Assistant Administratif, Bureau Du Président

3 weeks ago

Toronto, Canada CPP Investments Full time

Description de l'entreprise
**Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale**

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d’en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à:

- Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
- Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
- Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
- Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
- Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
- Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
- Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste

L’assistant administratif collabore avec l’adjoint de direction pour soutenir le bureau du président et chef de la direction. Aux côtés de l’adjoint de direction, le titulaire du poste assure un contrôle et une prestation conformes aux objectifs de l’entreprise et du service, et gère l’administration, les dépenses, la conformité, le calendrier, les déplacements, les événements, le courrier et les activités de présentation. Il doit également manifester un vif intérêt pour les placements institutionnels et posséder une connaissance générale de ce domaine.

**Responsabilités du poste**:

- Posséder une expérience et une connaissance approfondie de la fonction administrative. Prévoir les besoins administratifs du service et contribuer à améliorer la structure, les procédures et les processus administratifs suivant les besoins.
- Établir les priorités ou prendre un large éventail de décisions d’une incidence croissante au nom du président et chef de la direction.
- Gérer de manière proactive un calendrier complexe, notamment la programmation des réunions internes et externes, des appels, des rendez-vous et des voyages.
- Aider le président et chef de la direction à gérer les réunions (se préparer à un éventuel report des mesures à prendre), à consigner les mesures à prendre qui en résultent et à y donner suite suivant les besoins.
- Effectuer des réservations et gérer les préparatifs complexes des voyages partout dans le monde et les itinéraires et accomplir d’autres tâches connexes.
- Travailler en relation étroite avec des partenaires externes, des adjoints, des fournisseurs et d’autres parties prenantes pour programmer des réunions ou des événements dans différents pays et différentes villes dans le monde.
- Faire le rapprochement des dépenses réglées par carte de crédit et les entrer dans le système mondial des comptes de frais. Tenir les comptes de frais suivant les besoins.
- Coordonner, organiser et surveiller le processus de planification des événements suivant les besoins.
- Collaborer étroitement avec d’autres adjoints de direction et d’autres équipes afin d’accroître l’efficacité et de fournir un soutien général au service.
- Agir à titre d’ambassadeur d’Investissements RPC et jouer un rôle clé en représentant la division des placements, tant à l’interne qu’à l’externe. Effectuer son travail de manière professionnelle et amicale, en étant facilement accessible.
- Gérer des questions très délicates et confidentielles liées aux activités quotidiennes du service et de l’organisme.

**Qualifications**:

- Diplôme d’études collégiales ou de premier

  • Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Bureau central du Secteur de la surveillance Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario) RE-03 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-03 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau AS-04. 62 500 $ à 78 200 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • Assistant Administratif

    1 week ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...

  • Spécialiste Du Capital

    5 days ago

    Toronto, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Centre consultatif sur le risque (Normes de fonds propres et de liquidité) Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) EX-02, RE-07 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-07 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau EX-02. Veuillez noter que ce...

  • Spécialiste en Soutien Administratif

    7 days ago

    Toronto, Canada H.H. Angus and Associates Limited Consulting Engineers Full time

    **Nous vous offrons l’occasion de vous joindre à une équipe dynamique dans une entreprise reconnue pour son excellence dans le secteur du génie-conseil. Chez HH Angus, nous accordons de l’importance à nos employés et nous nous efforçons de créer une culture d’apprentissage, de croissance et de réussite.**: Nous cherchons actuellement à...

  • Vice-président exploitation/Vice-présidente exploitation

    2 days ago

    Toronto, Canada MACH Full time

    Sous la responsabilité du Chef de l’Exploitation, le vice-président gère la stratégie d’exploitation pour le portefeuille immobilier de la région de Montréal et plus précisément : Au niveau de l’exploitation Superviser l’ensemble du personnel du bureau de Montréal afin de les mener à la meilleure performance et efficacité; Déployer la...

  • Vice-président exploitation/Vice-présidente exploitation

    2 days ago

    Toronto, Canada MACH Full time

    Sous la responsabilité du Chef de l’Exploitation, le vice-président gère la stratégie d’exploitation pour le portefeuille immobilier de la région de Montréal et plus précisément : Au niveau de l’exploitation Superviser l’ensemble du personnel du bureau de Montréal afin de les mener à la meilleure performance et efficacité; Déployer la...

  • Vice-président exploitation/Vice-présidente exploitation

    2 days ago

    Toronto, Canada MACH Full time

    Sous la responsabilité du Chef de l’Exploitation, le vice-président gère la stratégie d’exploitation pour le portefeuille immobilier de la région de Montréal et plus précisément :Au niveau de l’exploitation Superviser l’ensemble du personnel du bureau de Montréal afin de les mener à la meilleure performance et efficacité; Déployer la...

  • Vice-présidente/ Vice-président, Quantification

    4 weeks ago

    Toronto, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 23 janv. 2024, 15:27:57 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L’adjoint administratif fournit un soutien administratif à l’équipe de l’Immobilier du bureau régionale et agit également à titre de réceptionniste et de coordonnateur de bureau. Cette personne...

  • Assistant Administratif, Placements en Instruments

    2 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Assistant administratif

    2 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteL’assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l’équipe Gestion des relations au bureau de Toronto d’Investissements RPC. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du...

  • Assistant administratif

    1 day ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Toronto, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs! Assurances collectives, REER collectifs, stationnement gratuit, formations continues!!!! Responsabilités : * Gérer l'agenda et les déplacements du Président * Répondre aux appels,...

  • Assistant/assistante Administratif

    7 days ago

    Toronto, Canada LYCEE FRANCAIS TORONTO Full time

    Le Lycée Français de Toronto (LFT) est un établissement d’enseignement scolarisant 520 élèves de 30 nationalités de la Toute Petite Section à la terminale (Pre K- Gr 12), offrant un programme du Ministère Français de l’Éducation jusqu’au Baccalauréat français. Le LFT est un membre actif de l’AEFE (Agence pour l’Enseignement du Français...

  • Coordonnateur Des Services Administratifs;

    4 days ago

    Toronto, Canada Ministère des Affaires civiques et du Multiculturalisme Full time

    Le ministère des Affaires civiques et du Multiculturalisme recherche une personne dotée d'un fort esprit d'équipe et d'initiative pour superviser les opérations administratives quotidiennes de la Direction du patrimoine. **Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous...

  • VICE-PRÉSIDENT ADJOINT, GESTION DU RISQUE DE CRÉDIT

    2 weeks ago

    Toronto, Canada BDC Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur , c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus...

  • Support administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Canada CB Canada Full time

    Support administratifDans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Support administratif. Notre client est situé à Montréal.Description des tâches et responsabilités – Support administratifLes responsabilités du poste incluent :- Photocopier et numériser les demandes d'immigration;-...

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Toronto, Canada Mercer Full time

    L’équipe Carrière de Mercer est à la recherche d’un **adjoint administratif **pour notre bureau de Toronto ou de Montréal: **À quoi pouvez-vous vous attendre?** En tant qu’assistant administratif, vous apporterez votre soutien à une équipe de conseillers de tous les échelons (membres du partenariat, conseillers, etc.), selon les besoins,...