Agente ou Agent de Secrétariat

2 weeks ago

Québec, Canada Université de Montréal Full time

**Agente ou agent de secrétariat (PSAR)**

**Faculté des sciences de l’éducation - Direction**

Ce poste est créé pour soutenir un centre et une clinique, en étroite collaboration avec la Faculté des sciences de l’éducation et le Vice-rectorat aux partenariats communautaires et internationaux.

L’extension est un centre de soutien en pédagogie et en santé qui offre divers services aux élèves du primaire et du secondaire, principalement du quartier Parc-Extension. Nous collaborons avec les écoles et les accompagnons pour que chaque élève puisse se développer à son plein potentiel.

La Clinique mauve vise à donner accès à divers spécialistes de santé et de services sociaux et communautaires aux personnes LGBTQI+ migrantes et racisées, selon un cheminement de soins adapté aux réalités de chacun.e et ainsi, réduire, voire résoudre, les inégalités et briser les barrières d’accès aux soins et services de santé.

**Vos défis au quotidien**
- Appliquer les règles grammaticales et le format approprié aux documents. Vérifier l’exactitude des données, la grammaire (clarté, orthographe et syntaxe) et l’esthétique des documents;
- Saisir, vérifier, corriger et mettre à jour des données dans les systèmes informatiques et sites internet;
- Accueillir les usagers et les visiteurs. Veiller à obtenir les solutions aux problèmes particuliers ou réfèrer l'usager à la personne responsable;
- Recueillir l’information relative à son travail et en assurer la diffusion;
- Recevoir, filtrer, diriger les appels téléphoniques. Noter, transmettre les messages et prendre des rendez-vous;
- Convoquer et organiser des réunions, réserver des salles, des appareils ou des services;
- Préparer, complèter et vérifier divers formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur et en assure le suivi. Recueillir et assembler les informations pertinentes et les approbations requises;
- Réserver, préparer et organiser le matériel pour les évènements spécifiques tels que colloques, congrès, expositions, cliniques. Contacter la clientèle et distribuer la publicité, enregistrer les réservations, accueillir et informer les participants, encaisser les frais;
- Recevoir, dater, trier, distribuer et expédier le courrier. Effectuer le classement et l’archivage des documents;
- Assurer le suivi d'opérations administratives telles que vente, achat ou location de matériel, commande de biens et services, tenue d'une caisse, demande de remboursement, prise d'inventaire, demande de clés;
- Peut être appelé.e à familiariser d’autres personnes avec les méthodes et procédures administratives;
- Participer à des activités de formation pour se tenir au courant des nouvelles fonctionnalités des logiciels en bureautique, plateformes web et procédures internes et pour mieux comprendre les populations desservies;
- Utiliser divers types de logiciels tels que traitement de texte, base de données, moteurs de recherche, courrier électronique et présentation;
- Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Scolarité | Diplôme d’étude professionnel (DEP) en secrétariat ou l’équivalent;
- Expérience | Six mois à moins d’un an d’expérience pertinente;
- Compréhension de la langue anglaise, un atout;
- Connaissance d’une troisième langue, un atout.

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 22,70 $ et 27,91 $ en fonction de votre expérience;
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue;
- Possibilité de travail en mode hybride, en respectant les besoins opérationnels de l’unité;
- Un accès facile en transport collectif;
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée;
- Un régime de retraite exceptionnel.

**Davantage d’information sur ce poste**
- Syndicat des employés de la recherche de l’Université de Montréal - PSA
- Poste temporaire à temps plein, pour 35 heures par semaine
- Catégorie : 5
- Supérieur immédiat : Jean-François Brodeur
- Horaire : lundi au vendredi, avec possibilité de travailler de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, après entente avec le gestionnaire
- Lieu de travail : 950, ave Beaumont, Montréal
- Durée prévue : 11 mois

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**Lien pour postuler**

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Salaire : 22,70$ à 27,91$ par heure

Lieu du poste : In person

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Direction générale des services correctionnels - Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal - Établissement de détention de Rivière-des-Prairies - Direction des...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600, à Montréal** **Ministère ou organisme** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal —DSPC Montréal Sud-Ouest. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean - **Direction **:Direction de l’exploitation - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 3950, boulevard Harvey, Jonquière - **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi pourra...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches - **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**:1156 boulevard Guillaume-Couture à Lévis - **Horaire de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale d’Eeyou-Istchee Baie-James - **Service **:Direction des projets et de l’exploitation - **Nombre d'emploi à pourvoir **:2 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Ville de Chibougamau, 1240, Route 113 - **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi...

  • Agent, agente de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariat Division des communications et affaires publiques Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons : • Projets passionnants; • Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; • Conciliation...

  • Agent, agente de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariat Division des communications et affaires publiques Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants; • Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; • Conciliation...

  • Agent, agente de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariat Division des communications et affaires publiques Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons : • Projets passionnants; • Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; • Conciliation...

  • Agent, agente de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariat Division des communications et affaires publiques Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons : • Projets passionnants; • Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; • Conciliation...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Québec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850585001DL** - **Direction **:Direction...

  • Agent, agente de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail /...

  • Agent, agente de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail /...

  • Agent, agente de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail /...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale d’Eeyou-Istchee Baie-James - **Service **:Direction des projets et de l’exploitation - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Ville de Chibougamau, 1240, Route 113 - **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581202NB** - **Direction **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue - **Service **:Direction de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850587401NB** - **Direction **:Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Québec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850585002SF** **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction...

  • Agent, agente de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation...

  • Agent, agente de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation...