Technicie(enne) Contrôle documentaire

2 weeks ago

Montréal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

Technicie(enne) Contrôle documentaire

 

Lieu de travail : Baie-d'Urfé

Supérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire

 

Rôles et responsabilités

Au sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet.

Tâches et responsabilités principales:

§ Télécharger et assurer le suivi des documents dans Aconex et compléter les métadonnées obligatoires et les statuts de revue.

§ Envoi et suivi des transmissions de revue, de validation et approbation des documents et mise à jour de la liste des livrables

§ Notifier les auteurs sur le statut de revue des documents soumis

§ S'assurer du traitement des demande de changement soumises par les sous-systèmes et les enregistrer dans le fichier principal

§ Mettre à jour le fichier des livrables avec les nouvelles dates prévisionnelles des soumissions de documents

§ Réserver le numéro de référence dès que le numéro de référence est attribué et qu’il est ajouté à la liste principale des documents.

§ Assister aux réunions hebdomadaires et assurer une bonne coordination avec les parties prenantes et contrôleurs de documents des sous systèmes

§ Informer le gestionnaire documentation et lui établir des rapports détaillés sur l'avancement de la revue de la documentation


Formation et expérience requise

§ Titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou d’un baccalauréat en technique de la documentation, archivistique, gestion des documents et des archives ou toute autre formation similaire

§ 3 années d’expérience en gestion documentaire dans des projets de construction

§ Formation en gestion documentaire et de la bibliothèque / Technique Documentation

 

Critères généraux

§ Niveau de compétences avancé ou expert des différentes fonctionnalités des logiciels de la Suite Office;

§ Connaissance des outils de gestion de documents tels que SharePoint, Aconex, ProjectWise

§ Capacité d’établir des rapports pour les tâches en cours et identifier les retards;

§ Excellente aptitude d’écoute des besoins des usagers, de les documenter et de les communiquer au gestionnaire de contrôle documentaire;

§ Capacité de guider les usagers, en ligne ou en personne, pour effectuer des tâches relatives à la gestion documentaire;

§ Capacité de collaborer et de s’adapter au sein d’une équipe;

§ Esprit d’analyse et de synthèse, vos compétences en rédaction de contenu de tout type ainsi que pour votre grande rigueur;

§ Connaissance des bonnes pratiques de gestion documentaire dans un environnement de construction / ingénierie et connaissance du traitement de documents technique (et plus particulièrement la maitrise de la gestion des lots de dessins), de dessins et de soumissions des fournisseurs.

§ Compréhension du cycle de vie des documents et du workflow de traitement / validation des documents

§ Vous êtes autonome, polyvalent et flexible;

§ Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et connaissance d’usage de la langue anglaise (orale et écrite).

§ Vous êtes reconnus pour votre sens du détail, votre autonomie, votre capacité à vous concentrer sur une tâche jusqu'à son achèvement, votre sens de l’organisation et votre capacité à traiter un volume élevé de données.


Vous devrez démontrer une forte capacité pour le travail en équipe et de bonnes habiletés en communication. Vous devrez démontrer votre aptitude et efficacité à évoluer dans un environnement en continuel évolution. Vous aimez relever des défis et vous cherchez à faire partie d’une équipe dynamique et vous souhaitez participer au succès d’une entreprise en pleine croissance. Nous voulons entendre parler de vous

 

Nous nous engageons à respecter l'équité en matière d'emploi et nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles.

 

Les candidats intéressés à occuper ce poste et possédant les qualifications requises sont priés de faire parvenir leur candidature en mentionnant le numéro d’affichage suivant : #2024-27

Seules les candidatures retenues feront l’objet d’un suivi. Nous vous remercions de votre intérêt


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    2 weeks ago

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    3 weeks ago

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  • Conseiller-ère en Contrôle Documentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...

  • Gestionnaire en Contrôle Documentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    **BÂTIMENT** Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent...

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    1 month ago

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  • Coordonnateur(Trice) en Gestion Documentaire

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    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10782 **Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures **Supérieur**: Chef, qualité documentaire **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et...

  • Analyste Et Contrôle Documentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada CIMA+ Full time

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  • Technicien.ne en Gestion Documentaire

    1 month ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...

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    Montréal, Canada AECOM Full time

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  • Responsable Gestion Documentaire

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    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** S’appuyant sur plus de 50 ans d’expérience, la société Pomerleau est reconnue comme un des chefs de file du secteur de la construction au Canada en ce qui a trait aux projets institutionnels, commerciaux, industriels et de génie civil. En vous joignant à l’équipe de Pomerleau, vous...

  • Étudiant, technicienne en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en gestion documentaire** - **Direction **:Direction des Ententes de partenariats - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal - **Télétravail**: en mode hybride - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine - **Date prévue...

  • Étudiant, technicienne en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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  • Technicien(Ne) Contrôle Qualité

    1 month ago

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    **Poste **:Technicien(enne)du contrôle de la qualité **Département **:Qualité **Supérieur immédiat **: Coordonnateur du contrôle de la qualité **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Effectuer des tests destructifs afin de vérifier que tous les matériaux servant à la production soient conformes aux standards établis dans le bon de commande. Vérifier le...

  • Étudiant, technicienne en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...

  • Chef(fe) de section

    1 month ago

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    Chef.fe de section – Catalogage et analyse documentaire Ville de Montréal Publiée le 13 juillet 2023 Le Centre de services partagés des bibliothèques a comme mandat d’offrir des services reliés à l’acquisition, le traitement intellectuel (catalogage et analyse documentaire), la préparation matérielle des documents ainsi que d’assurer le...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise en administration, finances ou comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à une saine gestion des fonds publics. C’est aussi travailler en étroit partenariat, tant avec les secteurs reliés aux opérations qu’avec ceux des grands projets, afin d’assurer le financement durable d’un...

  • Technicien(Enne) en Organisation Scolaire

    1 month ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d’emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. Postulez **POSTE**: TECHNICIEN(ENNE) EN ORGANISATION SCOLAIRE **SERVICE**: ADMINISTRATION GÉNÉRALE **SALAIRE**: DE 23,82$ À 30,82$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: TECHORG2303-01 **LIEU DE TRAVAIL**:...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire, Groupe

    4 weeks ago

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