Coordonnateur.trice Des Services Aux Membres

2 months ago


Montréal QC, Canada Plongeon Québec Full time

**IDENTIFICATION**

**Organisme **:Fédération du Plongeon amateur du Québec

**Lieu** : 7665 boul. Lacordaire, Saint-Léonard, QC. H1S 2A7

**Condition d’emploi** : Temps partiel - 18 heures / semaine

**Rémunération**: Selon l’expérience pertinente à la fonction et les qualifications

**Sommaire de la fonction**:
Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire aura la responsabilité principale la gestion des adhésions, le soutien administratif, et la coordination des services aux membres. Elle assure la liaison avec les clubs et partenaires pour un service efficace.

**PRINCIPALES MISSIONS ET PROFIL DES TÂCHES**
- **(50%) Accueil et administration**: Traiter les courriels et les messages téléphoniques.
- Responsable du service à la clientèle et du service aux membres ;
- Apporte son soutien aux régions et aux clubs ;
- Responsable du dossier d’assurances et de vérification des antécédents judiciaires ;
- **(30%) Affiliation des membres** : Gérer les aspects administratifs de l’affiliation des clubs et des membres.
- Responsable de la configuration annuelle de la plateforme H20Reg de Plongeon Québec ;
- Apporte son soutien aux clubs dans leur configuration annuelle ;
- **(10%) Comptabilité** : Saisir les éléments comptables, émettre les factures et effectuer les opérations liées à la trésorerie.
- Responsable de la tenue de livres de Plongeon Québec via le logiciel Quickbooks ;
- Responsable de la facturation ;
- **(20%) Soutien à l’équipe** : Assister la direction générale et les autres membres du personnel de Plongeon Québec dans la gestion de leurs tâches.
- Apporte son soutien au Programme de soutien au développement de l'excellence sportive (PSDE) du Ministère de l’Éducation et au Programme de soutien aux fédérations sportives québécoises (PSFSQ) ;
- Apporte son soutien à l'organisation pour certains événements (gala, AGA, Coupe du monde, SFEA, etc.) ;
- Collabore à l’élaboration des activités de Plongeon Québec.

**EXIGENCES DU POSTE**

**Formation académique**
- Diplôme collégial ou universitaire, et/ou cinq (5) années d’expériences jugées pertinentes.

**Expériences et connaissances pertinentes**
- Compétences en gestion de systèmes informatiques et plateformes de gestion d'adhésions (ex. : Interpodia) ;
- Connaissance en comptabilité et tenue de livres ;
- Maîtrise de la langue française et anglaise parlée et écrite ;
- Maîtrise de la suite Office et de l’environnement Windows.

**Qualités personnelles**
- Excellent sens de l’organisation de son travail ;
- Autonomie à prendre des initiatives ;
- Débrouillard.e, assidu.e et ponctuel.le ;
- Par son enthousiasme et son esprit de collaboration, la personne sélectionnée doit s'assurer de l'appui de divers intervenants du milieu (entraîneur.es, chercheur.es, administrateur.rices, bénévoles, etc.) qui sont en mesure de l'aider dans la réalisation de ses tâches ;

**AVANTAGES**
- Salaire concurrentiel au sein des organismes de sport et de loisir ;
- Horaire de travail flexible disponible ;
- Télétravail possible ;
- Équipe dynamique et motivée.

**CANDIDATURES**

**L’ORGANISME** - PLONGEON QUÉBEC**

**La mission **:Notre mission est de développer et de promouvoir le plongeon au Québec en favorisant les conditions optimales de réussite afin d’offrir une expérience positive à tous les adeptes de notre sport.

**La vision **:Notre visionest que Plongeon Québec soit le catalyseur de succès sur le développement de ses membres en s’alignant avec les ambitions et le potentiel de chacun.



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