Adjoint Administratif

2 months ago

Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

**Entreprise**: Société immobilière du Canada
**Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON
**État de l’emploi**:Employé (à temps plein)

**Résumé**:
L’adjoint administratif fournit un soutien administratif à l’équipe de l’Immobilier du bureau régionale et agit également à titre de réceptionniste et de coordonnateur de bureau. Cette personne maintient l’environnement de bureau de manière professionnelle et accueillante, et fournit un soutien professionnel à tous les employés tout en soutenant les relations externes et en recevant les visiteurs en tant qu’ambassadeur essentiel de la SIC.

**Description du poste**:

- Coordonner et gérer la programmation des réunions (conférences téléphoniques, vidéoconférences, réunions en personne) avec les employés de la SIC, tous les paliers du gouvernement, les clients, les consultants et les autres tierces parties.
- Sous la supervision du personnel compétent de la SIC, assurer le soutien administratif et les services de secrétariat (logistique, accueil, restauration) lors des réunions internes et externes avec les intervenants, les consultants, et les membres du gouvernement et du public.
- Gérer le calendrier des employés de la division Immobilier régionale au besoin.
- Dactylographier ou formater la correspondance, les séances d’information et les exposés, y compris les rapports de l’équipe de haute direction et les présentations au conseil d'administration.
- Appuyer la préparation des rapports régionaux et corporatifs, y compris le plan d’entreprise et le montage de reliures pour le budget annuel.
- Prendre des dispositions de voyage ou d’hébergement pour le personnel et préparer les demandes de remboursement et les remboursements des dépenses personnelles des employés
- Agir à titre d’agent de liaison entre le bureau régionale et les services administratifs (comptabilité, communications, ressources humaines, TI, archives, etc.) basés dans les autres bureaux.
- Appuyer des fonctions portant sur les communications d’entreprise et les relations publiques.
- Vérifier les frais généraux, préparer les demandes de paiement, équilibrer les frais généraux à la fin du mois et examiner les requêtes liées aux les factures impayées.
- Coordonner le courrier entrant et sortant, l’expédition et la réception.

**Qualifications**:

- Posséder au minimum un diplôme d’études secondaires et de préférence un diplôme d’études postsecondaires.
- Expérience d’au moins un à trois ans dans un poste d’administration de bureaux requise.
- Expérience en relation client et service à la clientèle requise.
- Une formation professionnelle permettant de maîtriser les logiciels de bureau standards, y compris Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook et Team, ainsi qu’Adobe (y compris Adobe Sign), est requise.
- La maîtrise de l’utilisation d’autres plateformes de réunion virtuelle (c.à-d. Zoom, Skype, Google Meet/Hangouts) serait considérée comme un atout.
- Une expérience dans l’administration de projets immobiliers ou d’aménagement de terrains serait considérée comme un atout.
- Une formation ou éducation financière serait un atout.
- Le bilinguisme (anglais et français) serait considérée comme un atout.

**Conditions de travail**:

- Capacité à travailler sous pression pour respecter les échéanciers serrés, à gérer les exigences conflictuelles, les interruptions régulières et les lourdes charges de travail.- Interactions avec les employés et la directionCE QUE NOUS FAISONS

La Société immobilière du Canada est une société d’État fédérale autofinancée qui se spécialise en immobilier, en aménagement et en gestion d’attractions. La Société a pour objectif de produire les meilleurs avantages possibles pour les collectivités canadiennes et pour le gouvernement du Canada, tout en cherchant également à remplir son mandat en faisant preuve de compétences de premier plan. La Société est fière de son approche fondée sur la consultation pour atteindre des objectifs axés sur la collectivité, la protection de l’environnement et la commémoration du patrimoine, dans tous ses projets au Canada.

La Société veille au réaménagement ou à la gestion d’anciennes propriétés du gouvernement, en visant leur utilisation optimale et leur réintégration harmonieuse aux collectivités locales. Notre but consiste à transformer des parcelles excédentaires et à les modeler de façon à répondre aux besoins des Canadiens et Canadiennes, pour les transformer en nouveaux quartiers accueillants et durables où il fait bon vivre, travailler et se détendre.

La Société immobilière du Canada SIC limitée est un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi, qui s’engage à un processus de sélection et de recrutement inclusif et sans obstacle. La Société immobilière du Canada est fière d’offrir l’accommodement durant la pério

  • Adjoint Administratif

    1 day ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Toronto, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Toronto, Ontario- Longueuil - 1225 rue Saint-Charles O - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8274 Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: The Bilingual Administrative Assistant supports the executive leaders of the Group Insurance Sales department....

  • Adjoint Administratif

    2 days ago

    Toronto, Canada Mercer Full time

    L’équipe Carrière de Mercer est à la recherche d’un **adjoint administratif **pour notre bureau de Toronto ou de Montréal: **À quoi pouvez-vous vous attendre?** En tant qu’assistant administratif, vous apporterez votre soutien à une équipe de conseillers de tous les échelons (membres du partenariat, conseillers, etc.), selon les besoins,...

  • Adjointe - Adjoint Administratif (Ve) Au Secteur

    5 days ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...

  • Assistant Administratif

    2 months ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur

    1 month ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou adjointe de secteur (Hybride) (Services Français)** - TOR09198 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral) B Statut...

  • Assistant Administratif, Placements en Instruments

    1 month ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Assistant Administratif, Placements en Instruments

    5 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • [adjoint/adjointe] de Direction

    2 months ago

    Toronto, Canada Canadian Cancer Society Full time

    **Titre du poste **:Adjoint/adjointe de direction **Lieu de travail **:Bureau de Toronto **Échelle salariale**: 4 (39 000 $ - 65 000 $) **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs...

  • Assistant Administratif

    1 day ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Toronto, Canada Ministère de la Santé Full time

    Le Secrétariat des conseils de santé recherche une personne possédant une expérience professionnelle dans le domaine administratif, de solides compétences en organisation et une excellente compréhension des procédures et systèmes de gestion financière afin d'offrir aux organismes de décision du secteur de la santé divers services de soutien...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Toronto, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Vous avez l'esprit d'équipe et possédez d'excellentes compétences en organisation, en relations interpersonnelles et en communication? Vous aimez travailler dans un milieu au rythme rapide et régi par les échéances afin de produire des résultats? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste au Tribunal ontarien de l'aménagement du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications. Vos missions: 1. Support...

  • Adjoint Administratif Principal

    2 months ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** - Fournir une orientation et un soutien...

  • Adjoint Administratif Principal

    6 days ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Rôle et responsabilités** - Fournir une...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    3 days ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    2 days ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **André Blais**: - Directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle,...