Agent(E), Services Aux Membres Et Administration

4 days ago


Montréal, Canada Association des architectes paysagistes du Québec Full time

OFFRE D'EMPLOI /
AGENT.E, SERVICES AUX MEMBRES ET ADMINISTRATION

L’Association des architectes paysagistes du Québec (AAPQ) est à la recherche d’un.e agent.e, services aux membres et administration pour assurer une bonne mise en œuvre des opérations de l’organisation.

L’ORGANISATION

Relevant de la direction générale, le rôle d’agent.e, services aux membres et administration sera notamment d’assurer le service aux membres, de prendre en charge le secrétariat et d’effectuer certaines tâches relatives à la facturation et au suivi des états de comptes à payer.

RESPONSABILITÉS

Les principales responsabilités du poste incluent, sans s’y limiter, les suivantes:
**Services aux membres**
- Planification des dépôts et réception de dossiers d’admission des membres stagiaires et agréés ;
- Soutien au Comité d’admission (planifier les réunions, préparer les dossiers, etc.) ;
- Correspondance avec les membres pour toutes demandes concernant le recrutement, l’inscription ou toutes autres informations ;
- Gestion de la base de données CRM et des répertoires des fournisseurs et des bureaux ;
- Préparation, envoi et suivi des cotisations.

**Services de secrétariat**
- Planification, contrôle et suivi des activités du service de secrétariat en général ;
- Mise en forme de documents et les mettre à jour en ligne ;
- Soutien aux activités de communication et d’organisation d’événements.

**Soutien au service de comptabilité**
- Facturation pour la gestion courante de l’AAPQ (frais d’admission, services, commandites, examens, etc.) ;
- Suivi de l’état des comptes à payer auprès des fournisseurs et des membres ;
- Envoi des relevés, factures et dépôts au service de comptabilité sur une base mensuelle.

PROFIL RECHERCHÉ

**Qualifications**
- Une formation collégiale en secrétariat, bureautique ou autre formation jugée pertinente ;
- Expérience mínimale de 3 années (en milieu associatif, un atout) ;
- Très bonne connaissance de la langue française (oral et écrit) ;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ;
- Connaissance de Photoshop, Illustrator, WordPress, Canva un atout.

**Aptitudes et capacités**
- Faire preuve de beaucoup de rigueur et d’autonomie ;
- Démontrer une très bonne capacité d’organisation et de priorisation ;
- Avoir le sens du service et une attitude professionnelle avec les membres;
- Démontrer d’excellentes habiletés interpersonnelles et aimer travailler en petite équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Emploi à temps plein de 5 jours/semaine ou 35 heures/semaine.
- 3 semaines de vacances en plus de la fermeture du bureau pendant le temps des Fêtes.
- 5 jours de congé de maladie/an.
- Possibilité de télétravail 3-4 jours/semaine.

L’AAPQ est ouverte à l’aménagement du travail et encourage la conciliation travail-famille.

AVANTAGES SALARIAUX

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Si vous êtes la personne qualifiée que nous recherchons, vous êtes invité à soumettre votre demande incluant **une lettre de motivation et votre curriculum vitae.**

Les entrevues seront réalisées au fur et à mesure de la réception des CV.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00$ à 25,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Respect des mesures en vigueur telles que dictées par le gouvernement.

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travaillé pour une organisation sans but lucratif?

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)
- Services aux membres: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



  • Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un posted'**Agent(e) soutien aux membres, **pour ses bureaux administratifs situés au **centre-ville de Montréal.** Tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi ! **L'employeur offre**: - **Poste...


  • Montréal, Canada Grenier aux emplois Full time

    Qui sommes-nous ? Notre organisation est un regroupement de membres issus de la communauté d’affaires du Québec. Nous organisons des activités qui rassemblent ces leaders d’entreprise, afin qu’ils puissent partager leurs idées et leurs expériences, de manière à contribuer au progrès humain, social et économique. L’équipe La Permanence de...


  • Montréal, Canada World Gym Quebec Full time

    World Gym est à la recherche d'un _**Agent(e) aux opérations / Operations Agent **_talentueux pour rejoindre notre équipe. L’agent(e) aux opérations est responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel aux succursales. Cette personne est en charge des tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des contrats, la tenue...


  • Montréal, Canada SDC Quartier latin Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE ET DÉFIS**: Le/la responsable du service aux membres et de l’administration sera appelé(e) à apporter un soutien organisationnel, une coordination générale, s’acquitter des différentes tâches bureautiques, administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation. La personne titulaire du poste...


  • Montréal, Canada Grenier aux emplois Full time

    Le Centre d’aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel (CALACS) L’Ancrage est activement à la recherche d’un(e) Agent(e) aux communications dynamique, organisé(e)et passionné(e) par l’approche féministe dont les principales activités visent à offrir du support et de l’aide dédiés aux femmes. Son rôle et ses actions sont...


  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    **Agent ou Agente - Administration et Service à la Clientèle** Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) Administrative et Service à la Clientèle dynamique et passionné(e) par le marketing numérique pour rejoindre notre équipe. Vous serez le lien entre notre équipe de vente ainsi que nos clients et les différents services de l'entreprise. **Vos...


  • Montréal, Canada CDI College Full time

    Nous sommes heureux d’annoncer que nous sommes à la recherche d'un(e) agente administrative au service juridique à nous joindre au Collège CDI **Poste recherché**: Agent(e) administrative - service juridique **Statut d’emploi**: Temps complet **Lieu**: 1259 Rue Berri Uqam. **Date de début souhaité: Le plus tôt possible** **Se rapporteras...


  • Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physique et/ou sensorielles qui résident sur l’île de...


  • Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Montréal, Canada RQRA - Regroupement Québécois des Résidences pour Aînés Full time

    **Description du poste** Sous la supervision de la directrice des services aux membres, le/la conseiller(ère) services aux membres épaule les gestionnaires et propriétaires des résidences privées pour aînés, en accord avec la réglementation et les pratiques d’excellence en vigueur dans le secteur de l’hébergement pour aînés. Il/elle doit...


  • Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative / agente administrative Inter-clinique** afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel...


  • Montréal, Canada ARC Regimes Collectifs Inc. Full time

    **AGENT(E), SERVICES AUX ADHÉRENTS, ASSURANCE COLLECTIVE** Industrie : assurance collective Région : Montréal, Vieux Port Nature du poste : Permanent Salaire : compétitif selon l’expérience Nous sommes à la recherche d’un(e) **agent(e), services aux adhérents **pour compléter notre équipe. En affaires depuis 2001, **ARC Régimes collectifs**...


  • Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Montréal, Canada World Gym Quebec Full time

    Vous cherchez un emploi avec une tenue décontractée? Avec le poste de représentant(e) du service aux membres, vous êtes une des premières personnes que le client ou le visiteur rencontre lors de son arrivée chez World Gym. Nous recherchons donc des gens à notre image : souriants, dynamiques, passionnés par l’activité physique et le bienêtre....