Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 days ago


Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

Paysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial, institutionnel et gouvernemental. L’entreprise se spécialise dans la réalisation de travaux d’aménagement et d’entretien paysager ainsi que dans le déneigement en période hivernale. Soucieux de bien satisfaire les besoins de la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** à temps partiel désirant se joindre à une équipe stable et soudée et un environnement de travail chaleureux, où l’on valorise l’entraide entre collègues et la prise d’initiative.

Relevant de la Directrice des finances, vous assurerez la gestion des communications, l'organisation administrative, la logistique et apporterez un soutien à l'équipe dans diverses tâches, contribuant ainsi au bon fonctionnement administratif de l'organisation.

**Principales responsabilités**
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
- Répondre avec diligence aux demandes d’information par téléphone et par courriel
- Faire les suivis appropriés auprès des clients et des membres de l’équipe
- Effectuer la mise en page de contrats, de soumissions et de divers documents
- Composition de lettres et mise en page de documents
- Création et mise à jour de fichiers Excel
- Classement et organisation de la documentation
- Tenir à jour les dossiers des employés
- Assister le département de l'estimation pour l'obtention des documents administratifs requis pour le dépôt d'une soumission tel que cautionnement, assurance, etc.
- Effectuer le traitement de la paie et ses activités connexes à l’occasion;
- Gestion de divers dossiers (CSST, pensions alimentaires, etc)
- Gérer et animer les réseaux sociaux de l’entreprise
- Toute autre tâche administrative connexe.

**Expérience et compétences recherchées**
- DEP en secrétariat, en administration ou l’équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, incluant le soutien administratif
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais, un atout
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel)
- Avoir à cœur d’offrir un excellent service à la clientèle
- Avoir un bon sens de l’organisation, faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Savoir établir des priorités et gérer son temps efficacement
- Aisance relationnelle avec les clients et les fournisseurs
- Bon esprit d’équipe.

**Conditions de travail**
- Salaire à partir de 23.00$ de l’heure
- En présentiel, à Longueuil
- Poste permanent, temps partiel à 24 heures/semaine
- Environnement de travail dynamique et ambiance amicale
- À proximité des transports en commun.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : 24 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- RVER

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Longueuil, QC J4N 1C7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- soutien administratif: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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