Adjoint ou Adjointe de Direction

3 weeks ago


Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

-Date de fin d'affichage
2024-03-02
Lieu
Montréal
Type de contrat
Poste régulier

Vous êtes chevronné(e) dans le soutien et l’accompagnement rapproché d’un exécutif dans la réalisation de ses défis au quotidien? Vous avez un intérêt pour le milieu financier? Vous faites preuve d’initiative et souhaitez être un(e) allié(e) qui aura un apport de haut niveau et une valeur ajoutée, dans le cadre de comités exécutifs et de projets complexes, en termes de préparation, d’organisation, de révision de documents? Vous êtes le collaborateur ou la collaboratrice que nous recherchons

Venez faire la différence L’Autorité des marchés financiers vous attend

Votre mandat
- Vous agirez en tant que personne-ressource pour la Vice-présidence en collaborant avec les adjointes du bureau du président et celles des membres du comité de direction;
- Vous assurerez la gestion du calendrier de la Vice-présidente et de certains collaborateurs;
- Vous participerez à l’organisation des réunions en virtuel et en présentiel et des présentations en prenant en charge la logistique et la préparation des documents afférents (ordre du jour, textes, tableaux, etc.);
- Vous soutiendrez la réalisation des tâches liées à la reddition, notamment en établissant les échéanciers des livrables et en collaborant avec les équipes à la collecte, à l’entrée des données et aux suivis effectués auprès des parties prenantes;
- Vous organiserez les déplacements professionnels et préparerez les allocations de dépenses;
- Vous tiendrez à jour diverses bases de données, l’archivage et les répertoires de procédures, modèles et formulaires;
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe des gestionnaires de la Vice-présidence;
- Vous effectuerez toute autre tâche relative à l’administration de la Vice-présidence.

Notre proposition
- Un milieu professionnel valorisant l’excellence et la rigueur, mais où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
- Un environnement de travail où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
- Un accès à des formations en ligne et du développement professionnel en continu;
- Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
- Une vaste gamme d’avantages sociaux incluant l’un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des congés et vacances, des programmes de santé mieux-être et bien plus encore
- Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 68 459 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 69 486 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

L’adjoint ou l’adjointe de direction que nous recherchons
- Détient un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou l’équivalent;
- Possède au moins six (6) années d’expérience pertinente en secrétariat de haute direction;
- A une excellente connaissance des logiciels de bureautique de la suite MS Office Word, Excel, Powerpoint, Outlook et SharePoint;
- Possède une excellente maîtrise du français parlé et écrit, et une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
- Démontre courtoisie, discrétion et jugement, qualités incontournables en raison de la nature confidentielle des informations traitées par la Vice-présidence;
- Possède de bonnes habiletés relationnelles, dont une bonne capacité à travailler en équipe;
- Possède de l’initiative, de la débrouillardise, de la proactivité et de la rigueur.

Le défi vous intéresse?

Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l’employeur qu’il vous faut.

Au plaisir de vous rencontrer

**Échelle salariale **:45 434 $ à 68 459 $



  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers** à titre de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections - milieux de vie de l’Ouest et de l’Est du Québec: - Un emploi de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections -...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...


  • Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...


  • Montréal, Canada EgR Full time

    **À propos de nous** EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d’assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à travers la province. Nous collaborons avec nos clients qui évoluent dans...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe ou adjoint à la direction** **Information sur l'emploi**: **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l’Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l’enseignement en biochimie, médecine moléculaire, génétique humaine et...

  • Direction Adjointe

    6 days ago


    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur de service, l’emploi de direction adjointe des technologies de l’information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l’organisation, le contrôle, le développement et l’évaluation des activités liées...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description de l’établissement Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers...


  • Montréal, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière à la Banque Nationale comme adjointe ou adjoint à la direction, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct. Dans cet emploi, tu occupes un rôle de partenaire et d'allié stratégique auprès d’un Conseiller...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Secondaire Antoine-de-Saint-Exupéry** **CONCOURS**:RH2324-002 **PÉRIODE D'AFFICHAGE**:Du 18 AOÛT 2023 au 28 AOÛT 2023, 16h **NATURE DU TRAVAIL** L’emploi de directeur adjoint d’école secondaire consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...


  • Montréal, Canada Musée McCord Stewart Full time

    **Le Musée McCord Stewart est le musée de tous les Montréalais-e-s, un musée d’histoire sociale qui célèbre la vie** **à Montréal, d’hier et d’aujourd’hui : son histoire, ses gens, son peuple, ses communautés.** Ouvert sur la ville et sur le monde, il présente des expositions stimulantes ainsi que des activités éducatives et culturelles...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Agence de mobilité durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 11 septembre 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement :...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'espace pour la vie / Direction du Jardin botanique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 11 au 19 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...


  • Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC), c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe. Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction du développement du territoire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un syndic adjoint ou ** **une syndique adjointe** **(Direction, Bureau du syndic)** **No d’affichage** : 23-P-11 **Statut d’emploi** : Poste permanent Temps plein **Échelle salariale** : 97 306.36 $ à 123 264.77 $ **Adresse** : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...


  • Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Directeur adjoint ou directrice adjointe des études - Gestion des programmes d’études**Numéro d'affichage**: CP-2024-0317**Catégorie d’emploi**: Direction et personnel de gestion**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps...