Technicie(enne) Contrôle documentaire

4 weeks ago


Montréal QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet. Tâches et responsabilités principales:§ Télécharger et assurer le suivi des documents dans Aconex et compléter les métadonnées obligatoires et les statuts de revue.§ Envoi et suivi des transmissions de revue, de validation et approbation des documents et mise à jour de la liste des livrables§ Notifier les auteurs sur le statut de revue des documents soumis§ S'assurer du traitement des demande de changement soumises par les sous-systèmes et les enregistrer dans le fichier principal§ Mettre à jour le fichier des livrables avec les nouvelles dates prévisionnelles des soumissions de documents§ Réserver le numéro de référence dès que le numéro de référence est attribué et qu’il est ajouté à la liste principale des documents.§ Assister aux réunions hebdomadaires et assurer une bonne coordination avec les parties prenantes et contrôleurs de documents des sous systèmes§ Informer le gestionnaire documentation et lui établir des rapports détaillés sur l'avancement de la revue de la documentation Formation et expérience requise§ Titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou d’un baccalauréat en technique de la documentation, archivistique, gestion des documents et des archives ou toute autre formation similaire § 3 années d’expérience en gestion documentaire dans des projets de construction§ Formation en gestion documentaire et de la bibliothèque / Technique Documentation Critères généraux § Niveau de compétences avancé ou expert des différentes fonctionnalités des logiciels de la Suite Office;§ Connaissance des outils de gestion de documents tels que SharePoint, Aconex, ProjectWise § Capacité d’établir des rapports pour les tâches en cours et identifier les retards;§ Excellente aptitude d’écoute des besoins des usagers, de les documenter et de les communiquer au gestionnaire de contrôle documentaire;§ Capacité de guider les usagers, en ligne ou en personne, pour effectuer des tâches relatives à la gestion documentaire;§ Capacité de collaborer et de s’adapter au sein d’une équipe;§ Esprit d’analyse et de synthèse, vos compétences en rédaction de contenu de tout type ainsi que pour votre grande rigueur;§ Connaissance des bonnes pratiques de gestion documentaire dans un environnement de construction / ingénierie et connaissance du traitement de documents technique (et plus particulièrement la maitrise de la gestion des lots de dessins), de dessins et de soumissions des fournisseurs.§ Compréhension du cycle de vie des documents et du workflow de traitement / validation des documents§ Vous êtes autonome, polyvalent et flexible;§ Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et connaissance d’usage de la langue anglaise (orale et écrite).§ Vous êtes reconnus pour votre sens du détail, votre autonomie, votre capacité à vous concentrer sur une tâche jusqu'à son achèvement, votre sens de l’organisation et votre capacité à traiter un volume élevé de données.Vous devrez démontrer une forte capacité pour le travail en équipe et de bonnes habiletés en communication. Vous devrez démontrer votre aptitude et efficacité à évoluer dans un environnement en continuel évolution. Vous aimez relever des défis et vous cherchez à faire partie d’une équipe dynamique et vous souhaitez participer au succès d’une entreprise en pleine croissance. Nous voulons entendre parler de vous Nous nous engageons à respecter l'équité en matière d'emploi et nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Les candidats intéressés à occuper ce poste et possédant les qualifications requises sont priés de faire parvenir leur candidature en mentionnant le numéro d’affichage suivant : #2024-27Seules les candidatures retenues feront l’objet d’un suivi. Nous vous remercions de votre intérêt



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    Technicie(enne) Contrôle documentaire Lieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaire Rôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l’exécution du projet....


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  • Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...


  • Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    **BÂTIMENT** Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent...


  • Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...


  • Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10595 **Titre**: Chef, Qualité documentaire **Supérieur**: Directeur PCO, Infrastructures **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe E **Date d'affichage **:28 septembre 2023 **Motif de l'affichage**: Départ...


  • Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10782 **Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures **Supérieur**: Chef, qualité documentaire **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et...


  • Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Description de l'entreprise** Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous...


  • Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...


  • Montréal, Canada ALSTOM Full time

    Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous...


  • Montréal, Canada ALSTOM Full time

    Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...

  • Chef(fe) de section

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Chef.fe de section – Catalogage et analyse documentaire Ville de Montréal Publiée le 13 juillet 2023 Le Centre de services partagés des bibliothèques a comme mandat d’offrir des services reliés à l’acquisition, le traitement intellectuel (catalogage et analyse documentaire), la préparation matérielle des documents ainsi que d’assurer le...


  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Relevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant sur...


  • Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...