gestion des ressources financières, matérielles et informationnelles, et ce, afin d’assurer la bonne marche de la Direction générale.

Apporter, de concert avec l’équipe du bureau de direction, un soutien administratif à la DGRH:

- Assurer la gestion de la boite courriel de la DGRH en transmettant les demandes aux secteurs appropriés;
- Assurer le suivi des demandes transmises à la DGRH, notamment les dossiers ministériels;
- Réviser le contenu de la correspondance de la direction générale soumise pour approbation des autorités et valider la conformité du produit livré par rapport à la demande initiale;
- Veiller à ce que les formulaires administratifs requis pour les divers processus opérationnels soient remplis selon les modalités et les délais établis, tout en documentant les procédures afférentes;
- Assurer une saine gestion documentaire des répertoires informatiques;
- Participer à la rédaction de divers documents administratifs sous la responsabilité du bureau de direction;
- Effectuer des actions en lien avec le suivi budgétaire et le paiement des factures en collaboration avec les équipes;
- Collaborer à l’élaboration ou prendre en charge tout mandat ou responsabilité en matière de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et ce, afin d’assurer la bonne marche de la Direction générale;
- Veiller au bon fonctionnement du volet administratif de la DGRH en assurant les accès, la gestion des départs et des arrivées et la mise à jour des outils permettant la diffusion d’information à l’ensemble du ministère.

**Échelle de traitement** : De 41 055 $ à 57 628 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.



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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif technique** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l’électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal. -...


  • Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Faire une différence pour l’environnement ! Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise. ******* Nombre d'emploi à pourvoir :  1 ...


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    Vous possédez ou êtes en voie d’obtenir **une formation de niveau technique** dans le domaine de l’administration? Vous êtes une personne habile dans **le soutien technique administratif** et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire? **Devenez adjointe administrative ou adjoint...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Direction générale **:Direction générale des technologies de l’informations (DGTI) - **Direction **:Direction du développement et de l’évolution des systèmes (DDES) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:5833, boul....


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    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...


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