Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations
6 months ago
Joignez-vous à notre équipe de héros, devenez
Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations aéromédicales
Lieu de travail : St-Hubert
Statut : Permanent temps plein
**QUE FEREZ-VOUS ?**
Relevant du directeur adjoint, opérations avion, il/elle aura le mandat de supporter dans les tâches administratives et cléricales les gestionnaires des opérations aéromédicales.
**Plus précisément, vous devrez**:
**Coordination et l’admiration entourant la formation du personnel**
- Assurer une vigie des dossiers de formation du personnel navigant par rapport au plan de formation obligatoire et informer les différentes parties prenantes des formations qui viennent à échéance ;
- Coordonner les plans de formation initiale et les communiquer aux parties prenantes ;
- Faire le suivi et la coordination de la formation en continu des employés des opérations;
- Assurer le suivi de l’avancement de la formation par l’équipe navigante ;
- Documenter des dossiers de formation et en faire le suivi ;
- Gérer les accès à la plateforme de formation et attitrer les cours ;
- Gérer la coordination des SIM ;
- Tenir à jour l'agenda, fixer les rendez-vous et coordonner les rencontres.
**Gestion administrative des documents**
- Assurer la mise à jour et publication de documents officiels ;
- Transmettre la documentation et formulaire aux instances légales (ex. Transport Canada);
- Préparer, à l’aide des logiciels appropriés, divers documents en lien avec les besoins opérationnels et/ou la gestion des employés ;
- Mise en place et suivi de procédures.
**Communication aux équipes avions, médicales et navigantes**
- Courriels de déploiement ;
- Coordination des réunions d’équipe, préparer les présentations et assurer les suivis ;
- Être le point de contact initial pour les différentes demandes d’employés ou de partenaire et référer à la bonne personne ;
- Réviser les communications officielles ;
- Réviser, corriger et rédiger divers textes (français - anglais), notamment en lien avec la charte et le manuel d’exploitation ;
- Agir à titre de personne-ressource en ce qui a trait aux divers dossiers administratifs, en lien avec la gestion des opérations ;
- Gère les mémos sur la plateforme de communication avec les équipes.
**Toutes autres tâches connexes**
**QUI ÊTES-VOUS ?**
**Vos compétences les plus importantes sont les suivantes**:
- Posséder des habiletés supérieures d’organisation ;
- Posséder une excellente connaissance des logiciels de traitement de texte (Word et Powerpoint) ;
- Méthodique et en mesure de travailler de façon autonome ;
- Faire preuve d’ouverture d’esprit, d’agilité et de rigueur ;
- Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral et à l’écrit ;
- Faire preuve d’une grande discrétion quant aux dossiers qui lui sont confiés.
**Votre parcours professionnel se démarque par**:
- Posséder un diplôme d’études professionnelles dans une discipline pertinente ;
- Minimum de (2) années d’expérience dans un rôle similaire de soutien et de coordination administratif ;
- Maitrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit et maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
- Expérience dans le domaine de l’aviation (atout).
**POURQUOI AIRMEDIC ?**
**Outre nos équipes de professionnels engagés, notre flotte d’aéronefs et d’appareils médicaux à la fine pointe de la technologie, mais également la création de notre propre créneau et d’idées novatrices au sein d’une industrie en développement au Québec, nous offrons ;**
- Des postes permanents à temps plein ;
- Un programme d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur) incluant les protections suivantes : médicale, dentaire, vie, salaire, voyage, et plus encore ;
- Une protection Airmedic gratuite pour vous et les membres de votre famille résident à la même adresse ;
- REER collectif avec contribution de l’employeur ;
- Une opportunité de participer activement à la croissance et au développement d’Airmedic ;
- Un environnement de travail convivial et familial ;
- Stationnement gratuit.
**DES QUESTIONS ? ENVIE DE FAIRE PARTIE DE NOTRE AVENTURE ?**
Ce poste est éligible au programme de référencement pour les employés d’Airmedic (classe 2).
- Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte. _
Type d'emploi : Temps Plein
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Longueuil, Canada Santinel Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Longueuil, Canada VLI inc Full timeVLI inc. est une compagnie d'enseignes commerciales située sur la rive-sud de Montréal qui cherche à s'adjoindre les services d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Les principales tâches consisteront à: - Répondre au téléphone et effectuer des suivis auprès des clients et fournisseurs - Préparer et vérifier la complétude des fiches de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et
4 months ago
Longueuil, Canada Gauthier mécanique et pneus Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - **Support aux ressources humaines**: affichage des postes, coordonner l'intégration des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Longueuil, Canada SANTINEL Full timeChef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous sommes également l’un des plus...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time**Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Commis principale aux opérations
7 months ago
Longueuil, Canada GFL Environmental Full timePoste : Commis principale aux opérations Lieu de travail : 5300 Albert-Milichamp St-Hubert Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full timePaysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada D-BOX Full timeCatégorie Ventes et marketing - Statut d'emploi Permanent - Horaire Temps plein - Ville Longueuil - Formation Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience - Expérience 5 ans **Sommaire**: **Vivre et vibrer sa carrière dans l’univers du mouvement!** Imprégnée par l’agilité, le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Longueuil, Canada Solution Netfice Inc. Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Votre mission**: **Responsabilités**: - Participé au processus de recrutement : rédaction et publication d'offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, etc. - Effectuer les vérifications d'antécédents, les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Longueuil, Canada Ventilation Elixair Full timeSous la gestion de la directrice administrative et ressources humaines, l’adjointe administrative apportera un soutien administratif aux divers départements de l’entreprise. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et la fluidité des opérations administratives. **Principales responsabilités**: - Gérer les...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
2 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
2 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de La Maintenance
6 months ago
Longueuil, Canada WM Full timeEmployeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi - Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance **pour notre bureau à Longueuil **Description de l'emploi**: Nos spécialistes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Équipe SP Full timeNotre mission est d’offrir à notre clientèle une expertise en ingénierie du bâtiment, dans un objectif de qualité et valeur ajoutée, afin de satisfaire aux besoins de nos clients et de leurs projets. Notre entreprise entend offrir ses services en misant sur ses compétences professionnelles, sur sa rigueur ainsi que sur ses valeurs humaines :...
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Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)
3 months ago
Longueuil, Canada Groupe Paco inc Full timeChez Groupe Paco, nous sommes reconnus dans le secteur de l’ingénierie et de la fabrication pour nos mécanismes innovants, notre culture humaine et le dynamisme de nos équipes. Nous œuvrons dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, et grâce à notre savoir-faire et notre technologie, l’entreprise s’est taillé une place de chef de file...
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Commis Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Acier CMC Full timeAcier CMC dont la maison mère est établie en Ontario, est une entreprise qui est en affaire depuis plus de 75 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) qui puisse soutenir le département des ventes, de la comptabilité en plus des tâches principales de bureau tel que: incluant la réception téléphonique, la facturation, les...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
2 months ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...
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Commis Administratif(Ve)
7 months ago
Longueuil, Canada Acier CMC Full timeAcier CMC dont la maison mère est établie en Ontario, est une entreprise qui est en affaire depuis plus de 75 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) qui puisse soutenir le département des ventes, de la comptabilité en plus des tâches principales de bureau tel que: incluant la réception téléphonique, la facturation, les...
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Commis Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Acier CMC Full timeAcier CMC dont la maison mère est établie en Ontario, est une entreprise qui est en affaire depuis plus de 75 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) qui puisse soutenir le département des ventes, de la comptabilité en plus des tâches principales de bureau tel que: incluant la réception téléphonique, la facturation, les...