Responsable Des Services Scolaires Aux études

2 weeks ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d’emplois:
Administration des études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Études supérieures et postdoctorales

Campus:
Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
novembre 16, 2023

Date de clôture:
novembre 27, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 11

Échelle salariale:
$85 143,00 - $107 550,00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d’être du poste:
Planifier, organiser, contrôler et évaluer les processus administratifs et scolaires du Bureau des études supérieures en vue d’offrir un service d’accueil, d’information et de gestion des dossiers qui va du recrutement à la diplomation des étudiants diplômés, incluant l'admission, l'évaluation des thèses, l'horaire. Mettre en oeuvre des méthodes de travail afin d’améliorer le travail d’équipe et la qualité des services offerts.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Analyser les implications opérationnelles des changements de procédures administratives, de règlements scolaires et de programmes scolaires sur le BES. Recommander des changements à l’administrateur, afin d’accroître la qualité et l’efficacité des services scolaires.
- Gérer les processus scolaires, du recrutement à la diplomation, de façon à atteindre et à maintenir les objectifs d’admission, de temps à la diplomation et de rétention de la Faculté tout en visant un bassin d’étudiants de haute qualité. Responsable d'assurer l'intégrité des processus
- Gérer le processus opérationnel d'admission. Responsable de générer les offres d’admission et des bourses d'admission (contrat légal entre l’étudiant et l’Université) et s’assurer du contenu de celles-ci afin de respecter les normes de la Faculté et de l'Université.
- Gérer les processus opérationnels du cheminement scolaire pour la Faculté, tels l’évaluation des thèses de maîtrise et de doctorat, l’horaire (cours et examen), l’inscription, l’évaluation des cours, la diplomation, l’évaluation du rendement scolaire (rapport de progrès)
- Participer aux processus d’amélioration des systèmes informatiques scolaires et au développement des outils de travail (tels CRM, Curriculum Manager, Portail, Web Xtender, uoCampus), afin d’assurer l’efficience des opérations. Autoriser les accès des systèmes informatiques au personnel de la Faculté. Agir comme point de contact pour les rapports de problèmes reliés à ces systèmes.

Ce que vous apportez:

- Connaissance des principes de gestion normalement acquise par des études universitaire ou une expérience équivalente.
- Connaissances des programmes d’études supérieures et des règlements facultaires et universitaires.
- Expérience en gestion d’opérations scolaires (inscriptions, admissions, bourses, etc.).
- Expérience en gestion des ressources humaines.
- Expérience en gestion de projets.
- Expérience dans l’utilisation des systèmes informatisés de l’Université (uoCampus, Xtender, Calculateur, Talisma) et des logiciels (Windows, traitement de textes, chiffrier électronique, base de données).
- Expérience du service à la clientèle dans un contexte de relation d’aide scolaire.
- Aptitude en communication et en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes.
- Fortes aptitudes organisationnelles, à travailler sous pression, en équipe et à rencontrer des échéanciers stricts.
- Rédaction administrative complexe dans les deux langues officielles. Bilinguisme oral et écrit.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs beso

  • Agente Scolaire ou Agent Scolaire, Études

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 24 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services scolaires - Études supérieures Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: June 08, 2023 Date de clôture: June...

  • Conseillère ou Conseiller en Motivation Scolaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service de soutien à l’apprentissage - volet santé et bien-être de l'élève, en collaboration avec la leader en santé mentale, le/la conseiller, conseillère en motivation scolaire et bien-être sera responsable d’assurer les suivis en matière de fréquentation scolaire, tel que décrit dans...

  • Conseiller ou Conseillère Aux études

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre de poste en révision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...

  • Conseillère ou Conseiller en Motivation Scolaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service de soutien à l’apprentissage - volet santé et bien-être de l'élève, en collaboration avec la leader en santé mentale, le/la conseiller, conseillère en motivation scolaire et bien-être sera responsable d’assurer les suivis en matière de fréquentation scolaire, tel que décrit dans la...

  • Agent(E) Principal(E), Administration Des études

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 23 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Opérations_École d'études politiques Campus: Pavillon des Sciences sociales Affiliation syndicale: PSUO Date...

  • Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services aux études supérieures Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 30, 2023 Date de clôture: December...

  • Coordonnateur(Trice), Opérations Scolaires

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Soutien scolaire et apprentissage Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 30, 2023 Date de clôture: December...

  • Enseignant ou Enseignante en Appui Aux Cours à

    6 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service du soutien à l’apprentissage (SSA), volet programmes spécialisés, M-12e année, l’enseignant en appui au cours à double de reconnaissance de crédits (DRC) travaille en collaboration avec la présidence de l’Initiative de jonction école-collège-milieu de travail (IJECT) afin...

  • Spécialiste-coach en Appui Au Parcours Scolaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer...

  • Représentant(E) en Recrutement Scolaire Et Aux

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Coordonnateur(Trice), Opérations Scolaires

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Opérations et centre d’examens Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 30, 2023 Date de clôture: December...

  • Coordonnateur(Trice), Opérations Scolaires

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Opérations et centre d’examens Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: January 25,...

  • Préposée ou Préposé Aux Soins

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - *L'affectation est dans la classe TSA* - Sous la supervision de la direction de l’école et en collaboration avec tous les intervenants auprès des élèves, la préposée ou le préposé aux soins est responsable du bien-être des élèves ayant des handicaps multiples dans l'accomplissement de leurs activités physiques. Les principales...

  • Brigadier Scolaire

    7 days ago

    Ottawa, Canada Ville de Sainte-Thérèse Full time

    **Poste temporaire, syndiqué** Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain autour de la gare entraîne un dynamisme...

  • Agente Principale, Agent Principal, Administration

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services aux études Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: August 10, 2023 Date de clôture: August 21, 2023 Heures...

  • Agente Principale, Agent Principal, Administration

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 11 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services aux études Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: August 10, 2023 Date de clôture: August 21, 2023 Heures...

  • Agente Principale, Agent Principal, Administration

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 11 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services aux études Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: May 11, 2023 Date de clôture: May 22, 2023 Heures par...

  • Superviseure, Superviseur, Administration Des

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Bureau des études supérieures Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: May 11, 2023 Date de clôture: May 22,...

  • Agent (E) Service Social (Au Primaire)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous avez développé une expertise au niveau des habiletés sociales, de la violence et vous aimeriez travailler avec différents collaborateurs?** Un emploi d'agent (e) service social est à pourvoir dans une école primaire. Il s’agit d’un projet particulier jusqu’au 30 juin 2023 avec possibilité de prolongation, 3 jours par semaine selon vos...