Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 weeks ago


CapitaleNationale QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

**Faire une différence pour l’environnement **

**Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.**

- **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**:

- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Unité administrative**: Service de la protection de la faune - Montmorency-Jacques-Cartier
- **Télétravail**: En mode **hybride (télétravail et présentiel)**, à raison d’un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Entrée en fonction prévue**: Au plus tard en juin 2024

**Lieu de travail**:

- 395, 55e rue Ouest, local A‑129.B, Québec (Québec) G1H 7M8
- 1012, Grand Rang, Saint-Raymond-de-Portneuf (Québec) G3L 4J9

**Les principaux avantages de travailler avec nous.**

**Et plus encore** Consultez l’ensemble des **conditions de travail** de la fonction publique.

**Vous vous démarquez par votre créativité débordante, votre rigueur à toute épreuve et votre grand sens de l’initiative ?**

**Vous recherchez un environnement de travail stimulant où vos compétences seront valorisées et développées ?**

**_Alors, ne cherchez plus et joignez vous à notre équipe _**

**La mission de notre équipe**

**Les principales responsabilités confiées**

En tant qu’**adjointe administrative ou adjoint administratif** au sein du bureau du Service de la protection de la faune (SPF), vous assurez l'accueil, la diffusion d'informations de première ligne et réalisez des travaux administratifs pour soutenir la gestion efficace du service.

Ainsi,vous serez au cœur de nos opérations, garantissant une fluidité et une efficacité maximales dans nos processus administratifs.

Plus spécifiquement, voici ce qui vous attend:
**Gestion de la correspondance et des communications**:

- Prendre connaissance du courrier et des courriels, déterminer les urgences et assurer le suivi des demandes dans les délais impartis;
- Rédiger des lettres et de la correspondance courante, ainsi que conseiller le personnel sur le langage administratif et la présentation des documents;
- Transcrire et mettre en page les documents pour la cheffe ou le chef de service ainsi que le personnel du SPF.

**Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques**:

- Gérer l'agenda du chef de service;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et diffuser les renseignements de première ligne.

**Suivi des dossiers et gestion des réunions**:

- Effectuer le suivi des dossiers et faire les rappels nécessaires;
- Participer aux réunions de bureau, rédiger les comptes rendus et les ordres du jour le cas échéant.

**Tâches administratives et gestion documentaire**:

- Expédier le courrier selon les procédures en vigueur;
- Photocopier des documents et participer au montage des dossiers d’infraction;
- Assurer la gestion des documents de l’unité, y compris le classement, le préarchivage et l'archivage.

**Échelle de traitement**: De 38 352 $ à 49 036 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du **Secrétariat du Conseil du trésor**.**

**Les exigences de l’emploi**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une **évaluation comparative** (attestation d’équivalence) délivrée par le **ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration**.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Période d’inscription**: Du **15 au 29 avril 2024** **à 23 h 59.

**Inscription**

Il est de votre responsabilité de présenter** l'intégralité de votre parcours académique et professionnel**, en mettant l'accent sur toutes vos formations et expériences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux plus récentes ou à celles jugées les plus pertinentes. **Vous pouvez les indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts ».**

**Des questions? Contactez-nous**

**Informations sur le processus de sélection**:
**Informations sur l’emploi**:
**Informations sur les modalités d’inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour



  • Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Faire une différence pour l’environnement ! Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise. ******* Nombre d'emploi à pourvoir :  1 ...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif technique** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l’électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal. -...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif de la sous-ministre associée** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Bureau de la sous-ministre associée (BSMA). L’adresse de travail est...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Direction générale **:Direction générale des technologies de l’informations (DGTI) - **Direction **:Direction du développement et de l’évolution des systèmes (DDES) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:5833, boul....


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale du développement durable au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques en milieu terrestre et du développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions** La personne titulaire de l’emploi offrira le soutien administratif au secrétaire associé, de qui elle relèvera directement, ainsi qu’aux deux adjointes exécutives du bureau du secrétaire associé. De façon plus précise, elle devra: - assister le secrétaire associé et les adjointes exécutives dans le suivi des dossiers et...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Technicienne ou technicien en administration Processus de sélection - Recrutement: 26410SRS016015300048 **Un emploi régulier à Québec** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! Un emploi régulier est à pourvoir à la Direction générale de l’encadrement (DGEN). L’entrée...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** - Édifice Atrium, au 5700, 4e Avenue Ouest, à Québec **Contexte** Travailler pour le Secteur des opérations régionales (SOR), c’est mettre à profit la connaissance approfondie des régions du Québec...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Travailler chez nous c’est être au cœur de l’action, c’est contribuer à bâtir une société plus sécuritaire!** **Venez mettre à profit votre expérience au sein de notre équipe!** **Ministère de la...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat aux politiques et aux sociétés d’État - Direction générale des politiques, du numérique, des communications et de l’international - Direction des...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction régionale de Québec. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 900, place D’Youville, à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour l’été 2023. La prestation de travail peut s’effectuer en partie, en télétravail....


  • Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) : LeSous-ministériat adjoint aux services à l’organisation et aux clientèles (SMASOC) désire pourvoir un emploi au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction des parcs nationaux de la Direction générale de la valorisation du patrimoine naturel au Sous-ministériat adjoint à la faune et aux parcs souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 880, chemin Ste-Foy, avec...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350A0390266** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l'équipe!** Le secteur de la gouvernance des infrastructures a comme mission de veiller à la gouvernance des projets...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif à la Direction principale du développement économique** **Classe d’emploi : 221,20 — Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection — Recrutement : E22120SRS02105161A23A** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction du greffe et des opérations. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 900, place D’Youville à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour l’été 2023. Au Tribunal, nous vous offrons: - un horaire de 35 heures par semaine, du...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Vous souhaitez donner un sens à votre travail en vous joignant à une équipe passionnée consacrée au développement durable du Québec?** **L’idée de vous joindre à une direction générale nouvellement créée où vous contribuerez à élaborer les façons de faire vous interpelle?** **Nous avons l’emploi pour vous!** **Le ministère de...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe exécutive et adjoint exécutif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul. Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) - Direction générale des ressources financières, matérielles et immobilières (DGRFMI) - Direction générale adjointe des ressources...


  • Capitale-Nationale, Canada EnviroEmplois Full time

    Description sommaire des tâches Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable? Joindre l’équipe du Commissaire au développement durable (CDD) à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif est une occasion unique de...