Technicien.ne en Administration

3 weeks ago

Montréal, Canada CHUM Full time

Titre d'emploi:
- Technicien.ne en administration - Tenue d’agendas, dossiers stratégiques & projets spéciaux- Appellation à l'interne:
- Type de poste:
- Personnel syndiqué- Numéro de référence:
- CAT3-24-5960- Direction:
- Enseignement et Académie CHUM- Service:
- Site:
- Statut de l’emploi:
- Temps complet
- Temporaire- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d’affichage:
- 2024-02-11- Échelle salariale:
- Entre 24.21 et 32.32$/h selon l'expérience- Description du poste:
- Sous l’autorité de la Coordonnatrice administrative de la qualité et la performance des services, la titulaire du poste assiste principalement la directrice adjointe et la coordonnatrice dans la réalisation de leurs tâches administratives. Elle est responsable de la tenue des agendas de la directrice adjointe et de la coordonnatrice. Elle coordonne et contrôle diverses tâches en lien avec des dossiers stratégiques et projets spéciaux. Elle agit comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de ses compétences, aux différentes demandes adressées à la direction en lien avec ces dossiers. Elle effectue toutes les tâches de bureautique connexes. Elle travaille en équipe et collabore étroitement avec les autres membres de l’équipe de secrétariat de la direction.
- Volet Agendas et gestion administrative
- 1. Assure la gestion de l’agenda de la directrice adjointe et de la coordonnatrice, les réunions selon les priorités et les réservations diverses
- 2. Assiste aux réunions, prend des notes et rédige les comptes rendus
- 3. Contribue à la gestion documentaire des dossiers de l’équipe de direction, effectue des recherches
- 4. Diffuse les informations, effectue des contrôles de qualité et contribue à la mise à jour et à l’analyse des données du tableau de bord stratégique
- 5. Collabore à l’intégration du nouveau personnel et agit comme personne ressource pour le personnel de la direction
- Volet coordination et contrôle des dossiers stratégiques et projets spéciaux
- 1. Assure et coordonne la transmission de l’information interne et externe
- 2. Assure le suivi des dossiers stratégiques et projets spéciaux
- 3. Assure la communication avec les partenaires externes et maintien le réseau de contacts
- 4. Reçoit, filtre les appels et les demandes de rencontres de la directrice adjointe selon les priorités contextuelles et administratives
- 5. Gère la correspondance et les demandes de renseignements
- Volet bureautique
- 1. Conçoit des présentations, des tableaux, des graphiques, des organigrammes, des rapports, etc.
- 2. Vulgarise l’information lors de la préparation de certaines présentations.
- 3. Révise et corrige des documents à caractère administratif et ou stratégique.
- AUTRES TÂCHES - ASPECT SÉCURITAIRE
- 1. S’assure d’accomplir ses tâches de façon sécuritaire en tenant compte des notions d’éthique, des principes de qualité, de sécurité et de gestion des risques soutenues par l’organisation et transmises par sa supérieure.
- 2. Collabore et participe activement à l’amélioration de la qualité et de la sécurité autour de lui, en demeurant en tout temps à l’affût des risques et des dangers potentiels entourant les patients/familles, son environnement de travail, le matériel et les équipements qu’il utilise.
- 3. Informe rapidement son gestionnaire de toute irrégularité en suivant les procédures mises en place par l’établissement- Exigences:
- Doit détenir:

- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent
- ou
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent
- ou
- Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
- Posséder un minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure;
- Compétences requises:

- 1. Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (niveau avancé);
- 2. Excellente connaissance de la langue anglaise parlée et écrite (niveau intermédiaire);
- 3. Excellente connaissance des techniques de rédaction (comptes rendus, rapports, lettres, mémos, courriels - à partir de grandes orientations et de quelques mots) - (niveau avancé);
- 4. Maîtrise de la suite Microsoft Office:
- Word 100 % (niveau avancé)
- Excel 50 % (niveau avancé)
- Powerpoint 60% (niveau avancé)
- Access 15 % (niveau débutant)
- PowerBi (niveau débutant)
- Teams, Planner et autres (niveau avancé)

5. Rapidité de saisie d

  • Technicien.ne en Administration

    6 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Technicien.ne en administration (SSADP)- Numéro de référence: - SP2324-22- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps...

  • Technicien.ne en Diététique

    4 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien.ne en diététique **Technicien.ne en diététique** Remplacement (liste de rappel) **_Direction des services multidisciplinaires_** Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de Cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à...

  • Technicien.ne en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Technicien.ne en administration (formation continue - programmes intensifs)- Numéro de référence: - SP2223-62- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et du cheminement scolaire- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement et de la formation continue- Nom du supérieur...

  • Technicien.ne en Administration

    3 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Technicien.ne en administration (Service de l'organisation de l'enseignement)- Numéro de référence: - SR2223-43(02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Roger- Statut de l'emploi: - P - Remplacement à temps...

  • Technicien.ne en Administration

    7 days ago

    Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Technicien.ne en administration - Association des parents du Collège Jean-de-Brébeuf**Numéro d'affichage**: SP-2024-0312**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction générale**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps partiel**Statut de l'emploi (permanent,...

  • Technicien.ne en Comptabilité Et Administration

    3 days ago

    Montréal, Canada Le Dépôt centre communautaire d'alimentation The Depot CFC Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne organisée, polyvalente et autonome, passionnée autant par les chiffres que par la justice alimentaire pour rejoindre Le Dépôt au poste de technicien.ne en comptabilité et administration. Au sein de notre équipe, cette personne travaillera en étroite collaboration avec la directrice de...

  • Technicien.ne en Instrumentation Et Contrôles

    4 weeks ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Technicien.ne en instrumentation et contrôles** Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Technicien.ne Santé Et Sécurité Au Travail

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Rayonese Textile inc. Full time

    **SPÉCIFICATIONS**: - Lundi au vendredi, quart de jour, 35 h/sem. Permanent, Temps plein À discuter Date d'entrée en fonction : dès que possible ***DESCRIPTION DU POSTE** *** Relevant de la directrice des ressources humaines, le/la technicien.ne en santé et sécurité fait partie intégrante du département des ressources humaines en s’occupant de...

  • Technicien.ne en communication

    2 days ago

    Montréal, Canada ASSTSAS Full time

    L’Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales (ASSTSAS), organisme à but non lucratif de portée provinciale, voué à la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles, désire combler un poste permanent de Technicien.ne en communication à temps complet dans son équipe de...

  • Technicien.ne en Administration Et Comptabilité

    3 days ago

    Montréal, Canada Akonovia Full time

    _**Qui nous sommes**_ Akonovia, c’est avant tout une compagnie à taille humaine avec des valeurs clés, centrées sur l’expérience employé et client. Notre équipe propose des services d’accompagnement dans plusieurs spécialités en efficacité énergétique et en carboneutralité **:simulations énergétiques, audits énergétiques, appuis...

  • Technicien.ne Opto-mécanique

    4 days ago

    Montréal, Canada Photon etc. Full time

    Technicien.ne opto-mécanique **RESPONSABILITÉS** Photon etc. à une équipe de technicien.nes multidisciplinaire qui participe au développement et à la production des produits Photon etc. En collaboration avec les scientifiques et les ingénieurs, le.la technicien.ne opto-mécanique est responsable d’assembler et de tester les prototypes et les...

  • Technicien.ne en Diététique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **Technicien.ne en diététique** Remplacement (liste de rappel) **_Direction des services multidisciplinaires_** Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de Cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la...

  • Technicien.ne en Travaux Pratiques en

    6 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Technicien.ne en travaux pratiques en Radio-oncologie- Numéro de référence: - SP2324-12- Catégorie d'emploi: - Santé- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Joël Findlay- Statut de l'emploi: - P - Régulier à temps partiel-...

  • Technicien.ne Cad

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - Technicien.ne CAD**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:Montréal,QC- À discuter- 50.00 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Projet/Lieu : PIAT (**Pont Île Aux Tourtes**)** **Travail à effectuer : Dans les bureaux de chantiers, en...

  • Technicien.ne en communication

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada ASSTSAS Full time

    L’Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales (ASSTSAS) , organisme à but non lucratif de portée provinciale, voué à la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles, désire combler un poste permanent de Technicien.ne en communication à temps complet dans son équipe de...

  • Technicien.ne Support Informatique Ii

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Technicien.ne en géomatique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 400 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant. Vous êtes un technicien.ne passionné ? Votre place est chez gbi en tant que technicien en géomatique au sein de notre...

  • Technicien.ne en Génie Biomédical

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Technicien.ne en génie biomédical. - En faisant partie de notre équipe, vous joindrez les rangs de professionnels chevronnés dans un milieu valorisant où nous respectons votre équilibre travail-vie personnelle et nous reconnaissons votre...

  • Technicien.ne Allocation de La Marchandise

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Technicien.ne Allocation de La Marchandise

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...