Support administratif
1 month ago
Support administratif
Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Support administratif. Notre client est situé à Montréal.
Description des tâches et responsabilités – Support administratif
Les responsabilités du poste incluent :
- Photocopier et numériser les demandes d'immigration;
- Compilation électronique des documents d'immigration et des documents liés à la facturation;
- Téléchargement des documents numérisés dans notre système interne de gestion des données;
- Mise à jour de notre système interne de gestion des cas et/ou des feuilles de calcul d'état avec les détails du travail;
- Préparation des courriers sortants (colis et lettre de voiture);
- Assister l'équipe juridique dans les tâches administratives au besoin.
Exigences du poste – Support administratif
- Connaissances technologiques : Suite de produits Adobe Acrobat, Google ou Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.), utilisation générale des systèmes de gestion de données et / ou de gestion de cas;
- Bilinguisme est un atout.
Type de poste
Contractuel 3 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.
Date de début
Immédiatement
Numéro de référence
BH347460
____________ENGLISH VERSION___________
Administrative support
As a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking an Administrative support . Our client is located in Montréal.
Job details – Administrative support
Key responsibilities for this position include :
- Photocopying and scanning immigration applications;
- Electronically compiling immigration documents and billing related documents;
- Uploading scanned documents into our internal data management system;
- Updating our internal case management system and / or status spreadsheets with details of work;
- Preparing outgoing couriers (package and waybill);
- Assist the legal team with administrative tasks as needed.
Mandatory Skills – Administrative support
- Technology Knowledge : Adobe Acrobat, Google or Microsoft suite of products (Word, Excel, PowerPoint, etc.), general use of data management and/or case management systems;
- Bilingual is an asset.
Assignment Length
3-month contract – renewable
Start date
Immediately
Reference number
BH347460
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full timeRejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications. Vos missions: 1. Support...
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Commis Comptable
2 weeks ago
Toronto, Canada Lifa Immobilier Full timeL'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...
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Commis de bureau, support administratif
4 weeks ago
Toronto, ON, Canada RedBranch Executive Search & Recruitment Inc. Full timeOur client is a successful Real Estate Development company located in Markham and they have an excellent opportunity for an Office Administrative Assistant. This position will provide high-level administrative support to executives c-suite directors within the office. Provide administrative support to executives C-suite directors, including scheduling...
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Adjoint administratif
1 week ago
Toronto, Canada Uppercut Solutions CPA Inc. Full timeLe candidat idéal est une personne qui démontre de fortes aptitudes en coordination et support d'une équipe diversifiée et répartie à travers le Canada. Se rapportant directement au président, l'adjointe administrative est responsable de coordonner l'agenda du président, de faire les suivis auprès des employés et collaborateurs. La personne aura...
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Adjoint administratif
1 week ago
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Toronto, ON, Canada Advocis Full timeGeneral Office Administrator (Contract) Professional financial advisors and planners are critical to the economy, helping consumers make sound financial decisions that ultimately lead to greater financial stability and independence. For more information about Advocis visit our website at We are seeking a proactive and organized General Office...
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Gestionnaire administratif service support H/F
2 weeks ago
Toronto, ON, Canada Advocis Full timeGeneral Office Administrator (Contract)Who we areAdvocis, The Financial Advisors Association of Canada, is the association of choice for financial advisors and planners. Professional financial advisors and planners are critical to the economy, helping consumers make sound financial decisions that ultimately lead to greater financial stability and...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Toronto, Canada Summum Plastiques inc Full timeResponsabilités - Service à la clientèle : Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes Accueillir les visiteurs en assurant le respect des normes de qualité Réceptionner et acheminer le courrier Faire le classement papier et électronique des documents; Assurer l’approvisionnement en fournitures...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
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Technicien.ne à la paie
2 weeks ago
Toronto, Canada FACC Solutions, Inc. Full timeÀ propos de FACC Solutions Dans un monde en constante évolution, l'adaptabilité et l'innovation sont primordiales. Chez FACC Solutions, nous nous positionnons fièrement à la pointe de l'aérospatiale, concevant et développant des composants et des systèmes avancés pour répondre aux exigences des industries aérospatiales mondiales. Notre...
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Account Manager
4 days ago
Toronto, Canada Amynta Group Full timeWe’re thrilled that you are interested in joining us here at the Amynta Group! Fonctions du poste: - Contribuer efficacement à l’accroissement des ventes de notre réseau par le soutien et l’accompagnement des directeurs financiers dans l’atteinte de leurs objectifs d’affaires - Analyser les objectifs de ventes du distributeur, mettre en place...
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Tfs Foundation
1 month ago
Toronto, Canada TFS-Canada's International School TFS-l'École internationale du Canada Full timePosition: Intern Position Type: Full time Internship (4 -6 months), Monday to Friday, 35 hours Language of work: English Location: 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7 Starting date: April/May 2024 **About the position**: Reporting to the Director of Operations and Alumni Relations, the intern will provide administrative and program...
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Account Manager
4 days ago
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Responsable Des Relations Professionnelles
4 weeks ago
Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time**Geneviève Grenier**: - Présidente _ **André Blais**: - Directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier**AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle, 11...
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Toronto, ON, Canada British Columbia Securities Commission Full timeLegal and Administrative Officer Location Hybrid work in Vancouver, BC : Company Overview Centrally located in downtown Vancouver, the British Columbia Securities Commission (BCSC) strives to make the investment markets benefit the public - enabling people to achieve their financial goals, enterprises to grow, and British Columbia to thrive. Through...
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Toronto, Canada SOCAN - Society of Composers, Authors and Music Publishers of Canada Full timeOn embauche! Temps plein - Temporaire À PROPOS DE NOUS La SOCAN est un collectif de droits d’auteur à but non lucratif qui s’assure que les créateurs et les éditeurs de musique reçoivent ce qu’ils ont légitimement gagné pour l’utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente plus de 180 000 auteurs, compositeurs et...