Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

3 weeks ago


CapitaleNationale QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?**

**Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?**

**Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?**

**Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés**

**Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance parentale (CGAP)

Votre mandat vous permettra de mettre à contribution votre solide expérience **en soutien administratif**. Grâce à votre sens de** l’organisation, votre rigueur, votre jugement et votre discrétion**, vous serez en mesure de soutenir la présidente-directrice générale et notre équipe dans l’atteinte des objectifs organisationnels ambitieux.

Au quotidien, vous occuperez **un rôle clé** en effectuant divers suivis de gestion et divers travaux administratifs et techniques afin de soutenir le bon fonctionnement de notre organisation à fonction stratégique, et ça, **c’est plus qu’une carrière**

Le CGAP, c’est quoi? C’est tout simplement l’organisme gestionnaire du fonds qui permet de financer les mesures relatives aux congés parentaux au Québec; l’un des plus généreux régimes au monde.

Travailler au CGAP, c’est contribuer à permettre à plus de 135 000 nouveaux parents chaque année d’être près de leurs tout-petits lors d’une naissance ou d’une adoption. Votre apport permettra à ces parents de profiter pleinement de ces précieux moments.

**Plusieurs bonnes raisons de vous joindre au CGAP**
- L’ambiance conviviale d’une petite équipe multidisciplinaire et hautement stratégique de moins de 15 employés où règne l’esprit d’équipe et où l’humain est au cœur du travail.
- Un climat de travail axé sur l’entraide, le plaisir et le travail d’équipe réalisé en collaboration avec des collègues dynamiques et polyvalents.
- Un horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail et vie personnelle.
- La possibilité de travailler en mode hybride.
- Une organisation qui a à cœur le bien-être de ses employés et qui multiplie les occasions de rencontres.

**Attributions**

Nous cherchons une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour soutenir la présidente-directrice générale (PDG) ainsi que notre équipe multidisciplinaire chevronnée. En tant que titulaire de cet emploi, vous occuperez un rôle de premier plan en matière de soutien administratif en effectuant divers travaux administratifs et techniques.

Plus particulièrement, vous aurez à
- assister la PDG et les membres de l’équipe dans la gestion courante, ce qui comprend la gestion de l’agenda de la PDG et l’organisation de diverses réunions;
- soutenir la PDG et le secrétaire du conseil d’administration (CA) dans l’organisation des rencontres du CA et de ses comités;
- contribuer aux travaux des membres de l’équipe ainsi qu’à la mise en œuvre des politiques et des plans d’action corporatifs qui impliquent son mandat;
- assurer les liens fonctionnels avec les partenaires externes, le ministère et le cabinet politique;
- produire divers documents requis (lettres, notes, présentations, etc.) et procéder à la révision des productions en s’assurant notamment de la conformité et de l’assurance-qualité;
- assurer le soutien technique en matière de ressources humaines, matérielles et informationnelles ainsi que la responsabilité de la gestion documentaire et de la gestion de la correspondance.

**Échelle de traitement **:41 055$ à 57 638$ annuellement, selon l’expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de **35 heures, en mode hybride (télétravail/présentiel).** **Une présence mínimale de deux jours par semaine (les mardi et mercredi) à nos bureaux de Québec est exigée et ce, afin de conserver la synergie de notre équipe.

La fonction publique du Québec offre une foule d’**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

Exigences de l’emploi:

- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales avec une spécialisation en **techniques administratives, en bureautique, en comptabilité de gestion **ou dans une autre spécialisation jugée pertinente ou avoir une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi**.

Une personne est également admise à titre d’aspirante si elle est en voie de terminer la dernière année de scol



  • Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction adjointe aux opérations - Regroupement de Québec. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 900, boulevard René-Lévesque Est ou au 900, Place D’Youville, à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. La...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale du développement durable au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques en milieu terrestre et du développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le travail de nature administrative et vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**! Votre ** capacité d’adaptation et votre polyvalence** seront des atouts précieux dans notre quotidien. Le ...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions** La personne titulaire de l’emploi offrira le soutien administratif au secrétaire associé, de qui elle relèvera directement, ainsi qu’aux deux adjointes exécutives du bureau du secrétaire associé. De façon plus précise, elle devra: - assister le secrétaire associé et les adjointes exécutives dans le suivi des dossiers et...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif de la sous-ministre associée** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Bureau de la sous-ministre associée (BSMA). L’adresse de travail est...


  • Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Faire une différence pour l’environnement ! Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise. ******* Nombre d'emploi à pourvoir :  1 ...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif technique** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l’électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal. -...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous possédez ou êtes en voie d’obtenir **une formation de niveau technique** dans le domaine de l’administration? Vous êtes une personne habile dans **le soutien technique administratif** et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire? **Devenez adjointe administrative ou adjoint...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Direction générale **:Direction générale des technologies de l’informations (DGTI) - **Direction **:Direction du développement et de l’évolution des systèmes (DDES) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:5833, boul....


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** Technicienne ou technicien en administration, classe nominale **Un emploi **régulier **à Québec** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! Un emploi régulier est à pourvoir à la Direction principale des ressources informationnelles. L’entrée en fonction est prévue en...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique **:Bureau du sous-ministre (BSM). L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel). **Mission**:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure,...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Technicienne ou technicien en administration Processus de sélection - Recrutement: 26410SRS016015300048 **Un emploi régulier à Québec** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! Un emploi régulier est à pourvoir à la Direction générale de l’encadrement (DGEN). L’entrée...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** - Édifice Atrium, au 5700, 4e Avenue Ouest, à Québec **Contexte** Travailler pour le Secteur des opérations régionales (SOR), c’est mettre à profit la connaissance approfondie des régions du Québec...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Travailler chez nous c’est être au cœur de l’action, c’est contribuer à bâtir une société plus sécuritaire!** **Venez mettre à profit votre expérience au sein de notre équipe!** **Ministère de la...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat aux politiques et aux sociétés d’État - Direction générale des politiques, du numérique, des communications et de l’international - Direction des...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction régionale de Québec. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 900, place D’Youville, à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour l’été 2023. La prestation de travail peut s’effectuer en partie, en télétravail....