Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Longueuil, Canada Ventilation Elixair Full time

Sous la gestion de la directrice administrative et ressources humaines, l’adjointe administrative apportera un soutien administratif aux divers départements de l’entreprise. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et la fluidité des opérations administratives.

**Principales responsabilités**:

- Gérer les appels entrants et sortants, assurer le suivi des courriels et correspondances.
- Procéder à de l’entrée de données.
- Rédaction de lettres de garantie.
- Suivi des paiements du secteur résidentiel et coordination des subventions Logis-Vert.
- Demande de lettres de conformité CCQ et CNESST.
- Traitement des comptes-payables (saisie des factures à payer provenant des fournisseurs et sous-contractants).
- Rédiger, corriger et mettre en forme des documents (lettres, devis, contrats, etc.).
- Création, réception et suivi des formulaires de satisfaction clients.
- Organiser et maintenir à jour les dossiers des clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Toutes autres tâches administratives, en collaboration avec les membres de l’équipe.

**Compétences recherchées**:
La personne que nous recherchons se démarque à la fois par ses aptitudes professionnelles et sa belle personnalité. À la fois proactive, rapide et efficace, elle sait résoudre les problèmes et faire avancer les choses
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique.
- Minimum d’une à deux années d’expérience en secrétariat ou à titre d’agent(e) ou adjoint(e) administratif(ive).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français (anglais un atout).
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook).
- Facilité à apprendre des outils informatiques (Quickbooks, ZOHO, Maestro)
- Expérience pertinente dans le secteur de la construction ou des métiers techniques (un atout).
- Rigueur administrative (double vérification).
- Orientation client et capacité d’adaptation.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
- Sens de l'initiative, proactivité et capacité à travailler de façon autonome.

**Joindre l’équipe de Ventilation Elixair c’est**:

- 4 semaines de vacances par année.
- Congés fériés payés.
- Assurances collectives après 3 mois.
- Une stabilité d’emploi.
- Environnement de travail convivial et stimulant.

**Salaire**: À partir de 21,00$/heure, selon l'expérience
**Horaire à discuter**: du lundi au vendredi (possibilité de terminer à midi le vendredi).

**Ventilation Elixair** s'engage à promouvoir l'égalité des chances en matière d'emploi et valorise la diversité au sein de son équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Expected hours: No more than 32 per week

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Longueuil, Canada Santinel Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous...


  • Longueuil, Canada VLI inc Full time

    VLI inc. est une compagnie d'enseignes commerciales située sur la rive-sud de Montréal qui cherche à s'adjoindre les services d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Les principales tâches consisteront à: - Répondre au téléphone et effectuer des suivis auprès des clients et fournisseurs - Préparer et vérifier la complétude des fiches de...


  • Longueuil, Canada SANTINEL Full time

    Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous sommes également l’un des plus...


  • Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time

    **Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...


  • Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....


  • Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Paysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...


  • Longueuil, Canada Gauthier mécanique et pneus Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - **Support aux ressources humaines**: affichage des postes, coordonner l'intégration des...


  • Longueuil, Canada D-BOX Full time

    Catégorie Ventes et marketing - Statut d'emploi Permanent - Horaire Temps plein - Ville Longueuil - Formation Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience - Expérience 5 ans **Sommaire**: **Vivre et vibrer sa carrière dans l’univers du mouvement!** Imprégnée par l’agilité, le...


  • Longueuil, Canada Solution Netfice Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Votre mission**: **Responsabilités**: - Participé au processus de recrutement : rédaction et publication d'offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, etc. - Effectuer les vérifications d'antécédents, les...


  • Longueuil, Canada Agence de Placement Synergie Inc. Full time

    À propos de l'emploi Nous recherchons un (e) représentant(e) administratif(ve) - réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Agence de Placement Synergie Inc. ResponsabilitésRépondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernéesAccueillir, informer et diriger la clientèleDépouiller et distribuer le courrier...


  • Longueuil, Canada Groupe Paco inc Full time

    Chez Groupe Paco, nous sommes reconnus dans le secteur de l’ingénierie et de la fabrication pour nos mécanismes innovants, notre culture humaine et le dynamisme de nos équipes. Nous œuvrons dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, et grâce à notre savoir-faire et notre technologie, l’entreprise s’est taillé une place de chef de file...


  • Longueuil, Canada Équipe SP Full time

    Notre mission est d’offrir à notre clientèle une expertise en ingénierie du bâtiment, dans un objectif de qualité et valeur ajoutée, afin de satisfaire aux besoins de nos clients et de leurs projets. Notre entreprise entend offrir ses services en misant sur ses compétences professionnelles, sur sa rigueur ainsi que sur ses valeurs humaines :...


  • Longueuil, Canada Airmedic Full time

    Joignez-vous à notre équipe de héros, devenez Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations aéromédicales Lieu de travail : St-Hubert Statut : Permanent temps plein **QUE FEREZ-VOUS ?** Relevant du directeur adjoint, opérations avion, il/elle aura le mandat de supporter dans les tâches administratives et cléricales les gestionnaires des...


  • Longueuil, Canada Pixsenses Full time

    L’équipe Pixsenses continue à s’agrandir et nous sommes à la recherche de notre prochain(e) collègue. Si vous êtes un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** dans la région de **Montréal **ou de **Longueuil**, vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique dans un secteur innovateur, cette offre peut être pour vous ! **Ce qui vous...


  • Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...


  • Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...


  • Longueuil, Canada Association québécoise de la garde scolaire Full time

    L'Association québécoise de la garde scolaire (AQGS) a pour mission de soutenir le développement des services de garde par les actions suivantes: - Promouvoir le rôle complémentaire des services de garde à la mission de l’école; - Représenter les services de garde en milieu scolaire auprès des instances gouvernementales et des organismes en lien...


  • Longueuil, Canada WM Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi - Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance **pour notre bureau à Longueuil **Description de l'emploi**: Nos spécialistes...


  • Longueuil, Canada ArcelorMittal Produits longs Canada Full time

    Passionné par le domaine industriel, tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique qui prend à cœur la santé et sécurité au travail et qui veut produire un acier vert de qualité? Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est fait pour toi! Ce que vous gagnez à venir travailler chez nous: - Salaire parmi les meilleurs du marché de...


  • Longueuil, Canada ArcelorMittal Produits longs Canada Full time

    Passionné par le domaine industriel, tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique qui prend à cœur la santé et sécurité au travail et qui veut produire un acier vert de qualité? Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est fait pour toi! Ce que vous gagnez à venir travailler chez nous: - Salaire parmi les meilleurs du marché de...