Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Sous la gestion de la directrice administrative et ressources humaines, l’adjointe administrative apportera un soutien administratif aux divers départements de l’entreprise. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et la fluidité des opérations administratives.
**Principales responsabilités**:
- Gérer les appels entrants et sortants, assurer le suivi des courriels et correspondances.
- Procéder à de l’entrée de données.
- Rédaction de lettres de garantie.
- Suivi des paiements du secteur résidentiel et coordination des subventions Logis-Vert.
- Demande de lettres de conformité CCQ et CNESST.
- Traitement des comptes-payables (saisie des factures à payer provenant des fournisseurs et sous-contractants).
- Rédiger, corriger et mettre en forme des documents (lettres, devis, contrats, etc.).
- Création, réception et suivi des formulaires de satisfaction clients.
- Organiser et maintenir à jour les dossiers des clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Toutes autres tâches administratives, en collaboration avec les membres de l’équipe.
**Compétences recherchées**:
La personne que nous recherchons se démarque à la fois par ses aptitudes professionnelles et sa belle personnalité. À la fois proactive, rapide et efficace, elle sait résoudre les problèmes et faire avancer les choses
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique.
- Minimum d’une à deux années d’expérience en secrétariat ou à titre d’agent(e) ou adjoint(e) administratif(ive).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français (anglais un atout).
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook).
- Facilité à apprendre des outils informatiques (Quickbooks, ZOHO, Maestro)
- Expérience pertinente dans le secteur de la construction ou des métiers techniques (un atout).
- Rigueur administrative (double vérification).
- Orientation client et capacité d’adaptation.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
- Sens de l'initiative, proactivité et capacité à travailler de façon autonome.
**Joindre l’équipe de Ventilation Elixair c’est**:
- 4 semaines de vacances par année.
- Congés fériés payés.
- Assurances collectives après 3 mois.
- Une stabilité d’emploi.
- Environnement de travail convivial et stimulant.
**Salaire**: À partir de 21,00$/heure, selon l'expérience
**Horaire à discuter**: du lundi au vendredi (possibilité de terminer à midi le vendredi).
**Ventilation Elixair** s'engage à promouvoir l'égalité des chances en matière d'emploi et valorise la diversité au sein de son équipe.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 21,00$ par heure
Expected hours: No more than 32 per week
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français (Souhaité)
- Anglais (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Longueuil, Canada Santinel Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Longueuil, Canada VLI inc Full timeVLI inc. est une compagnie d'enseignes commerciales située sur la rive-sud de Montréal qui cherche à s'adjoindre les services d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Les principales tâches consisteront à: - Répondre au téléphone et effectuer des suivis auprès des clients et fournisseurs - Préparer et vérifier la complétude des fiches de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Longueuil, Canada SANTINEL Full timeChef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous sommes également l’un des plus...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time**Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full timePaysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et
3 months ago
Longueuil, Canada Gauthier mécanique et pneus Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - **Support aux ressources humaines**: affichage des postes, coordonner l'intégration des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Longueuil, Canada D-BOX Full timeCatégorie Ventes et marketing - Statut d'emploi Permanent - Horaire Temps plein - Ville Longueuil - Formation Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience - Expérience 5 ans **Sommaire**: **Vivre et vibrer sa carrière dans l’univers du mouvement!** Imprégnée par l’agilité, le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Longueuil, Canada Solution Netfice Inc. Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Votre mission**: **Responsabilités**: - Participé au processus de recrutement : rédaction et publication d'offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, etc. - Effectuer les vérifications d'antécédents, les...
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Représentant(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Longueuil, Canada Agence de Placement Synergie Inc. Full timeÀ propos de l'emploi Nous recherchons un (e) représentant(e) administratif(ve) - réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Agence de Placement Synergie Inc. ResponsabilitésRépondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernéesAccueillir, informer et diriger la clientèleDépouiller et distribuer le courrier...
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Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Longueuil, Canada Groupe Paco inc Full timeChez Groupe Paco, nous sommes reconnus dans le secteur de l’ingénierie et de la fabrication pour nos mécanismes innovants, notre culture humaine et le dynamisme de nos équipes. Nous œuvrons dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, et grâce à notre savoir-faire et notre technologie, l’entreprise s’est taillé une place de chef de file...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Équipe SP Full timeNotre mission est d’offrir à notre clientèle une expertise en ingénierie du bâtiment, dans un objectif de qualité et valeur ajoutée, afin de satisfaire aux besoins de nos clients et de leurs projets. Notre entreprise entend offrir ses services en misant sur ses compétences professionnelles, sur sa rigueur ainsi que sur ses valeurs humaines :...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations
6 months ago
Longueuil, Canada Airmedic Full timeJoignez-vous à notre équipe de héros, devenez Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations aéromédicales Lieu de travail : St-Hubert Statut : Permanent temps plein **QUE FEREZ-VOUS ?** Relevant du directeur adjoint, opérations avion, il/elle aura le mandat de supporter dans les tâches administratives et cléricales les gestionnaires des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Pixsenses Full timeL’équipe Pixsenses continue à s’agrandir et nous sommes à la recherche de notre prochain(e) collègue. Si vous êtes un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** dans la région de **Montréal **ou de **Longueuil**, vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique dans un secteur innovateur, cette offre peut être pour vous ! **Ce qui vous...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
3 weeks ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
3 weeks ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Longueuil, Canada Association québécoise de la garde scolaire Full timeL'Association québécoise de la garde scolaire (AQGS) a pour mission de soutenir le développement des services de garde par les actions suivantes: - Promouvoir le rôle complémentaire des services de garde à la mission de l’école; - Représenter les services de garde en milieu scolaire auprès des instances gouvernementales et des organismes en lien...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de La Maintenance
5 months ago
Longueuil, Canada WM Full timeEmployeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi - Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance **pour notre bureau à Longueuil **Description de l'emploi**: Nos spécialistes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada ArcelorMittal Produits longs Canada Full timePassionné par le domaine industriel, tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique qui prend à cœur la santé et sécurité au travail et qui veut produire un acier vert de qualité? Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est fait pour toi! Ce que vous gagnez à venir travailler chez nous: - Salaire parmi les meilleurs du marché de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada ArcelorMittal Produits longs Canada Full timePassionné par le domaine industriel, tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique qui prend à cœur la santé et sécurité au travail et qui veut produire un acier vert de qualité? Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est fait pour toi! Ce que vous gagnez à venir travailler chez nous: - Salaire parmi les meilleurs du marché de...