Aide-superviseur(E) à La Billetterie

2 months ago


Montréal QC, Canada Place des Arts Full time

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI:
**Seconder le superviseur en poste dans l’organisation de l’opération des guichets et du service téléphonique pour assurer une fluidité lors des événements.

**DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS**:

- S’assurer que les standards de qualité de service, les procédures et les règles ainsi que les normes de contrôle des transactions sont respectés;
- Fournir assistance aux préposé(e)s à la vente de billets dans le règlement de plaintes afin d’assurer un traitement équitable de celles-ci en conformité avec les directives établies;
- Répondre aux différentes demandes du public; résoudre les problèmes inhérents à la vente et au choix de billets (annulation de spectacle, annulation de siège, billets en double, site Web, etc.) et assurer le suivi des différentes boîtes de messageries;
- Procéder à l’envoi des rapports de vente aux producteurs qui n’ont pas accès à Internet;
- Vérification des rapports de vente des employé(e)s;
- Voir à l’impression des lots de billets pour préparation des envois postaux incluant timbrage et bureau de poste;
- Voir à l’impression de billets à la demande des producteurs (faveurs et vente VIP);
- Voir à la gestion des réserves de sièges (blocage producteur, technique, billets maison, etc.)
- Émettre des duplicatas de billets, lorsque requis;
- Vérifier et remettre en vente les billets échangés ainsi que les billets en mode « réservation » les soirs d’événements;
- Fournir le numéraire nécessaire aux préposé(e)s à la vente de billets;
- Communiquer avec le superviseur(e)s de salle en cas de problème de billets;
- Maintenance et suivi des équipements de contrôle d’accès;
- Gestion des importations des codes à barres;
- Assister les superviseur(e)s avec toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:

- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste de billetterie;
- Avoir une certaine expérience en supervision d’employés;
- Posséder une très bonne connaissance de la langue française et de la langue anglaise;
- Avoir de bonnes connaissances en bureautique;
- Connaissance du logiciel Archtics de Ticketmaster (un atout);

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:

- Bon sens de l’organisation et de gestion des priorités;
- Rigueur et souci du détail;
- Excellent service à la clientèle;
- Bonne capacité en résolution de problème;
- Esprit d’initiative;
- Aptitudes en communication et écoute active.

**PARTICULARITÉS DU POSTE**:
La billetterie étant généralement ouverte en soirée sept jours sur sept, le titulaire du poste est appelé à travailler suivant des horaires particuliers, principalement les soirs et les fins de semaine.

Un lien étroit existe entre ce poste et celui de superviseur à la billetterie. Lors des vacances de ce dernier, le titulaire de ce poste est appelé à remplir quelques-unes de ses tâches.



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