Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
**Les Producteurs de lait du Québec**
L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de la gestion administrative de l’organisation. Il/elle est un maillon essentiel dans la transmission d’information en provenance et à l’intention du président et de la directrice générale.
À titre de supérieur(e) immédiat(e) de l’équipe d’adjoints(es) de direction, il/elle coordonne également le travail de secrétariat effectué par son équipe et s’assure que les demandes sont traitées conformément aux orientations reçues.
Plus spécifiquement, les principales responsabilités de l’adjoint(e) exécutif(ve) et de son équipe incluent:
- Gestion optimale des agendas et correspondances du président, de la directrice générale et de l’organisation en général ;
- Réaliser les tâches et suivi nécessaires en fonction de la planification du président et de la directrice générale ;
- Organiser, planifier et céduler des différents événements, voyages et déplacements rattachés aux calendriers du président et de la directrice générale, ainsi que des autres membres de l’organisation ;
- Assurer la réalisation et le suivi des demandes de nature administrative provenant de tous les membres de l’équipe de gestion ;
- Effectuer la gestion logistique entourant l’organisation de réunions et événements (conseils d’administration, comités exécutifs, comités internes, assemblées, etc.) ;
- Soutenir les gestionnaires concernant le suivi de projets et activités diverses organisées par ces derniers ;
- Responsable de l’administration de différentes politiques internes émanant de la direction générale ;
- Collaborer avec les directions dans la mise en place ou l’amélioration des processus administratif.
**Formation et expériences pertinentes**
- Diplôme collégial technique (DEC) en bureautique, secrétariat, administration ou dans tout autre domaine pertinent ;
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire en soutien à un président ou membre de la haute direction ;
- Expérience en coordination du travail d’une équipe de soutien administratif ;
- Bonne expérience au niveau de l’organisation logistique de réunions, assemblées et autres ;
- Expérience en supervision de personnel (un atout).
**Autres exigences**
- Posséder de très bonnes habiletés d’organisation et de planification ;
- Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des échéances multiples ;
- Très bonnes connaissances des logiciels de la suite Office 365 dont le logiciel SharePoint ;
- Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais ;
- Posséder la certification pour agir à titre de commissaire à l’assermentation (ou être disposé à obtenir la certification si nécessaire).
**Qualités personnelles recherchées**
- Être reconnu pour son approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse du travail de bureau ;
- Sens de l’autonomie et de l’initiative pour réaliser de façon proactive les tâches et projets qui lui seront confiés ;
- Sens marqué pour la gestion des priorités, la flexibilité, la discrétion, la diplomatie ainsi que la confidentialité ;
- Être reconnu pour son leadership, ses capacités de mobiliser son équipe.
**Informations complémentaires**
Le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.
Choisir les PLQ, c’est s’offrir une expérience employé comprenant:
- Un emploi sur la Rive-Sud de Montréal, à Longueuil ;
- Un mode de travail hybride (selon la politique de télétravail en vigueur) ;
- Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées)
- Un programme d’assurance collectives ;
- Des mesures facilitant la conciliation travail et vie personnelle, divers congés ;
- Un programme de développement professionnel et de formation ;
- Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives) ;
- Accès à un programme d’aide aux employés, incluant la télémédecine ;
- Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés ;
- Des activités sociales et sportives (des cours en salle, un boisé de 20 KM, etc.) ;
- Une cafétéria sur place ;
- Un stationnement vaste et gratuit ainsi qu’un accès à des bornes de recharge pour les véhicules électriques ;
- Les employés de la Maison de l’UPA bénéficient d’un accès prioritaire au CPE _**Les Amisculteurs**_**.**
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Longueuil, Canada Santinel Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Longueuil, Canada VLI inc Full timeVLI inc. est une compagnie d'enseignes commerciales située sur la rive-sud de Montréal qui cherche à s'adjoindre les services d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Les principales tâches consisteront à: - Répondre au téléphone et effectuer des suivis auprès des clients et fournisseurs - Préparer et vérifier la complétude des fiches de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Longueuil, Canada SANTINEL Full timeChef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous sommes également l’un des plus...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time**Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et
4 months ago
Longueuil, Canada Gauthier mécanique et pneus Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - **Support aux ressources humaines**: affichage des postes, coordonner l'intégration des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full timePaysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...
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Adjoint(E) Excécutif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Zero-c Full time**À propos de nous** Entreprise familiale fondé en 1969, c’est 54 ans d’histoires, d’innovations et de fiertés qui définissent maintenant Zéro-C. Aller plus loin, toujours s’améliorer, voilà ce qui nous a permis d’évoluer en tant qu’entreprise. De génération en génération, nous partageons la passion de la créativité et de...
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Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)
3 months ago
Longueuil, Canada Groupe Paco inc Full timeChez Groupe Paco, nous sommes reconnus dans le secteur de l’ingénierie et de la fabrication pour nos mécanismes innovants, notre culture humaine et le dynamisme de nos équipes. Nous œuvrons dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, et grâce à notre savoir-faire et notre technologie, l’entreprise s’est taillé une place de chef de file...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada D-BOX Full timeCatégorie Ventes et marketing - Statut d'emploi Permanent - Horaire Temps plein - Ville Longueuil - Formation Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience - Expérience 5 ans **Sommaire**: **Vivre et vibrer sa carrière dans l’univers du mouvement!** Imprégnée par l’agilité, le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Longueuil, Canada Solution Netfice Inc. Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Votre mission**: **Responsabilités**: - Participé au processus de recrutement : rédaction et publication d'offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, etc. - Effectuer les vérifications d'antécédents, les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Longueuil, Canada VENTILATION D. LACOSTE Full timeEntreprise familiale œuvrant dans le domaine de la construction dans le secteur de la ventilation et la climatisation. Nous comptons près d’une quarantaine d’employés dont la plupart font partie de l’équipe depuis plus de 10 ans. Nous offrons et aimons la stabilité. Nous bâtissons depuis plus de 25 ans des immeubles d’envergure de condominium...
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Adjointe Administrative
6 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Équipe SP Full timeNotre mission est d’offrir à notre clientèle une expertise en ingénierie du bâtiment, dans un objectif de qualité et valeur ajoutée, afin de satisfaire aux besoins de nos clients et de leurs projets. Notre entreprise entend offrir ses services en misant sur ses compétences professionnelles, sur sa rigueur ainsi que sur ses valeurs humaines :...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations
7 months ago
Longueuil, Canada Airmedic Full timeJoignez-vous à notre équipe de héros, devenez Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations aéromédicales Lieu de travail : St-Hubert Statut : Permanent temps plein **QUE FEREZ-VOUS ?** Relevant du directeur adjoint, opérations avion, il/elle aura le mandat de supporter dans les tâches administratives et cléricales les gestionnaires des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de La Maintenance
6 months ago
Longueuil, Canada WM Full timeEmployeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi - Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance **pour notre bureau à Longueuil **Description de l'emploi**: Nos spécialistes...
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Adjointe administrative
3 months ago
Longueuil, Canada Adecco Canada Full timeVous souhaitez travailler dans un environnement convivial pour une entreprise qui place l'humain au cœur de son activité ? En tant qu'Adjoint (e) administratif (ve), vous serez responsable d'assurer la gestion efficace de l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise. Vous êtes un (e) professionnel (le) dynamique qui demeure dans la région de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Longueuil, Canada Ventilation Elixair Full timeSous la gestion de la directrice administrative et ressources humaines, l’adjointe administrative apportera un soutien administratif aux divers départements de l’entreprise. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et la fluidité des opérations administratives. **Principales responsabilités**: - Gérer les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Longueuil, Canada Association québécoise de la garde scolaire Full timeL'Association québécoise de la garde scolaire (AQGS) a pour mission de soutenir le développement des services de garde par les actions suivantes: - Promouvoir le rôle complémentaire des services de garde à la mission de l’école; - Représenter les services de garde en milieu scolaire auprès des instances gouvernementales et des organismes en lien...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada VIA Pôle d'expertise en services-conseils agricoles Full timeVIA Pôle d’expertise en services-conseils agricoles recherche un ou une adjointe administrative en comptabilité qui devra: - Rassembler les documents nécessaires à la facturation ; - Émettre et enregistrer les factures client ; - Faire le suivi des comptes à recevoir ; - Gérer les comptes fournisseurs ; - Saisir les factures dans le système ; -...