Adjoint(E) de Direction

3 weeks ago

Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

-Titre d'emploi
-Adjoint(e) de direction
-Organisation
-Service de l'espace pour la vie / Direction du Jardin botanique
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Poste vacant permanent (col blanc)
-Période d'inscription
-Du 11 au 19 mai 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction (791840).
**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines (Possibilité de télétravail, présentiel minimum 3 jours / semaine et plus, si requis )
**Adresse**:4101 rue Sherbrooke Est
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permannet (25013).

**NOTRE OFFRE
Espace pour la vie regroupe cinq musées de la nature et de l'environnement: le Biodôme, la Biosphère, l'Insectarium, le Jardin botanique et le Planétarium. Ensemble, ces institutions prestigieuses forment le plus grand complexe muséal en son genre au Canada; un important pôle de biodiversité actif et ouvert sur le monde, en milieu urbain. Avec plus de deux millions de visiteurs chaque année, dont 600 000 jeunes, Espace pour la vie est aussi l’un des principaux pôles d’attraction de la métropole.

**Votre mandat**
Vous soutenez la directrice du Jardin botanique dans l'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part des diverses instances du Service et de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction. Vous voyez également au bon fonctionnement de l'administration pour le Jardin botanique en travaillant en collaboration avec les 2 secrétaires d'unité administrative et la préposée au soutien administratif, en soutien aux trois divisions du Jardin botanique. Plus spécifiquement, vous:

- priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires.
- gérez les courriels, la correspondance et l'agenda de la gestionnaire.
- coordonnez les réunions et rédigez des comptes-rendus.
- assurez le soutien admisnistratif (correspondances, demandes de service, suivis de dossiers, dossiers de déplacement, etc.).

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative ou adjoint(e) administrative
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Connaissance de l'anglais parlé et écrit un atout, considérant le statut international du Jardin Botanique

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Direction générale / Secrétariat de liaison de l'agglomération de Montréal -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 29 mars au 4 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement: 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction chaîne logistique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 15 au 25 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de modification **Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement d’Outremont / Direction d'arrondissement adjointe - Gestion du territoire, du patrimoine et du soutien administratif -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 15 au 28 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $...

  • Adjoint(e) de direction

    7 days ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinati

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction architecture et développement d'affaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 30 janvier au 3 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'espace pour la vie / Direction de l'insectarium -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 26 mai au 2 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction des travaux publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 avril au 5 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 3 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 6 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de la performance organisationnelle / Direction revue des activités -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 1er au 7 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • adjoint(e) de direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats,

  • Adjoint-e de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de coopération pour l'éducation des adultes Full time

    **Adjoint-e de direction** **Poste permanent à temps plein** **35 heures par semaine** **Lieux de travail : Montréal** **Fin de la période d’affichage : 19 mai, 17 : 00** La personne Adjoint-e à la direction participera à la vie associative et démocratique de l’organisme, dans le cadre des orientations et des décisions des instances...

  • Adjoint(e) de direction

    24 hours ago

    Montréal, QC, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux,...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada VIA HFR - VIA TGF Inc Full time

    **VIA-TGF** **Adjoint(e) de direction** Référence : 117_032024 Durée : Permanent, temps plein Endroit : 1, Place Ville Marie, Montréal Chez VIA TGF, nous ne construisons pas seulement des chemins de fer; nous façonnons l'avenir du transport passager. Nous nous engageons à innover, à assurer la sécurité des voyageurs et à mettre le...

  • Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux,...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...

  • adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...