Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 months ago


Longueuil, Canada VIA Pôle d'expertise en services-conseils agricoles Full time

VIA Pôle d’expertise en services-conseils agricoles recherche un ou une adjointe administrative en comptabilité qui devra:

- Rassembler les documents nécessaires à la facturation ;
- Émettre et enregistrer les factures client ;
- Faire le suivi des comptes à recevoir ;
- Gérer les comptes fournisseurs ;
- Saisir les factures dans le système ;
- Émettre les chèques ;
- Effectuer les conciliations bancaires ;
- Faire le suivi des demandes des clients ;
- Communiquer avec les clients et fournisseurs ;
- Assister à la gestion des payes ;
- Effectuer les remises gouvernementales, DAS, etc. ;
- Effectuer les modifications auprès du Registre des entreprises du Québec ;
- Assurer le suivi (tant auprès des courtiers qu’auprès des membres) des différentes assurances de l’organisation et de celles offertes à nos membres;
- Être la personne répondante en ce qui concerne la politique de gestion des ressources humaines et ses politiques connexes ;
- Appuyer l'équipe dans toute autre tâche.
- Détenir un diplôme collégial pertinent ou une expérience professionnelle qui pourrait être considérée comme équivalente ;
- Connaitre le logiciel SIGA est un atout ;
- Connaitre/maitriser la suite Office - Excel, Word, PowerPoint ;
- Aimer travailler en équipe ;
- Être en mesure d’assumer plusieurs tâches simultanément ;
- Avoir une bonne écoute, être organisé(e) et structuré(e) ;
- Être capable de maintenir sa concentration dans un environnement ouvert ;
- Être doté(e) d’une grande discrétion ;
- Savoir travailler avec un souci du détail et une grande rigueur.

Environnement de travail et conditions:

- Poste temps partiel ou temps plein ;
- Le bureau est situé à Longueuil, à deux pas du parc Michel-Chartrand, endroit idéal pour aller marcher durant le lunch. L’horaire flexible est partagé entre le bureau et le télétravail afin d’accommoder les employés aux réalités du quotidien ;
- Une belle occasion de se joindre à une équipe dynamique et passionnée

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Salaire : à partir de 24,95$ par heure

Heures prévues : au minimum 21 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4H 4E7



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    **Adjoint(e) administratif(ve)** Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous...


  • Longueuil, Canada VLI inc Full time

    VLI inc. est une compagnie d'enseignes commerciales située sur la rive-sud de Montréal qui cherche à s'adjoindre les services d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Les principales tâches consisteront à: - Répondre au téléphone et effectuer des suivis auprès des clients et fournisseurs - Préparer et vérifier la complétude des fiches de...


  • Longueuil, Canada SANTINEL Full time

    Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous sommes également l’un des plus...


  • Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time

    **Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...


  • Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Poste permanent, à temps plein **Sous la direction de l’adjoint(e) à la direction générale, la personne titulaire du poste offre et effectue un soutien administratif quant à divers travaux de secrétariat dans le cadre de dossiers et mandats qu’on lui désigne et en assure les suivis. Entre autres, elle doit tenir à...


  • Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....


  • Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Paysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...


  • Longueuil, Canada Gauthier mécanique et pneus Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - **Support aux ressources humaines**: affichage des postes, coordonner l'intégration des...


  • Longueuil, Canada D-BOX Full time

    Catégorie Ventes et marketing - Statut d'emploi Permanent - Horaire Temps plein - Ville Longueuil - Formation Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience - Expérience 5 ans **Sommaire**: **Vivre et vibrer sa carrière dans l’univers du mouvement!** Imprégnée par l’agilité, le...


  • Longueuil, Canada Solution Netfice Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Votre mission**: **Responsabilités**: - Participé au processus de recrutement : rédaction et publication d'offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, etc. - Effectuer les vérifications d'antécédents, les...


  • Longueuil, Canada Équipe SP Full time

    Notre mission est d’offrir à notre clientèle une expertise en ingénierie du bâtiment, dans un objectif de qualité et valeur ajoutée, afin de satisfaire aux besoins de nos clients et de leurs projets. Notre entreprise entend offrir ses services en misant sur ses compétences professionnelles, sur sa rigueur ainsi que sur ses valeurs humaines :...


  • Longueuil, Canada Groupe Paco inc Full time

    Chez Groupe Paco, nous sommes reconnus dans le secteur de l’ingénierie et de la fabrication pour nos mécanismes innovants, notre culture humaine et le dynamisme de nos équipes. Nous œuvrons dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, et grâce à notre savoir-faire et notre technologie, l’entreprise s’est taillé une place de chef de file...


  • Longueuil, Canada Ventilation Elixair Full time

    Sous la gestion de la directrice administrative et ressources humaines, l’adjointe administrative apportera un soutien administratif aux divers départements de l’entreprise. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et la fluidité des opérations administratives. **Principales responsabilités**: - Gérer les...


  • Longueuil, Canada Airmedic Full time

    Joignez-vous à notre équipe de héros, devenez Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations aéromédicales Lieu de travail : St-Hubert Statut : Permanent temps plein **QUE FEREZ-VOUS ?** Relevant du directeur adjoint, opérations avion, il/elle aura le mandat de supporter dans les tâches administratives et cléricales les gestionnaires des...


  • Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

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    L’équipe Pixsenses continue à s’agrandir et nous sommes à la recherche de notre prochain(e) collègue. Si vous êtes un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** dans la région de **Montréal **ou de **Longueuil**, vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique dans un secteur innovateur, cette offre peut être pour vous ! **Ce qui vous...


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