Responsable - Service Aux Membres Et Administration
7 months ago
**DESCRIPTION DU POSTE ET DÉFIS**:
Le/la responsable du service aux membres et de l’administration sera appelé(e) à apporter un soutien organisationnel, une coordination générale, s’acquitter des différentes tâches bureautiques, administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation. La personne titulaire du poste devra offrir un service aux membres de qualité.
**PRINCIPALES FONCTIONS**:
**VOLET SERVICES AUX MEMBRES**
- Gérer et actualiser la base des données des membres (ouvertures, fermetures, changement de gérant, de propriétaire, de coordonnées ), maintenir ces informations à jour avec transmissions régulières aux services de la ville ou autres
- Mettre à jour la liste des locaux vacants sur le site internet avec les informations pour la location (photo, description, coordonnées )
- Répondre aux questions générales des membres
- Aider les membres dans leurs demandes de permis auprès de l’arrondissement
- Aider les membres dans leurs demandes de subventions (répondre à leurs questions, faire les liens avec PME Mtl et les aider dans la rédaction)
- Lors de l’arrivée d’un nouveau commerce dans le quartier, rentrer en contact avec lui. Prendre les informations des contacts, lui expliquer le mandat de la SDC et lui transmettre la trousse de bienvenue
- Lors des événements, soutenir la coordonnatrice aux communications et marketing pour solliciter les membres pour participer en les faisant sortir en rue, développer des incitatifs dans le cadre de l’événement
- Toutes autres tâches connexes au volet services aux membres
**VOLET ADMINISTRATION**
- Soutenir la direction générale dans la planification, la coordination et la réalisation des projets, de la SDC (ouverture et classement des documents, demandes d’autorisations, suivi administratif, financier )
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les courriels et courriers
- Rédiger, réviser, mettre en page, divers documents de type plan d’action, demande de subvention, plan de commandite
- Préparer la documentation en vue des assemblées générales et en coordonner leur tenue
- À la demande de la direction générale, assister à des réunions, en faire le compte rendu
- Veiller au bon fonctionnement du bureau (logiciels, fournitures, fournisseurs)
- Toutes autres tâches connexes au volet administration
**EXIGENCES ET FORMATIONS**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles, collégial ou universitaire dans un domaine pertinent en lien avec le poste ou expérience équivalente
- Posséder une expérience pertinente de travail administratif ou de service à la clientièle constitue un atout
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Avoir une capacité rédactionnelle et un esprit de synthèse
- Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
**APTITUDES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Entregent, attitude dynamique et positive
- Capacité à faire plusieurs tâches en même temps
- Sens développé de l’organisation et de la rigueur
- Ponctualité, bonne gestion du temps et des priorités, discrétion
- Prise d’initiative, autonomie et adaptation au changement
**AVANTAGES SOCIAUX**
- 3 semaines de vacances par année
- Horaires flexibles et conciliation travail-famille
- Une assurance collective (vie, invalidité, santé, dentaire)
- Équipe dynamique et ambiance de travail chaleureuse
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 22,00$ à 26,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Horaires flexibles
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : In person
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Montréal, Canada Grenier aux emplois Full timeQui sommes-nous ? Notre organisation est un regroupement de membres issus de la communauté d’affaires du Québec. Nous organisons des activités qui rassemblent ces leaders d’entreprise, afin qu’ils puissent partager leurs idées et leurs expériences, de manière à contribuer au progrès humain, social et économique. L’équipe La Permanence de...
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Agent(E) Soutien Aux Membres
7 months ago
Montréal, Canada Umanico Administration Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un posted'**Agent(e) soutien aux membres, **pour ses bureaux administratifs situés au **centre-ville de Montréal.** Tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi ! **L'employeur offre**: - **Poste...
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Montréal, Canada Association des architectes paysagistes du Québec Full timeOFFRE D'EMPLOI / AGENT.E, SERVICES AUX MEMBRES ET ADMINISTRATION L’Association des architectes paysagistes du Québec (AAPQ) est à la recherche d’un.e agent.e, services aux membres et administration pour assurer une bonne mise en œuvre des opérations de l’organisation. L’ORGANISATION Relevant de la direction générale, le rôle d’agent.e,...
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Responsable Du Service Aux Membres Et Chargé.e de
7 months ago
Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full timeHoraire : 35h Salaire : 19$/h Le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit son équipe pour se permettre de mieux répondre aux besoins alimentaires du quartier et soutenir ses nombreux projets. Le...
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Conseiller(ère) Et Services Aux Membres
7 months ago
Montréal, Canada RQRA - Regroupement Québécois des Résidences pour Aînés Full time**Description du poste** Sous la supervision de la directrice des services aux membres, le/la conseiller(ère) services aux membres épaule les gestionnaires et propriétaires des résidences privées pour aînés, en accord avec la réglementation et les pratiques d’excellence en vigueur dans le secteur de l’hébergement pour aînés. Il/elle doit...
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Responsable Du Service Aux Membres Et de La
7 months ago
Montréal, Canada Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Full timeLes enjeux économiques vous importent? Vous carburez aux défis et aspirez à faire preuve de créativité dans votre milieu de travail? Vous souhaitez vous joindre à une équipe jeune et dynamique pour lui apporter le soutien nécessaire pour mener des projets d’envergure provinciale? **Alors, le RJCCQ est fait pour vous!** **Avantages à travailler...
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Coordonnateur-trice Services Aux Membres Et
6 months ago
Montréal, Canada Productions Réalisations Indépendantes de Montréal (P.R.I.M.) Inc Full timeLe ou la coordonnateur-trice des services aux membres et communications assure la liaison avec les membres et apporte son soutien à l’administration. Tout en portant une attention spéciale aux préoccupations, attentes et besoins des usagers, la titulaire du poste accueille les membres et visiteurs au centre, veille à son bon fonctionnement et coordonne...
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Conseiller(ère) Services Aux Membres
7 months ago
Montréal, Canada RQRA - Regroupement Québécois des Résidences pour Aînés Full time**Le RQRA** Le Regroupement Québécois des Résidences pour Aînés est une organisation sans but lucratif dont la mission est de représenter et soutenir les résidences privées pour aînés au Québec. Engagés à participer au mieux vieillir québécois, nous avons pour objectif d’appuyer nos membres dans le développement d’un milieu de vie...
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Agent.e de Soutien Services Aux Membres
7 months ago
Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full timeHoraire : 32h Salaire : 19$/h Le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit son équipe pour se permettre de mieux répondre aux besoins alimentaires du quartier et soutenir ses nombreux projets. Le...
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Préposé.e Au Service Aux Membres
3 days ago
Montréal, Canada AQTIS section locale 514 AIEST Full time**Sommaire du poste** Sous l’autorité de la direction service aux membres et TI, reçoit et traite les demandes d’adhésion, de réadmissions, de reclassifications et de démissions. Applique les processus prévus aux fins de mise en force de différents bénéfices, avantages ou classification d’emploi ou statut. De plus, voit à la perception de la...
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Coordonnateur.trice Des Services Aux Membres
4 months ago
Montréal, QC, Canada Plongeon Québec Full time**IDENTIFICATION** **Organisme **:Fédération du Plongeon amateur du Québec **Lieu** : 7665 boul. Lacordaire, Saint-Léonard, QC. H1S 2A7 **Condition d’emploi** : Temps partiel - 18 heures / semaine **Rémunération**: Selon l’expérience pertinente à la fonction et les qualifications **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision de la...
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Conseiller.ère, Services Aux Membres
2 days ago
Montréal, Canada Association Restauration Québec Full time**Votre rôle?**: Votre mission sera de communiquer avec les membres pour maximiser l’adhésion aux services de nos partenaires et contribuer au processus de renouvellement. **Vos responsabilités**: - Communiquer avec les membres par téléphone et par courriel afin de : Présenter les avantages de nos partenariats, assurer le suivi des paiements,...
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Agent Administratif, Soutien Aux Membres
6 days ago
Montréal, Canada Ordre des CPA du Québec Full time**Rôle dans l’organisation** Le titulaire du poste renseigne les membres au sujet de l’assurance responsabilité, de la déclaration annuelle obligatoire et du processus de cotisation annuelle. Il est responsable de l’analyse de certaines réductions de cotisation demandées par les membres et de la refacturation de la cotisation. **Principales...
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Adjoint.e Direction Et Adjoint.e Relation Membres
7 months ago
Montréal, Canada Chambre de Commerce et d'Industrie Française au Canada Full time**Vous souhaitez contribuer au rayonnement du 1er réseau d’affaires franco-canadien ? Alors rejoignez-nous.** **Qui sommes-nous ?** La CCI Française au Canada (CCIFC) est un organisme à but non lucratif, reconnu d’utilité publique, et est le partenaire incontournable de la relation Franco-Canadienne. Son financement provient des cotisations de ses...
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Conseiller(ère) Aux Membres Et à La Formation
7 months ago
Montréal, Canada Regroupement Québécois des Résidences pour Aînés Full time**LE RQRA** Le Regroupement Québécois des Résidences pour Aînés (RQRA) a pour mission de rassembler, de représenter et de soutenir les résidences privées pour aînés (RPA) du Québec. Le RQRA vise à favoriser un environnement socio-économique et législatif durable permettant aux membres d’innover et de s’adapter afin de répondre aux besoins...
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Conseiller(ère) Aux Membres
5 months ago
Montréal, QC, Canada RQRA - Regroupement Québécois des Résidences pour Aînés Full time**Le RQRA** Le regroupement québécois des résidences pour aînés (RQRA) a pour mission de rassembler, représenter et soutenir les résidences privées pour aînés (RPA) du Québec. Le RQRA vise à favoriser un environnement socio-économique et législatif durable permettant aux membres d’innover et de s’adapter afin de répondre aux besoins...
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Coordonnateur-trice Des Services Aux Membres
6 months ago
Montréal, Canada Fédération des milieux documentaires Full timeLa **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres. **Administration**: - Assure la conduite des activités du secrétariat; - Assiste la directrice générale dans son travail; - Envoie et classe les...
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Technicien Service Aux Membres
7 months ago
Montréal, Canada Taxelco Full time_Plongez dans l'univers de Taxelco, une entreprise basée à Montréal qui révolutionne l'industrie du taxi. Avec un portefeuille de services diversifié comprenant Taxi Diamond, Teo Taxi, Taxi Hochelaga et Netlift, nous représentons près de 40% de l’offre de taxi. Nos valeurs fondamentales sont la collaboration, l'écologie, la passion-client,...
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Agent, Soutien Aux Membres
4 days ago
Montréal, Canada Ordre des CPA du Québec Full time**Rôle dans l’organisation** **Principales responsabilités/activités** - Effectue le suivi des déclarations annuelles reçues et s’assure que toutes les questions obligatoires sont remplies par le membre, que les réponses soient cohérentes et que le montant du paiement reçu représente la cotisation exacte selon la situation du membre; - Répond...
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Chargé.e de Projets Et Relation Membres
7 months ago
Montréal, Canada Chambre de Commerce et d'Industrie Française au Canada Full time**Vous souhaitez contribuer au rayonnement du 1er réseau d’affaires franco-canadien ? Alors rejoignez-nous.** **Qui sommes-nous ?** La CCI Française au Canada (CCIFC) est un organisme à but non lucratif, reconnu d’utilité publique, et est le partenaire incontournable de la relation Franco-Canadienne. Son financement provient des cotisations de ses...