Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur

1 month ago


Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place

Au sujet de la Faculté des Sciences sociales

La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l’Université d’Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d’une centaine d’employés administratifs, la faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l’ingéniosité créative et l’excellence.

**Raison d’être du poste**:
Sous la supervision du Responsable des services scolaires, coordonner les processus relatifs aux services de première ligne et les processus fonctionnels du Bureau des études de premier cycle. Servir de point de contact principal pour les agents principaux ainsi que les étudiants/Régime travail études. Trouver des solutions aux cas spéciaux, saisir les opportunités pour revoir, développer et mettre en oeuvre des processus selon les meilleures pratiques afin d’assurer l’efficience des opérations tout en maintenant une harmonie et une atmosphère d’équipe.

**Ce que vous apportez**:
Connaissance de l’administration normalement acquise dans le cadre d’une formation postsecondaire et de plusieurs années d'expérience dans un rôle semblable.

Connaissances approfondies des programmes scolaires de niveaux secondaire, collégial et du premier cycle. Minimum de 3 années d’expérience dans un environnement scolaire universitaire.

Expérience en supervision et dans l’organisation du travail dans un environnement changeant.

Expérience de la prestation de services à la clientèle.

Expérience de l'interprétation, de la communication et de la mise en oeuvre des procédés, politiques et méthodes.

**Expérience de l'utilisation de systèmes informatisés**: traitement de textes, base de données, chiffrier, courriel, Internet, ainsi que les systèmes scolaires.

Capacité de composer avec des priorités conflictuelles et de respecter des délais serrés dans un milieu de travail où le rythme est soutenu.

Capacité de gérer de multiples dossiers et de faire preuve de minutie.

Capacité de prendre des décisions pouvant avoir un impact sur les étudiants ou sur les employés de son unité.

Capacité à faire preuve de tact, diplomatie, discrétion et jugement.

Connaissance des structures administratives et des processus de l’université est un atout.

Expérience de la collecte et de l’analyse de données, de la rédaction de rapports administratifs et statistiques.

Excellentes habiletés de communications afin de comprendre les besoins des étudiants et employés de son unité.

Aptitudes organisationnelles et analytiques, excellent jugement et attention aux détails.

Disponibilité à travailler à l’extérieur des heures normales de travail, en soirée et fin de semaine à l’occasion.

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.



  • Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Soutien étudiant et universitaire Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Mieux-être, Vie en résidence Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: July 27, 2023 Date de clôture: August...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

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  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur BIM | Coordonnatrice BIM Bâtiment Depuis 50 ans déjà, notre division bâtiment se démarque par la qualité de ses travaux dans d’innombrables projets de construction. Notre équipe chevronnée composée d’ingénieurs et d’architectes travaille d’arrache-pied pour assurer qualité et respect...


  • Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Coordonnatrice/Coordonnateur du recrutement** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...


  • Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre du poste** : Coordonnatrice administrative / Coordonnateur administratif **Classification** : Personnel de programme I **Statut** : Temps plein **Supervision** : Directrice, Projets et programmes **Division** : Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes - 2 postes disponibles **Résumé des fonctions** Relevant...


  • Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Poste qui relève du**:Directeur des Communications et de la promotion de la Mission **Sommaire** Le coordonnateur ou la coordonnatrice des événements est responsable de superviser la planification, la conception, la production, la promotion, la rentabilité et la coordination générale des événements à l’archidiocèse d’Ottawa-Cornwall. Il ou...


  • Ottawa, Canada CIHR Full time

    Considérations particulières Les bureaux des IRSC sont situés à Ottawa, en Ontario; toutefois, le personnel profite actuellement de modalités de travail souples. En fonction des exigences opérationnelles, l’on déterminera s’il sera nécessaire pour les personnes retenues de travailler au bureau ou d’être relocalisées, et les façons de faire...


  • Ottawa, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur | Coordonnatrice qualité et amélioration continue La gestion de la qualité et de l’amélioration continue est incontournable chez EBC. Une équipe professionnelle s’y affaire jour après jour afin d’assurer l’excellence de nos services et atteindre un haut niveau de satisfaction des clients. Elle...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Sécurité, protection et transport Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Fonctionnement Campus: Campus principal Affiliation syndicale: SEFPO Date d’affichage: November 06, 2023 Date de clôture: November 17,...


  • Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 29 juin 2023, 07:37:12 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...


  • Ottawa, Canada Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) Full time

    L’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur de projets, Bourses d’études postsecondaires. **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du gestionnaire de programmes, Bourses d’études postsecondaires, du secteur du...


  • Ottawa, Canada Giant Tiger Full time

    Niveau de rémunération: Niveau 3 Description du poste: Renseignements sur l’offre d’emploi Reconnu comme étant un employeur de choix dans la région de la capitale nationale, Tigre Géant offre un milieu de travail des plus dynamiques et plusieurs possibilités de poursuivre une carrière stimulante. Fière entreprise canadienne, Tigre Géant est un...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...