Adjoint ou Une Adjointe de Direction

2 months ago


Montréal, Canada Musée McCord Stewart Full time

**Le Musée McCord Stewart est le musée de tous les Montréalais-e-s, un musée d’histoire sociale qui célèbre la vie**

**à Montréal, d’hier et d’aujourd’hui : son histoire, ses gens, son peuple, ses communautés.** Ouvert sur la ville et sur le monde, il présente des expositions stimulantes ainsi que des activités éducatives et culturelles qui interpellent les gens d’ici et d’ailleurs en posant un regard actuel sur l’histoire. Il abrite l’une des plus importantes collections historiques en
Amérique du Nord composée de plus de 200 000 objets et œuvres d’art, 2 150 000 photographies, 3 500 livres rares et 340 mètres linéaires d’archives textuelles, répartie dans les collections Archives, Art documentaire, Costume, mode et têxtiles,
Cultures autochtones, Culture matérielle et Photographie.

Nous recherchons _**un adjoint ou une adjointe de direction**_
No de référence : 202309

**Tâches principales**

Sous la supervision de la présidente et cheffe de la direction, la personne est responsable d’offrir un soutien administratif, logistique et comptable à la Direction.

Elle collabore étroitement avec la présidente et cheffe de la direction, anticipe ses besoins et la seconde au quotidien en planifiant, coordonnant et organisant les activités de son bureau et entretenant des relations fructueuses et cordiales avec un grand nombre d’interlocuteurs internes et externes. Elle fournit, en outre, une assistance administrative et technique au comité de direction.
- **Gestion de l’agenda**_
Filtrer et trier les communications et la correspondance de la présidente et cheffe de la direction (courriels, appels téléphoniques, courriers, demandes à l’interne, envoi de publications, etc.) et assurer les suivis nécessaires
- **Organisation de réunions **_
Planifier, coordonner et organiser les rendez-vous ou événements spéciaux ainsi que les réunions de la présidente et cheffe de la direction (différents comités, rencontres du personnel, “Thé avec la Présidente”, participation à des conférences, etc.) ; réserver les salles, préparer en conséquence le matériel et les documents requis

Coordonner et préparer la logistique pour les réunions du conseil d’administration (CA) et de ses sous-comités nécessitant la participation de la présidente et cheffe de la direction (réserver les salles de réunion, l’équipement audiovisuel, le service de traiteur, etc.) et, le cas échéant, fournir une assistance administrative aux membres du
CA

Planifier, coordonner et organiser les rencontres, les déplacements, les réservations d’hôtels et produire les rapports de dépenses de la présidente et cheffe de la direction et des membres du comité de direction

Coordonner l’accueil d’invités (dignitaires, partenaires, donatrices et donateurs, etc.) selon un protocole approprié
Diriger les demandes de visites protocolaires dont la participation de la présidente et cheffe de la direction ou autres représentant-es du Musée
- **Communication **_
- Rédiger de la correspondance, tant en français qu’en anglais (traduction ou révision de textes)
Assurer la diffusion des informations pertinentes avec les parties prenantes internes et externes
Contribuer à la préparation de présentations PowerPoint, de rapports, de mises à jour, de tableaux Excel et autres documents
Maintenir à jour les listes de contacts institutionnels (ex.: élu-es, directions de musées, et autres contacts-clés)  et les listes d’invitations aux vernissages dans le CRMAdministration_

Faire le suivi des ententes institutionnelles : banques de chambres d’hôtel et autres
Procéder aux adhésions institutionnelles : ICOM, SMQ, Musées Mtl, etc. 
Assurer un suivi du budget de la direction générale
Veiller à l’entretien et l’approvisionnement de la salle du conseil
Classer les dossiers et conserver les archives (numériques et imprimées) de la direction générale et du CA selon les règles établies
Trier et distribuer le courrier entrant et traiter le courrier sortant ainsi que d’autres tâches connexes
- **Conditions d’emploi**_

Poste régulier à temps plein (35 à 40 heures par semaine); Période d’essai de trois (3) mois
Débutant le plus tôt possible
Rémunération selon l’expérience.

**Profil et compétences recherchés**
Toute combinaison de formation pertinente et expérience de cinq (5) ans sera prise en considération
Maîtrise des logiciels suivants : Suite Office et outils de vidéoconférence
Aisance à utiliser un logiciel de base de données de type CRM (gestion des relations client)
Excellent français parlé et rédactionnel. Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
Capacité à travailler sous pression à plusieurs tâches avec des personnes de différents milieux, capacité à définir ses priorités ; débrouillardise
Grande aisance dans les relations interpersonnelles de haut niveau
Maturité, autonomie, rig



  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **Cet emploi n'est pas visé pour un transfert à Santé Québec** Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au directeur général adjoint à la Direction générale adjointe des services sociaux généraux, des activités...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d’un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du poste soutient également administrativement les professionnels...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint de direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et votre **dynamisme**...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Coordination des rencontres et comités (25 %) - Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles ; -...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...


  • Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers** à titre de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections - milieux de vie de l’Ouest et de l’Est du Québec: - Un emploi de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections -...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...


  • Montréal, Canada Mitacs Full time

    **Adjointe ou adjoint de direction, Partenariats internationaux** **_ **Veuillez noter que ce poste peut être entièrement éloigné ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal ou Toronto**_** **_ Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?_** - Vous vous épanouissez dans un milieu axé...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Ombudsman adjointe ou adjoint**: **Bureau de l’ombudsman**: L’ombudsman a pour mandat de s’assurer du traitement juste et équitable, par l’administration universitaire, de toutes situations vécues par chacun des membres de la communauté universitaire. Il jouit d'une indépendance absolue à l'égard de la Direction de l'Université, de façon à...

  • Direction Adjointe

    2 months ago


    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - École Amos** **CONCOURS**:2223-DIRADJ-120 **PÉRIODE D'AFFICHAGE**:Du 24 mai au 6 juin 2023, 16h **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité de la direction de réseau de l’éducation des adultes et de la formation professionnelle (ÉDADU), le poste de direction adjointe de l’école Amos comporte, entre autres, des...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les...