Étudiant: Adjoint(E) Administratif(Ive)

3 weeks ago

Toronto, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

**Important**:
Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi.

**Date limite**
2024-03-15

**Référence**
25-968-STU-ADM-02

**Catégorie d'emploi**

Co-op

Programme de stage

Emploi étudiant

**Qui peut postuler**
Citoyens Canadiens

**Lieu**

Ottawa (Ontario)
Toronto, Ontario
Burnaby (Colombie-Britannique)
Gatineau (Québec)
Montréal (Québec)

**Échelle salariale**
Salaire horaire

**Statut**
Stage - 4 à 16 mois

**Exigences linguistiques**
Diverses exigences linguistiques

**Sommaire des fonctions**:
**Période de stage : Été 2025 (mai - août)**:
Le SCRS offre aux étudiants la possibilité d’acquérir de l’expérience et d’obtenir plusieurs placements dans différents secteurs.

Les étudiants auront l’occasion de développer leurs compétences et leurs connaissances en étant jumelés à des employés d’expérience qui pourront leur fournir des commentaires tout au long de leur stage. Ils pourront ainsi accroître leurs connaissances et leur expérience avant de choisir une carrière dans laquelle se spécialiser.

Les étudiants aideront entre autres à effectuer les tâches suivantes:

- Seconder le gestionnaire ou le directeur général à examiner, analyser, coordonner et organiser le travail de soutien administratif de la direction;
- Préparer et traiter des demandes administratives ayant trait à la formation, aux ressources humaines, aux locaux, au matériel de bureau, à l’information et à la technologie, à la sécurité et à la planification stratégique;
- Tenir le budget de la Direction, c’est-à-dire analyser et revoir les besoins financiers et recueillir des données financières, les verser dans le système budgétaire du Service et procéder à leur rapprochement, attester les dépenses et fournir des rapports budgétaires à intervalles réguliers;
- Fournir au directeur général (DG) des données pertinentes et utiles (p. ex. budget, évaluation du rendement, formation, ressources humaines, etc.) et, pour ce faire, mettre au point et tenir à jour divers systèmes;
- Communiquer avec les gestionnaires et les employés au sujet des dépenses, tout en respectant les politiques et les règlements et en assurant que les fonds sont disponibles;
- Contrôler et organiser les rendez-vous du DG, c’est-à-dire établir ou modifier le calendrier des réunions selon les priorités et réunir les documents d’information requis ou pouvant s’avérer utiles;
- Ébaucher et rédiger des réponses au nom du DG et veiller à la qualité et à l’exactitude de la correspondance envoyée que d’autres personnes ont préparée.

**Études**:
**Expérience**:
L’expérience peut avoir été acquise de façon officielle ou non (p. ex. à l’école, pendant une expérience de bénévolat ou dans le cadre d’un projet).
- Planification et coordination de multiples activités administratives interreliées.
- Fixer des rendez-vous et réunions selon les priorités.
- Gestion de relation avec des gestionnaires et des employés de tous les niveaux.
- Prestation de services à la clientèle.

**Compétences**:

- Adaptabilité/flexibilité
- Rigueur
- Esprit d’initiative
- Capacité d’organisation / habileté pour la multiplicité des tâches.
- Communication

**Conditions d'emploi**:
**Remarques**:
Comment soumettre une demande:
Nom de l’étudiant:
Date de graduation:
Nom du programme:
Nom de l’école:

- Lieu:

- Indiquer la région où ils souhaitent postuler, le cas échéant
- Le remboursement des frais de voyage peut être envisagé. Des informations supplémentaires seront communiquées à ce sujet pendant l’entrevue.
- Disponibilité : Mentionner de combien de temps ils disposent (4, 8, 12 ou 16 mois?).
- Études: Indiquer quel est leur niveau d’études actuel et à quelle date ils prévoient obtenir leur diplôme

Conseils pour la lettre de présentation et le CV:

- Quels sont leurs objectifs de travail?
- Quelles sont leurs habiletés techniques (le cas échéant)?
- Quelle est leur expérience de travail ou de bénévolat (le cas échéant)?
- Quels sont leurs projets universitaires (le cas échéant)?

Bien que l’organisation continue d’examiner diverses possibilités en vue d’offrir des modalités de travail flexibles (p. ex., télétravail), la majeure partie du travail doit être effectué au bureau pour le moment.

**Échelle salariale**:
**College/Université**

Taux Annuel: $44,063-$58,581

Taux Horaire: $22.52-$29.94

**Maîtrise**

Taux annuel: $50,382-$59,578

Taux par heure: $25.75-$30.45
- Programmes d’enseignement coopératif ou de stage approuvés par la Commission de la fonction publique

**Exigences liées à la sécurité**:
**Autres**:
**Important**:
Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas ass

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • Adjoint-e Administratif-ve Bilingue

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l'infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d'investir dans de nouveaux projets d'infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d'investissement pour transformer la façon...

  • Adjoint(E) Administratif/administrative, Finances

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 410578Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Chartered Professional Accountants of Canada Full time

    **À propos de Comptables professionnels agréés du Canada**Comptables professionnels agréés du Canada (CPA Canada) travaille en collaboration avec les ordres de CPA des provinces, des territoires et des Bermudes, et représente la profession comptable canadienne sur les scènes nationale et internationale. La profession canadienne peut ainsi faire la...

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Toronto, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Toronto, Ontario- Longueuil - 1225 rue Saint-Charles O - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8274 Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: The Bilingual Administrative Assistant supports the executive leaders of the Group Insurance Sales department....

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Assistant(e) Administratif(ve) paralégal

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CSEPR Full time

    Joignez-vous à une équipe administrative dynamique L'adjoint administratif appuie la grande équipe de Valoris pour faciliter le travail auprès de la clientèle. Avez-vous le profil d'un adjoint administratif? Vous avez le souci d'offrir un service de qualité centré sur la personne et ses besoins, ainsi qu'une expérience client à la hauteur de nos...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Toronto, Ontario- Longueuil rue Saint-Charles O - 35h- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R8274 Titre d'emploi:Adjoint administratifStatut:Temporaire (Durée déterminée)Sommaire:The Bilingual Administrative Assistant supports the executive leaders of the Group Insurance Sales department. They provide a...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

    **À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Mercer Full time

    L’équipe Carrière de Mercer est à la recherche d’un **adjoint administratif **pour notre bureau de Toronto ou de Montréal: **À quoi pouvez-vous vous attendre?** En tant qu’assistant administratif, vous apporterez votre soutien à une équipe de conseillers de tous les échelons (membres du partenariat, conseillers, etc.), selon les besoins,...

  • Adjointe - Adjoint Administratif (Ve) Au Secteur

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...

  • Adjointe - Adjoint Administratif (Ve) Au Secteur

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Sommaire des responsabilités**:Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time

    **À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Mercer Full time

    L'équipe Carrière de Mercer est à la recherche d'un **adjoint administratif **pour notre bureau de Toronto ou de Montréal:**À quoi pouvez-vous vous attendre?**En tant qu'assistant administratif, vous apporterez votre soutien à une équipe de conseillers de tous les échelons (membres du partenariat, conseillers, etc.), selon les besoins, favorisant le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Toronto, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications. Vos missions: 1. Support...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif, apportant un soutien essentiel à la direction au sein de notre environnement dynamique basé à Toronto. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien des opérations dans le département Marketing et communications.Vos missions:1. Support...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **Nicole Mollot**: - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**: - Présidente_*** **André Blais**: - Directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier _ **_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle,...