Adjointe Administrative
6 months ago
**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre siège social est situé à Longueuil.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** afin de supporter notre **département des ventes **au bureau corporatif de Longueuil.
Sous l’autorité du **Directeur des ventes**, l’adjoint(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec l’équipe des ventes et est responsable de faire l’ouverture des contrats. Il/Elle est responsable d’assurer le suivi de différentes tâches administratives tel que la signature des contrats, les avis de renouvellements et plusieurs autres tâches administratives.
En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve)**,** vous aurez à
- Être responsable de l’ouverture de contrat;
- Préparer les dossiers de projet pour le département technique et faire l’ouverture du projet;
- Être responsable d’obtenir et de faire le suivi des documents pour l’ouverture de projet (Programme de prévention, certificat d’assurance, et autres);
- Faire les ouvertures de compte et les vérifications préalable pour l’approbation au crédit;
- Faire la gestion et le suivi des réceptions, des révisions, des annotations et des transmissions au client des contrats;
- S’il y a lieu, faire le suivi du contrat de sous-traitance pour la pose et la gestion des approbations des factures du sous-traitant;
- Assurer le renouvellement des certificats d’assurance des projets en cours.
- Faire le suivi des renouvellements aux abonnements.
- Garder à jour le carnet de commandes pour Longueuil selon l’ouverture de contrat et partager aux partenaires internes;
- Maintenir à jour les informations des fiches d’opportunités des ventes dans le CRM;
- Être responsable de la documentation des ventes en respectant les règles interne;
- Maintenir à jour les données concernant les clients dans le CRM (personne à contacter et ses coordonnées, projets, profil et cycle d’achats);
- Télécharger les plans et devis à partir des sites des entrepreneurs ou des courriels d’information;
- Classer les plans, les soumissions et autres documents selon les procédures établies;
- Accomplir diverses tâches administratives (archivage, rapports, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Ce que nous recherchons:
- Formation professionnelle en administration ou dans un domaine pertinent;
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire,
- Connaissance ou intérêt du domaine de la construction; un atout
- Bonne capacité à travailler en équipe;
- Être très rigoureux, organisé, et avoir le souci du détail;
- Maitrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Posséder un bon esprit d’initiative, de débrouillardise et d’autonomie;
Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant, il nous fera plaisir de communiquer avec vous
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos attentes salariales ?
- Combien d'années d'expérience avez-vous comme adjointe administrative ?
Lieu du poste : En présentiel
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
3 weeks ago
Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full timeModerne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....
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Adjointe administrative
3 months ago
Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full timeGroupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
3 months ago
Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full timeModerne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....
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Adjointe administrative
3 months ago
longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full timeGroupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...
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Adjointe administrative
3 months ago
Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full timeGroupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...
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Adjointe administrative
3 months ago
Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full timeGroupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...
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Adjointe administrative
3 months ago
longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full timeGroupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...
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Adjointe administrative
3 months ago
Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full timeGroupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full timeModerne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....
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Adjointe administrative
3 months ago
Longueuil, Canada Adecco Canada Full timeVous souhaitez travailler dans un environnement convivial pour une entreprise qui place l'humain au cœur de son activité ? En tant qu'Adjoint (e) administratif (ve), vous serez responsable d'assurer la gestion efficace de l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise. Vous êtes un (e) professionnel (le) dynamique qui demeure dans la région de...
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Adjointe administrative
2 months ago
Longueuil, Canada Avizia RH Full timeNotre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités...
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Adjointe administrative
2 months ago
Longueuil, Canada Avizia RH Full timeNotre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités...
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Adjointe administrative
3 months ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Groupe Admior Inc. Full timeGroupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
2 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
2 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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Adjointe Administrative Aux Ressources Humaines
3 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF inc. Full time**Connaissez-vous le groupe AGF ? ** Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
6 months ago
Longueuil, Canada VitalAire Canada Inc Full time**Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
3 months ago
Longueuil, Canada VitalAire Canada Inc Full time**Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...
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Adjointe administrative
2 months ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Avizia RH Full timeNotre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des...
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longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
