Agente Scolaire ou Agent Scolaire, Études

1 month ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
24

Famille d’emplois:
Administration des études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Services scolaires - Études supérieures

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
June 08, 2023

Date de clôture:
June 19, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60,700.00 - $76,672.00

La faculté de génie s'efforce de fournir un environnement d'apprentissage qui favorise l'excellence et l'innovation, la pratique éthique et la responsabilité envers la société. Notre milieu de travail dynamique et stimulant vous motivera à donner le meilleur de vous-même tout en vous offrant des possibilités d'évolution et de développement professionnel. Notre travail créé un réel impact dans la vie de nos étudiants, qui deviendront les futurs leaders et acteurs du changement de notre société. Nous travaillons au sein d’une communauté dédiée à concevoir des innovations qui contribueront non seulement à l'avancement de la technologie, mais aussi à des solutions qui révolutionneront l'industrie. Venez façonner l'avenir AVEC NOUS
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail.

Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

Raison d’être du poste:
Coordonner et exécuter les principales tâches reliées aux activités scolaires des programmes en accord avec les règlements scolaires de la Faculté et de l’Université en assurant un service courtois et rapide qui projette une image positive de l'Université d'Ottawa auprès de toute sa clientèle et contribuant à une excellente expérience étudiante.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Cheminement scolaire : Conseiller la clientèle étudiante sur les règlements et les processus scolaires reliés aux exigences scolaires de leur programme afin de favoriser la rétention, le temps à la diplomation dans les délais requis et le succès scolaire. Coordonner les processus scolaires sous sa responsabilité tels l’inscription des étudiants, le processus d’évaluation des dossiers étudiants COOP, de rendement scolaire incluant la vérification des rapports de progrès, de listes préétablies (inscription aux activités CTN, les deux échecs, superviseur de thèse ).

Thèses et diplomation : Coordonner le processus d’évaluation et de soutenance de thèses de maîtrise et de doctorat. Effectuer une pré analyse des listes d’évaluateurs externes afin d’assurer qu’il n’y ait pas de conflit d’intérêts et faire approuver les noms des examinateurs de thèse. Évaluer les dossiers des étudiants afin de déterminer si toutes les exigences ont été remplies ; approuver le dépôt initial des thèses et démarrer le processus d’évaluation.

Bourses et subventions : Coordonner le processus d’évaluation des bourses internes et externes et appuyer les programmes dans l’interprétation des règlements. Analyser et préparer les dossiers de bourses externes selon les critères des agences subventionnaires et préparer les dossiers pour l’évaluation du Comité de bourses. Faire les calculs de moyenne selon les exigences des agences subventionnaires.

Ce que vous apportez:
Connaissances approfondies des programmes d’éducation postsecondaire, des règlements scolaires et des services universitaires normalement acquises au moyen d’une formation postsecondaire ou d’une expérience équivalente

Expérience de l’analyse, de la gestion et du contrôle de dossiers scolaires.

Expérience dans un rôle de conseiller et en service à la clientèle dans le milieu scolaire

Expérience dans l’utilisation des systèmes informatisés (SIS/uoCampus, Talisma, Calculateur, Document Manager) et de logiciels tels que Windows, traitement de textes, bases de données, tableurs, courriel, et Internet.

Expérience en rédaction administrative dans les deux langues officielles.

Forte aptitude en communication interpersonnelle, en travail d’équipe et en résolution de problèmes.

Expérience à travailler sous pression et à organiser son travail en en fonction d’échéanciers stricts

Bilinguisme (expression orale et écrite).

Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle :

  • Responsable Des Services Scolaires Aux études

    2 months ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Études supérieures et postdoctorales Campus: Pavillon Roger-Guindon Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: novembre 16, 2023 Date de...

  • Agente ou Agente Scolaire, 1er Cycle

    2 months ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer...

  • Superviseure ou Superviseur Des Services Scolaires

    2 months ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 18 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Bureau des études Campus: Pavillon Simard Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: July 24, 2023 Date de clôture: August 04, 2023 Heures par...

  • Agente Principale ou Agent Principal

    2 months ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services scolaires - Études supérieures Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: February...

  • Agente Principale ou Agent Principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services scolaires - Études supérieures Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: June 05, 2023 Date de clôture: June...

  • Conseillère ou Conseiller en Motivation Scolaire

    2 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service de soutien à l’apprentissage - volet santé et bien-être de l'élève, en collaboration avec la leader en santé mentale, le/la conseiller, conseillère en motivation scolaire et bien-être sera responsable d’assurer les suivis en matière de fréquentation scolaire, tel que décrit dans la...

  • Conseillère ou Conseiller en Motivation Scolaire

    3 days ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service de soutien à l’apprentissage - volet santé et bien-être de l'élève, en collaboration avec la leader en santé mentale, le/la conseiller, conseillère en motivation scolaire et bien-être sera responsable d’assurer les suivis en matière de fréquentation scolaire, tel que décrit dans la...

  • Conseillère ou Conseiller en Motivation Scolaire

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service de soutien à l’apprentissage - volet santé et bien-être de l'élève, en collaboration avec la leader en santé mentale, le/la conseiller, conseillère en motivation scolaire et bien-être sera responsable d’assurer les suivis en matière de fréquentation scolaire, tel que décrit dans...

  • Conseillère ou Conseiller en Motivation Scolaire

    3 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service de soutien à l’apprentissage - volet santé et bien-être de l'élève, en collaboration avec la leader en santé mentale, le/la conseiller, conseillère en motivation scolaire et bien-être sera responsable d’assurer les suivis en matière de fréquentation scolaire, tel que décrit dans...

  • Agente Responsable, Agent Responsable

    2 months ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 11 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Fonctionnement Campus: Pavillon Simard Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: August 17, 2023 Date de clôture: August 28, 2023 Heures par...

  • P-043 Agente ou Agent de Développement, Centre de

    2 months ago

    Ottawa, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail** L’emploi d’agente ou agent de développement comporte plus spécifiquement la recherche, l’analyse et le développement d‘activités reliées à une thématique particulière telle que les relations avec la communauté, la prévention de la violence et de la toxicomanie, l’analyse des besoins de formation des entreprises, le...

  • P-043 Agente ou Agent de Développement, Centre de

    3 days ago

    Ottawa, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail** L’emploi d’agente ou agent de développement comporte plus spécifiquement la recherche, l’analyse et le développement d‘activités reliées à une thématique particulière telle que les relations avec la communauté, la prévention de la violence et de la toxicomanie, l’analyse des besoins de formation des entreprises, le...

  • Agent Principal ou Agente Principale

    6 days ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 22 **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Faculté des sciences sociales_Agents principaux_BEPC **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Agente Principale ou Agent Principal

    6 days ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 11 **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Services aux études de premier cycle **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: June 10,...

  • Agent(E) Principal(E), Administration Des études

    2 months ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services aux études Campus: Pavillon des Sciences sociales Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: février 29,...

  • Agente Principale, Agent Principal, Administration

    1 week ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 11 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services aux études Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: May 11, 2023 Date de clôture: May 22, 2023 Heures par...

  • Agente Principale ou Agent Principal

    2 months ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services aux études Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: June 29, 2023 Date de clôture: July 10, 2023 Heures par...

  • Agent(E) Principal(E), Administration Des études

    3 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 23 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Opérations_École d'études politiques Campus: Pavillon des Sciences sociales Affiliation syndicale: PSUO Date...

  • Agent(E) Principal(E), Administration Des études

    2 months ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 23 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services aux études Campus: Pavillon des Sciences sociales Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: février 01,...

  • Agente Principale ou Agent Principal Des

    2 days ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Agente principale ou Agent principal des communications (Services français) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Français Compétences linguistiques: Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture) Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui...