Assistant administratif
2 weeks ago
Description de l'entreprise
Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale
Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d’en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.
RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à :
Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendementSi vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à RPC Investissements.
Description du poste
L’assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l’équipe Gestion des relations au bureau de Toronto d’Investissements RPC. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du groupe.
Responsabilités du poste :
Procurer un soutien administratif général à l’équipe, y compris la coordination des préparatifs de voyage et des réservations, la gestion des dépenses, l’inscription aux cours, etc. Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes et les assistants pour programmer les rencontres et événements dans diverses villes, notamment la réservation et l’aménagement des salles, l’inscription des invités et la prise de commandes pour les services de traiteur, au besoin. S’assurer que les membres de l’équipe Gestion des relations ont tout ce qu’il leur faut pour les réunions, qu’ils seront en mesure de faire progresser les mesures à prendre, et qu’ils connaissent les échéances importantes. Modifier et relire les documents, les communications du groupe et les présentations PowerPoint. Aider à la collecte et au traitement des renseignements sur les conseillers et les partenaires. Mettre à jour les données pertinentes pour le groupe dans le système GRC de la société. Tenir une liste des principales personnes-ressources externes. Gérer les questions délicates et confidentielles relatives aux activités quotidiennes du groupe. Collaborer de façon transversale avec d’autres groupes et services. Collaborer étroitement avec d’autres adjoints de direction et assistants administratifs afin de rehausser l’efficience du soutien offert au groupe. Effectuer d’autres tâches, au besoin.
Qualifications
Au moins trois ans d’expérience à titre d’assistant administratif; expérience dans le secteur financier, de préférence. Diplôme universitaire ou collégial, de préférence. Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook, Calendrier); aptitudes et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications. Expérience en gestion de calendriers, en réservations pour des réunions et des événements à haute visibilité et en gestion du processus de remboursement des frais. Expérience avec le système GRC, un atout. Sens éprouvé du détail et de la précision, grand sens de l’organisation, capacité à établir des priorités et à travailler sur plusieurs tâches à la fois. Solides aptitudes en communication (à l’oral comme à l’écrit) et excellentes compétences relationnelles. Motivation, énergie, soif de connaissances, souplesse et professionnalisme. Capacité de travailler dans un milieu à rendement élevé, sous pression et en respectant des échéanciers serrés. Capacité à travailler selon un horaire flexible, au besoin. Capacité d’incarner nos principes directeurs en matière d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement.
Informations complémentaires
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À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.
Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :
En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.
Avertissement :
RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.
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Assistant Administratif
1 month ago
Toronto, Canada CPP Investments Full timeDescription de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...
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Assistant Administratif
3 weeks ago
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Support administratif
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1 month ago
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Assistant Administratif
4 weeks ago
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Adjoint Administratif
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Toronto, Canada Canada Lands Company Full time**Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full timeRejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications. Vos missions: 1. Support...
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Billettiste/assistant administratif H/F
5 days ago
Toronto, ON, Canada Théâtre français de Toronto Full time €25 - €28LE THÉÂTRE FRANÇAIS DE TORONTO (TFT) EST À LA RECHERCHE D’UN·E AGENT·E DE BILLETTERIE ET ASSISTANT·E À L’ADMINISTRATION STATUT : CONTRAT TEMPS PLEIN d’une durée de 10 mois LIEU DE TRAVAIL : Bureaux du TfT, 21 rue College, Toronto Le 17 juin 2024 Le 19 août 2024 Vente de billets (en français et en anglais) par...
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Assistant Administratif, Bureau Du Président
1 month ago
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Spécialiste en Soutien Administratif
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Toronto, Canada H.H. Angus and Associates Limited Consulting Engineers Full time**Spécialiste en soutien administratif - Administration - Montréal, Canada**: **Nous vous offrons l’occasion de vous joindre à une équipe dynamique dans une entreprise reconnue pour son excellence dans le secteur du génie-conseil. Chez HH Angus, nous accordons de l’importance à nos employés et nous nous efforçons de créer une culture...
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Gestionnaire, Services Administratifs
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Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full timeLa Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...
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Agent Bilingue, Soutien Administratif
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Toronto, Canada Intact Full timeNos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...
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Coordonnateur (trice) Administratif(ve)
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Toronto, Canada DEC ENVIRO Full timeÀ propos de DEC Enviro Fondée en 1998, DEC Enviro est une entreprise multidisciplinaire de génie environnemental, géotechnique, des matériaux, hydrogéologie et sciences du bâtiment. Nos experts, incluant des ingénieurs civils, géologues, environnementaux, hydrogéologues, biologistes et technologues, servent les municipalités, promoteurs,...
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Coordonnateur (trice) Administratif(ve)
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