Assistant/assistante Administratif

3 weeks ago

Toronto, Canada LYCEE FRANCAIS TORONTO Full time

Le Lycée Français de Toronto (LFT) est un établissement d’enseignement scolarisant 520 élèves de 30 nationalités de la Toute Petite Section à la terminale (Pre K- Gr 12), offrant un programme du Ministère Français de l’Éducation jusqu’au Baccalauréat français. Le LFT est un membre actif de l’AEFE (Agence pour l’Enseignement du Français à l’Étranger), un réseau scolaire unique au monde constitué de plus de 522 établissements dans 138 pays. L’école est située à 2327 Dufferin Street à Toronto, Ontario, Canada.

**Positionnement et enjeu du poste**
- Poste placé sous l’autorité hiérarchique du Chef d’établissement et fonctionnelle des directions pédagogiques.La nature des activités et missions placent le(la) titulaire du poste au contact de la communauté scolaire dans son ensemble. Il(elle) agit en respect des règles defonctionnement d’un établissement français, mais aussi de la réglementation ontarienne.Missions Secrétariat du Proviseur Rédiger, mettre en forme, traduire divers documents (courriers, invitations,attestations, comptes rendus...), les diffuse, notamment concernant les instances.
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. Gestion desreçus de la carte de crédit du proviseur, transmission à la comptabilité.
- Accueil et si besoin, orientation des parents et des “visiteurs”.
- Organisation des élections (listes, bulletins de votes).
- Assister les partenaires de l’école : Association des parents d’élèves, comité de levée defonds, comité gala.
- Gestion de la logistique des réceptions, invitations, repas, journées pédagogiques.
- Rédiger, mettre en forme, traduire divers documents (courriers, invitations,attestations, comptes rendus...), les diffuse, notamment concernant les instances
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. Gestion desreçus de la carte de crédit du proviseur, transmission à la comptabilité.
- Accueil et si besoin, orientation des parents et des “visiteurs”.
- Organisation des élections (listes, bulletins de votes).
- Assister les partenaires de l’école : Association des parents d’élèves, comité de levée defonds, comité gala.
- Gestion de la logistique des réceptions, invitations, repas, journées pédagogiques.

**Soutien administratif des Directions**
- Soutien administratif concernant les inscriptions aux examens, aux certifications, au CNED
- Rédiger, mettre en forme, traduire divers documents (courriers, invitations attestations, comptes rendus...), les diffuser.

**Soutien administratif du Conseil d’Administration**
- Contact avec les administrateurs.
- Diffusion des informations.
- Participation à l'assemblée générale annuelle et à sa logistique.
- Gestion du Personnel
- Gestion administrative du personnel AEFE (formulaires, suivi de carrière avec l’AEFE et le service culturel de l’Ambassade de France à Ottawa).
- Formation continue du personnel et examens (inscriptions, suivis, déplacements (vol et hôtel), ordres de mission).
- Accueil logistique et matériel des stages au sein de l’établissement.
- Recrutement AEFE (saisie dans Mage, réception et classements des dossiers papiers suivi de propositions de postes, demandes de détachement).

**Autres**
- Saisie des enquêtes de rentrée sur le site de gestion de l’AEFE
- Commande de repas spéciaux pour invités.
- S’assurer du bon déroulement des événements (fiche logistique).
- Assurer le remplacement de la réceptionniste, chaque jour sur le temps de pause repas et quand cela est nécessaire.

**Connaissances et compétences attendues**
- Autonomie, esprit d’initiative
- Capacité d’organisation, de communication, de flexibilité, de travail d’équipe
- Sens du contact et de l’accueil
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l'écrit, est nécessaire.
- Maîtrise des outils bureautique et de présentation de documents ( Ex: Power Point,Microsoft Suite, etc ) et de présentation de documents

**Informations contractuelles**
- Poste sous contrat local, selon les termes de l’accord collectif du LFT.
- Horaire hebdomadaire : 37,5 heures.

Le document ci-dessus décrit la nature générale du travail demandé aux personnes recrutées dans ces fonctions. Cette description n’est pas une liste exhaustive des tâches et

des responsabilités demandées à ces personnels. Le Lycée Français de Toronto est un employeur équitable qui choisit ses employés sans

considération de race, de couleur de peau, de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de nationalité ou d’origine, de statut marital, d’âge ou de handicap. Nous recherchons

activement la diversité parmi nos employés et nos élèves. Le Lycée Français de Toronto s'engage à travailler avec et à fournir un accès et des solutions

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

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  • Assistant Administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

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  • Talent Acquisition Assistant

    1 week ago

    Toronto, ON, Canada EightSix Network Inc Full time

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  • Talent Acquisition Assistant

    1 week ago

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  • Talent Acquisition Assistant

    1 week ago

    Old Toronto, Canada EightSix Network Inc Full time

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  • Talent Acquisition Assistant

    1 week ago

    Old Toronto, Canada EightSix Network Inc Full time

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  • Assistant ou Assistante Juridique

    1 week ago

    Toronto, Canada Desjardins Full time

    À titre d'assistant(e) juridique, vous contribuez au soutien administratif et opérationnel de l’organisation. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la productivité des activités et des opérations. Vous pouvez être appelé à couvrir une ou plusieurs des sous-spécialités suivantes telles que la saisie et le traitement des données, et la...

  • Support administratif

    1 month ago

    Toronto, Canada CB Canada Full time

    Support administratifDans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Support administratif. Notre client est situé à Montréal.Description des tâches et responsabilités – Support administratifLes responsabilités du poste incluent :- Photocopier et numériser les demandes d'immigration;-...

  • Assistant Administratif, Placements en Instruments

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

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  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

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  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteL’assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l’équipe Gestion des relations au bureau de Toronto d’Investissements RPC. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du...

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications. Vos missions: 1. Support...

  • Billettiste/assistant administratif H/F

    5 days ago

    Toronto, ON, Canada Théâtre français de Toronto Full time €25 - €28

    LE THÉÂTRE FRANÇAIS DE TORONTO (TFT) EST À LA RECHERCHE D’UN·E   AGENT·E DE BILLETTERIE ET ASSISTANT·E À L’ADMINISTRATION     STATUT : CONTRAT TEMPS PLEIN d’une durée de 10 mois LIEU DE TRAVAIL : Bureaux du TfT, 21 rue College, Toronto Le 17 juin 2024 Le 19 août 2024    Vente de billets (en français et en anglais) par...

  • Billettiste/assistant administratif H/F

    5 days ago

    Toronto, ON, Canada Théâtre français de Toronto Full time €25 - €28

    LE THÉÂTRE FRANÇAIS DE TORONTO (TFT) EST À LA RECHERCHE D’UN·E   AGENT·E DE BILLETTERIE ET ASSISTANT·E À L’ADMINISTRATION     STATUT : CONTRAT TEMPS PLEIN d’une durée de 10 mois LIEU DE TRAVAIL : Bureaux du TfT, 21 rue College, Toronto Le 17 juin 2024 Le 19 août 2024    Vente de billets (en français et en anglais) par...

  • Assistant Administratif, Bureau Du Président

    1 month ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...