Coordonnateur Des Services Administratifs;

3 weeks ago

Toronto, Canada Ministère des Affaires civiques et du Multiculturalisme Full time

Le ministère des Affaires civiques et du Multiculturalisme recherche une personne dotée d'un fort esprit d'équipe et d'initiative pour superviser les opérations administratives quotidiennes de la Direction du patrimoine.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la **Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le **Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au **Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Dans ce poste, vous devrez:

- tenir le calendrier des rendez-vous du directeur, planifier les réunions avec les clients internes et externes; coordonner les événements et les séances de consultation des intervenants; rassembler les documents de réunion; réserver les salles de réunion; organiser l'accueil et l'équipement, le cas échéant;
- gérer la correspondance et les demandes émanant des intervenants ou des différents services du Ministère;
- contrôler le mouvement des documents pour une récupération efficace, la tenue de dossiers et l'archivage; maintenir un système de rappel pour s'assurer que les délais sont respectés;
- fournir des services financiers au bureau du directeur (par exemple, commander des fournitures de bureau, traiter les factures, gérer la petite caisse, examiner et rapprocher les relevés des cartes d'achat et des cartes de voyage; préparer les prévisions salariales et le Système intégré de gestion de l'information financière [SIGIF], ainsi que les demandes du service de commandes en ligne);

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**:

- Excellentes compétences en français oral et écrit.

**Connaissances administratives**:

- Vous connaissez les techniques de programmation pour programmer/planifier un grand nombre de rendez-vous, de réunions, de présentations, d'événements et de séances de consultation pour le directeur.
- Vous connaissez les principes, méthodes et pratiques des services administratifs, afin de fournir des services administratifs au directeur et à la direction (p. ex., délégation d'autorité, procédures financières et d'achat, tenue de registres et préparation de documents et de processus relatifs aux ressources humaines).

**Compétences en communication et en relations interpersonnelles**:

- vous savez faire preuve de tact et de diplomatie dans vos relations avec le personnel et les intervenants internes et externes, ainsi qu'avec des documents sensibles et confidentiels;
- vous pouvez communiquer efficacement pour recueillir ou transmettre des données/renseignements, des calendriers et des problèmes et pour faciliter le flux des communications;
- vous pouvez préparer, relire/modifier des courriers/documents sortants pour en vérifier l'exactitude (orthographe, grammaire, format, etc.).

**Compétences en analyse, résolution de problèmes et organisation**:

- vous pouvez déterminer la nature, l'urgence et l'action adaptée requise pour coordonner, planifier/réorganiser le calendrier du directeur;
- vous pouvez déterminer les questions à traiter en priorité en fonction de leur objet lorsque vous effectuez diverses tâches avec des délais ou des urgences contradictoires, et répondre efficacement aux fluctuations de la charge de travail;
- vous pouvez cerner et résoudre les divergences relatives aux crédits de présence, aux factures et aux notes de frais;
- vous êtes capable de déterminer la manière la plus efficace de présenter les documents lorsque vous dactylographiez de la correspondance, des rapports, etc., et de résoudre les problèmes en essayant différents formats de mise en page ou progiciels.

**Autres compétences essentielles**:

- vous maîtrisez divers logiciels (p. ex., Microsoft Office, Outlook, WIN, SIGIF, eCorrespondence) pour le traitement de texte, la gestion de bases de données, les présentations, les f

  • 1. Coordonnateur(-trice) Des Locaux

    1 month ago

    Toronto, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - Gestion des locaux, Gestion des locaux et du portefeuille, Direction générale des Services immobiliers Toronto (Ontario) AS-02 61 152 $ à 65 887 $ - “Comment postuler”- Faire carrière avec les Services immobiliersAutodéclaration : Vous voulez en savoir davantage? **Date limite : 11 avril 2023 - 23 h...

  • Coordonnateur Des Courses

    6 hours ago

    Toronto, Canada AGCO Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur des courses **Durée**: Permanent à temps plein **Division/Direction**: Division des opérations / Direction de la conformité aux mesures législatives **Niveau**: Niveau 5 **Échelle salariale**: Min : 60 797 $ à Max : 67 556 $ **Lieu de travail**: Siège social, Toronto (Ontario) La Commission des alcools et des jeux...

  • Commis Comptable

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Commis Comptable

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Commis Comptable

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Travaux de

    1 week ago

    Toronto, Canada Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires Full time

    Joignez-vous à notre équipe à titre de coordonnatrice ou de coordonnateur des travaux de traduction, et collaborez avec des clients internes et des fournisseurs externes pour offrir des services en français à divers publics. **Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous...

  • Coordonnateur

    1 week ago

    Toronto, Canada Banque Nationale Full time

    Type de contrat Permanent Temps plein/Temps partiel? Temps plein Lieu: Toronto, Ontario Ville Toronto Province/État Ontario Domaine d'intérêt: Soutien administratif et coordination Domaine d'intérêt Soutien administratif et coordination Une carrière de coordonnateur à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en...

  • Coordonnateur (Hybride).

    1 week ago

    Toronto, Canada National Bank Full time

    Présence Hybride Numéro de poste 21070 Catégorie Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 05-avr-2024 Lieu: Toronto, Ontario Ville Toronto Province/État Ontario Domaine d'intérêt: Soutien administratif et coordination Domaine d'intérêt Soutien...

  • Coordonnateur de ventes, Bell Média

    3 days ago

    Toronto, Canada Bell Full time

    Principales responsabilités Gérer la création de tous les tickets dans la boîte de réception du soutien de la plateforme marketing de Bell en respectant tous les accords de niveau de service (SLA) Traiter les demandes de renseignements et de soutien provenant des utilisateurs internes et externes de la plateforme SAM par appels entrants et sortants...

  • Coordonnateur Ventes Numériques

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Toronto, Ontario **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein - Tu aimes supporter les équipes de vente? - Tu aimes le marketing et avoir des tâches variées? - Tu veux travailler dans une équipe dynamique et agréable? Alors rejoins l’équipe Banque Nationale Investissements (BNI) en tant que...

  • Coordonnateur de Ventes, Bell Média

    3 days ago

    Toronto, Canada Bell Média Full time

    Code de demande: 417503 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Coordonnateur (trice) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Toronto, Canada DEC ENVIRO Full time

    À propos de DEC Enviro Fondée en 1998, DEC Enviro est une entreprise multidisciplinaire de génie environnemental, géotechnique, des matériaux, hydrogéologie et sciences du bâtiment. Nos experts, incluant des ingénieurs civils, géologues, environnementaux, hydrogéologues, biologistes et technologues, servent les municipalités, promoteurs,...

  • Coordonnateur (trice) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Toronto, Canada DEC ENVIRO Full time

    À propos de DEC Enviro Fondée en 1998, DEC Enviro est une entreprise multidisciplinaire de génie environnemental, géotechnique, des matériaux, hydrogéologie et sciences du bâtiment. Nos experts, incluant des ingénieurs civils, géologues, environnementaux, hydrogéologues, biologistes et technologues, servent les municipalités, promoteurs,...

  • Coordonnateur (trice) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Toronto, Canada DEC ENVIRO Full time

    À propos de DEC Enviro Fondée en 1998, DEC Enviro est une entreprise multidisciplinaire de génie environnemental, géotechnique, des matériaux, hydrogéologie et sciences du bâtiment. Nos experts, incluant des ingénieurs civils, géologues, environnementaux, hydrogéologues, biologistes et technologues, servent les municipalités, promoteurs,...

  • Coordonnatrice Des Services Régionaux

    1 month ago

    Toronto, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Les défis vous motivent? Vous aimeriez travailler pour un organisme qui s'efforce de faire une différence dans la vie des gens? Êtes-vous un(e) professionnel(le) de l'administration hautement organisé(e) qui s'épanouit dans un environnement au rythme rapide? Si tel est le cas, nous vous invitons à rejoindre le Bureau des conseillers des travailleurs,...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Service de

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canadian National Railway Full time

    Au CN, nous travaillons ensemble pour faire avancer notre entreprise et l’Amérique du Nord. Intégrez notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T), un élément essentiel du moteur qui nous maintient en mouvement. De l’architecture d’entreprise aux technologies opérationnelles, nos équipes font appel à la méthodologie Agile...

  • Préposé(E) Au Service à La Clientèle

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Ministère des Services gouvernementaux Full time

    Avez-vous d'excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, l'organisation et l'administration? Vous souhaitez avoir l'occasion de fournir des services de qualité au public et aux Archives publiques de l'Ontario? Si c'est le cas, envisagez la possibilité de vous joindre à notre équipe à titre de préposé(e) au service à la...

  • Gestionnaire, Services Administratifs

    1 month ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Vous avez l'esprit d'équipe et possédez d'excellentes compétences en organisation, en relations interpersonnelles et en communication? Vous aimez travailler dans un milieu au rythme rapide et régi par les échéances afin de produire des résultats? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste au Tribunal ontarien de l'aménagement du...

  • Coordonnateur Des Services Des Installations

    4 weeks ago

    Toronto, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** **RÉSUMÉ** Le coordonnateur bilingue (anglais/français) des services pour les installations assure un soutien de première ligne aux clients pour ce qui est de l’entretien et de l’exploitation de leurs immeubles et sites. Les responsabilités particulières comprennent, entre autres, le traitement des demandes de service...