Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 months ago


Longueuil, Canada Ventilation Elixair Full time

Sous la gestion de la directrice administrative et ressources humaines, l’adjointe administrative apportera un soutien administratif aux divers départements de l’entreprise. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et la fluidité des opérations administratives.

**Principales responsabilités**:

- Gérer les appels entrants et sortants, assurer le suivi des courriels et correspondances.
- Procéder à de l’entrée de données.
- Rédaction de lettres de garantie.
- Suivi des paiements du secteur résidentiel et coordination des subventions Logis-Vert.
- Demande de lettres de conformité CCQ et CNESST.
- Traitement des comptes-payables (saisie des factures à payer provenant des fournisseurs et sous-contractants).
- Rédiger, corriger et mettre en forme des documents (lettres, devis, contrats, etc.).
- Création, réception et suivi des formulaires de satisfaction clients.
- Organiser et maintenir à jour les dossiers des clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Toutes autres tâches administratives, en collaboration avec les membres de l’équipe.

**Compétences recherchées**:
La personne que nous recherchons se démarque à la fois par ses aptitudes professionnelles et sa belle personnalité. À la fois proactive, rapide et efficace, elle sait résoudre les problèmes et faire avancer les choses
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique.
- Minimum d’une à deux années d’expérience en secrétariat ou à titre d’agent(e) ou adjoint(e) administratif(ive).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français (anglais un atout).
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook).
- Facilité à apprendre des outils informatiques (Quickbooks, ZOHO, Maestro)
- Expérience pertinente dans le secteur de la construction ou des métiers techniques (un atout).
- Rigueur administrative (double vérification).
- Orientation client et capacité d’adaptation.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
- Sens de l'initiative, proactivité et capacité à travailler de façon autonome.

**Joindre l’équipe de Ventilation Elixair c’est**:

- 4 semaines de vacances par année.
- Congés fériés payés.
- Assurances collectives après 3 mois.
- Une stabilité d’emploi.
- Environnement de travail convivial et stimulant.

**Salaire**: À partir de 21,00$/heure, selon l'expérience
**Horaire à discuter**: du lundi au vendredi (possibilité de terminer à midi le vendredi).

**Ventilation Elixair** s'engage à promouvoir l'égalité des chances en matière d'emploi et valorise la diversité au sein de son équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Expected hours: No more than 32 per week

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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    Catégorie Ventes et marketing - Statut d'emploi Permanent - Horaire Temps plein - Ville Longueuil - Formation Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience - Expérience 5 ans **Sommaire**: **Vivre et vibrer sa carrière dans l’univers du mouvement!** Imprégnée par l’agilité, le...


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    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Votre mission**: **Responsabilités**: - Participé au processus de recrutement : rédaction et publication d'offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, etc. - Effectuer les vérifications d'antécédents, les...


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