Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Paysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial, institutionnel et gouvernemental. L’entreprise se spécialise dans la réalisation de travaux d’aménagement et d’entretien paysager ainsi que dans le déneigement en période hivernale. Soucieux de bien satisfaire les besoins de la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** à temps partiel désirant se joindre à une équipe stable et soudée et un environnement de travail chaleureux, où l’on valorise l’entraide entre collègues et la prise d’initiative.
Relevant de la Directrice des finances, vous assurerez la gestion des communications, l'organisation administrative, la logistique et apporterez un soutien à l'équipe dans diverses tâches, contribuant ainsi au bon fonctionnement administratif de l'organisation.
**Principales responsabilités**
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
- Répondre avec diligence aux demandes d’information par téléphone et par courriel
- Faire les suivis appropriés auprès des clients et des membres de l’équipe
- Effectuer la mise en page de contrats, de soumissions et de divers documents
- Composition de lettres et mise en page de documents
- Création et mise à jour de fichiers Excel
- Classement et organisation de la documentation
- Tenir à jour les dossiers des employés
- Assister le département de l'estimation pour l'obtention des documents administratifs requis pour le dépôt d'une soumission tel que cautionnement, assurance, etc.
- Effectuer le traitement de la paie et ses activités connexes à l’occasion;
- Gestion de divers dossiers (CSST, pensions alimentaires, etc)
- Gérer et animer les réseaux sociaux de l’entreprise
- Toute autre tâche administrative connexe.
**Expérience et compétences recherchées**
- DEP en secrétariat, en administration ou l’équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, incluant le soutien administratif
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais, un atout
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel)
- Avoir à cœur d’offrir un excellent service à la clientèle
- Avoir un bon sens de l’organisation, faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Savoir établir des priorités et gérer son temps efficacement
- Aisance relationnelle avec les clients et les fournisseurs
- Bon esprit d’équipe.
**Conditions de travail**
- Salaire à partir de 23.00$ de l’heure
- En présentiel, à Longueuil
- Poste permanent, temps partiel à 24 heures/semaine
- Environnement de travail dynamique et ambiance amicale
- À proximité des transports en commun.
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : à partir de 23,00$ par heure
Heures prévues : 24 par semaine
Avantages:
- Congés payés
- RVER
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Longueuil, QC J4N 1C7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- soutien administratif: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Longueuil, Canada SANTINEL Full timeTu as à cœur la santé et la sécurité des gens? Tu cherches à te joindre à une équipe dynamique pour qui la bienveillance, l’entraide et les fous rires sont aussi importants? Tu es une personne sociable qui a un talent particulier pour effectuer diverses tâches administratives? Nous avons très hâte de te rencontrer! Nous sommes actuellement à...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full timeUPA company informationLa mission de l'organisation Les Producteurs de lait du Québec est de rassembler les producteurs de lait du Québec par son leadership dans la mise en marché d'un lait de grande qualité, répondant aux attentes de la société, et assurer le développement durable des fermes laitières.Poste régulier à temps complet (35 heures par...
-
Adjoint(e) administratif(ve)
4 days ago
Longueuil, Canada Spartanium Inc Full timeVoici un poste à distance.Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour seconder un de nos associés principaux. La personne recherchée possède des habiletés interpersonnelles et linguistiques, de même qu’une attitude positive et empreinte de professionnalisme.Voici le défi qui t’attendNous sommes présentement à la...
-
Adjoint-e Administratif-ve
2 weeks ago
Longueuil, Canada FNX-INNOV Full timeAdjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada SANTINEL Full timeTu as à cœur la santé et la sécurité des gens? Tu cherches à te joindre à une équipe dynamique pour qui la bienveillance, l'entraide et les fous rires sont aussi importants? Tu es une personne sociable qui a un talent particulier pour effectuer diverses tâches administratives? Nous avons très hâte de te rencontrerNous sommes actuellement à la...
-
Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Waste Management Canada Full timeOpportunité d'emploi: L'employeur offre l'égalité d'accès à l'emploi. Prêt à embarquer avec nous? Cliquez ci-dessous pour rejoindre l'équipe de Waste Management dès aujourd'hui. Poste vacant: Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance Lieu: Longueuil
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time**Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada SIMO Full time**Statut du poste**:Permanent temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ESTIMATEUR(TRICE) JUNIOR**Description**:SIMO est le chef de fil en matière d'installation et de fourniture de conduites de réseaux temporaires eau potable et d'accessoires de réseaux eau. Nos équipes possèdent également une forte...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Poste permanent, à temps plein **Sous la direction de l’adjoint(e) à la direction générale, la personne titulaire du poste offre et effectue un soutien administratif quant à divers travaux de secrétariat dans le cadre de dossiers et mandats qu’on lui désigne et en assure les suivis. Entre autres, elle doit tenir à...
-
Adjoint-e Administratif-ve
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada FNX-INNOV Full timeAdjoint-e administratif-veChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et expertes...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Groupe AGF Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
-
Adjoint-e Administratif-ve
2 months ago
Longueuil, Canada FNX-INNOV Full timeAdjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...
-
Adjoint-e Administratif-ve
6 hours ago
Longueuil, Canada FNX-INNOV Full timeAdjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Longueuil, Canada SIMO Full time**Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ESTIMATEUR(TRICE) JUNIOR **Description**: SIMO est le chef de fil en matière d’installation et de fourniture de conduites de réseaux temporaires eau potable et d’accessoires de réseaux eau. Nos équipes possèdent également...
-
Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance
4 weeks ago
longueuil, Canada Waste Management Canada Full timeEmployeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Prêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Longueuil Descri
-
Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance
4 weeks ago
longueuil, Canada Waste Management Canada Full timeEmployeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Prêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Longueuil Descri
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full timePaysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l'aménagement et l'entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d'offrir des services professionnels clés en main permettant d'améliorer ou d'entretenir l'environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial, institutionnel et...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) Construction
2 months ago
Longueuil, Canada Construction Gilles Lanthier inc. Full time**ADJOINT(E ) ADMINISTRAT IF (VE) CONSTRUCTION AVEC TÂCHES COMPTABLE** **PRINCIPALES MISSIONS **(sans s’y limiter) - Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs - Assister l’équipe dans l’organisation des différents évènements corporatifs et activités d’équipe - Gestion des boîtes courriels (générale et comptabilité) - Gestion...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Distomatic Full time**Distomatic est une entreprise établie depuis 1982 dans la vente et réparation de machines distributrices, réfrigérateurs commerciaux et équipements libre-service.** Joignez-vous à nous pour participer à la vente d'équipements qui permettent à la fois d'offrir des collations et repas en entreprise, de distribuer des fournitures d'atelier/outils, de...