Technicien.ne en Administration Aux Programmes

3 weeks ago


Montréal, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

**OFFRE D’EMPLOI -000114QMR**

**TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION AUX PROGRAMMES D’AIDE FINANCIÈRE**

**Direction de la planification et des programmes** **- Bureau de Québec ou de Montréal**
- Poste régulier - Temps partiel 5 jours (35 h par semaine)
- Entrée en fonction : Avril 2024
- Poste au bureau de Québec (Quartier Saint-Roch) ou de Montréal (Quartier des spectacles)
- Personnel de soutien syndiqué - Technicien.ne en administration
- Échelle salariale : 42 717$ à 59 957 $ selon l’expérience

**NOTRE ORGANISATION**

Le Conseil des arts et des lettres du Québec est une organisation gouvernementale ayant pour mission le soutien du milieu culturel québécois, par la mise en place de différents programmes de bourses et de subventions s’adressant aux artistes et aux organismes artistiques. Viens partager ton quotidien avec la direction de la planification et des programmes, composée d’une gestionnaire et de 7 travailleuses passionnées qui évoluent dans le plaisir et la coopération, au sein de la grande équipe du Conseil. Mets ton talent à contribution pour soutenir le milieu culturel, tout en profitant d’un climat de travail convivial, stimulant et de conditions de travail avantageuses.

**LA RAISON D’ÊTRE DU POSTE**

La technicienne ou le technicien aux programmes assure le soutien administratif et les activités de gestion documentaire de la direction. Elle ou il est notamment est responsable de l’actualisation des programmes de soutien et des formulaires de demandes d’aide financière, procède aux mises en ligne des programmes et formulaires sur le site web, contribue à l'élaboration et à l'actualisation des normes et procédures relatives aux programmes et communique celles-ci par le moyen de notes de service internes..

**VOS RESPONSABILITÉS ET DÉFIS**
- Contribuer à l’adaptation et l’actualisation des programmes de soutien et des formulaires d’aide financière, les rapports d’utilisation ou tout autre document;
- Procéder aux mises en ligne des programmes et formulaires en utilisant le gestionnaire de contenus développé à cet effet;
- Assurer l'amélioration continue du site Web en ce qui a trait aux programmes : Ex. corrections, intégrations;
- Archiver les dossiers et les formulaires de son unité administrative selon les politiques, les plans et les procédures en vigueur.
- Collaborer au développement et à l’évolution des systèmes d’échange de données entre le Conseil et sa clientèle via une interface Web;
- Contribuer à la production des différents outils de gestion informatisés (lettres, tableaux, etc.);
- Produire divers documents de communication interne : Ex. compte-rendu, notes de service et procédures internes;
- Prévoir et planifier, avec l’aide de la directrice, le travail de soutien administratif de la direction et mettre à jour les outils de planification de la direction;
- Sur demande, coordonner l'agenda des réunions, fixer des rendez-vous pour la direction;
- Collaborer à des projets visant l’amélioration des processus, des outils de gestion des programmes et la qualité des services.

LE PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente aux attributions de l’emploi ;
- Posséder 3 années d’expérience pertinente ;
- Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et des compétences en communication écrite ;
- Posséder également une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ainsi qu’une très bonne connaissance de l’environnement Web ;
- Être à l’aise avec les systèmes informatisés de gestion de l’information tels que Wordpress ou TYPO3 - un atout.

**AVANTAGES**
- Travail au sein d'une petite équipe dans une ambiance de collaboration
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) avec participation de l’employeur
- Espace de travail moderne et actuel
- Mode de travail hybride : jusqu’à 6 jours de télétravail par période de 2 semaines
- Horaire variable
- 20 jours de vacances après 1 an de service
- 13 jours fériés
- PAE avec télémédecine
- Rabais sur le transport en commun
- Allocation de 400 $ pour de l’équipement de télétravail
- Assurances collectives
- 10 jours de congés annuels pour maladie ou responsabilité parentale
- Allocation annuelle de 250 $ pour activités culturelles

**DÉPÔT DE CANDIDATURE**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 42 717,00$ à 59 957,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2H7

Date de début prévue : 2024-04-15



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