Adjoint ou Adjointe de Direction

1 month ago

Montréal, Canada EgR Full time

**À propos de nous**

EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d’assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à travers la province. Nous collaborons avec nos clients qui évoluent dans plusieurs secteurs notamment la technologie, la construction, les secteurs manufacturiers et financiers.

**Nos forces**

Notre cabinet est formé d’une équipe multidisciplinaire de professionnels qualifiés qui comprend notamment des courtiers dédiés à la commercialisation de risques, des préventionnistes, des juristes et des experts en sinistres.

Nous mettons à profit:

- Notre engagement à entretenir des partenariats d’affaires durables avec nos clients;
- Notre professionnalisme et la créativité de notre équipe qualifiée et spécialisée;
- Notre habileté à identifier et comprendre les besoins et objectifs de nos clients;
- Notre volonté d’offrir une qualité de services garante des plus hauts standards de l’industrie.

La culture chez EgR met au cœur de nos actions les valeurs de respect, d’intégrité, d’authenticité, de développement et de collaboration.

Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.

**Profil recherché**

Nous recherchons quelqu’un comme vous, avec vos forces, votre authenticité, votre diversité et enthousiasme. Si vous êtes une personne motivée, dévouée, qui a le goût de collaborer, de travailler en équipe et qui aime apprendre, alors nous avons le travail parfait pour vous

**Ce que l’on vous offre comme environnement de travail**
- Excellente ambiance de travail : le plaisir et le travail collaboratif font partie de notre ADN
- Vie sociale active
- Horaire flexible avec possibilité de télétravail en mode hybride
- Journées de congé pour raisons personnelles
- Programmes de formation et frais payés par l’employeur : tu seras formé et soutenu par l’équipe tout au long de ton parcours
- Assurance dentaire, médicaments, paramédicaux et assurance voyage
- Programme d’aide aux employés
- Accès à des infirmières et médecins par des services de télémédecine
- Aide financière pour l’activité physique
- Tenue d’affaires décontractée

**Description du poste**:
**Votre rôle**

L’adjoint ou adjointe de direction est un membre essentiel de l’équipe de direction. Il/elle est chargé de gérer les tâches administratives et logistiques quotidiennes, de suivre les réunions et de s’assurer que tous les dossiers sont en ordre. Il/elle assure un support quotidien au Directeur Principal ainsi qu’aux membres de son équipe de gestionnaires dans l’ensemble des activités d’affaires du bureau.

**Principales responsabilités**

Ses principales responsabilités consistent à s’assurer que le Directeur principal et membres de la direction du bureau disposent de toutes les ressources nécessaires et d’organiser les réunions et les évènements. En plus de s’occuper des tâches administratives et logistiques, l’adjoint ou adjointe de direction fait office de point de liaison entre le directeur principal et les membres de son équipe. Ce rôle peut être parfois sous pression, mais il est essentiel pour toute équipe de direction.

**Tâches liées au support et coordination du Directeur Principal**:

- Apporter un support administratif complet au Directeur principal dans la prise en charge des courriels, de l’agenda et des appels selon l’établissement des priorités en lien avec les diverses rencontres;
- Assurer un soutien technique, administratif et logistique à la préparation et à l’exécution des réunions et des événements;
- Préparer des présentations PowerPoint pour les rencontres trimestrielles du bureau;
- Support dans la préparation budgétaire lorsque nécessaire;
- Manipuler des documents et des dossiers à caractères confidentiels;
- Autres tâches connexes inhérents au rôle.

**Tâches liées à la logistique du bureau de Montréal**:

- Gérer, suivre et organiser proactivement la logistique administrative du bureau, tels que la gestion des demandes de vacances, suivis des comptes de dépenses, achat de cartes-cadeaux, entretien et appels de service, archivage de documents, etc.;
- Organiser les événements spéciaux, rencontres 5 à 7 pour les employés, réunions clients, etc.;
- Supporter l’équipe de direction dans la gestion des agendas;
- Assurer un support dans la gestion des arrivées de nouveaux employés et contribuer à leur intégration;
- Agir en tant que personne-ressource concernant les équipements et assurer la gestion de l’inventaire du matériel informatique du bureau;
- Agir en tant que personne-ressource auprès des employés du bureau (matériel, questions et demandes générales);
- Coordonner avec le ma

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...

  • Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Coordination des rencontres et comités (25 %) - Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles ; -...

  • Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction, Partenariats

    1 month ago

    Montréal, Canada Mitacs Full time

    **Adjointe ou adjoint de direction, Partenariats internationaux** **_ **Veuillez noter que ce poste peut être entièrement éloigné ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal ou Toronto**_** **_ Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?_** - Vous vous épanouissez dans un milieu axé...

  • Ombudsman Adjointe ou Adjoint

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Ombudsman adjointe ou adjoint**: **Bureau de l’ombudsman**: L’ombudsman a pour mandat de s’assurer du traitement juste et équitable, par l’administration universitaire, de toutes situations vécues par chacun des membres de la communauté universitaire. Il jouit d'une indépendance absolue à l'égard de la Direction de l'Université, de façon à...

  • Direction Adjointe

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - École Amos** **CONCOURS**:2223-DIRADJ-120 **PÉRIODE D'AFFICHAGE**:Du 24 mai au 6 juin 2023, 16h **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité de la direction de réseau de l’éducation des adultes et de la formation professionnelle (ÉDADU), le poste de direction adjointe de l’école Amos comporte, entre autres, des...

  • Directions Adjointes D'écoles Primaires

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    montréal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta po

  • Direction Adjointe

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité de la direction du Réseau et en concertation avec les autres directions des Réseaux, l’emploi de direction adjointe comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement d’Outremont / Direction d'arrondissement adjointe - Gestion du territoire, du patrimoine et du soutien administratif -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 15 au 28 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $...

  • Adjoint ou Adjointe

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-04 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 45 447.28 $ à 54 266.20$ **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec** L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    2 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **Cet emploi n'est pas visé pour un transfert à Santé Québec** Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au directeur général adjoint à la Direction générale adjointe des services sociaux généraux, des activités...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 week ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction architecture et développement d'affaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 30 janvier au 3 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Direction générale / Secrétariat de liaison de l'agglomération de Montréal -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 29 mars au 4 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement: 12-008E Avis de...