Agent(E) Principal(E), Administration Des études

2 months ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
23

Famille d’emplois:
Administration des études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Opérations_École d'études politiques

Campus:
Pavillon des Sciences sociales

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
janvier 25, 2024

Date de clôture:
février 05, 2024

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60 700,00 - $76 672,00

Raison d’être du poste:
Sous la supervision du Superviseur associé, opérations, responsable d’assurer la coordination efficace des programmes en administration publique (PAP) à l’École d’études politiques. Responsable des activités scolaires et administratives ainsi que des programmes en accord avec les règlements scolaires et administratifs de l’unité, de la Faculté des sciences sociales et de l’Université. Assurer un service courtois et rapide qui projette une image positive de l'Université d'Ottawa d’instances internes et externes, et ainsi contribuant à l’expérience universitaire.

Ce que vous apportez:
- Connaissance de l'administration et de la gestion des processus scolaires normalement acquise au moyen d'un programme d'études postsecondaires ou d'une expérience équivalente.- Au moins deux (2) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.- Connaissance des structures de l'Université et des règlements universitaires.- Connaissance approfondie des programmes d'études de l'unité scolaire, des règlements scolaires et des procédures concernant l'admission, l'inscription et les exigences des programmes.- Expérience en service à la clientèle dans une relation d'aide scolaire afin de conseiller et d'orienter les étudiantes et étudiants.- Expérience de l'analyse de dossiers scolaires et des procédures.- Expérience dans l'organisation d'évènements est un atout.- Expérience de l'utilisation de systèmes informatisés : traitement de textes, base de données, chiffrier, courriel, Internet, gestion du contenu web ainsi que les systèmes scolaires et financiers.- Minutie dans l'entrée de données au système de dossiers scolaires informatisés et lors de la transcription de renseignements.- Expérience en rédaction administrative bilingue.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé.

Pour en savoir plus

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

  • Agent(E) Principal(E), Administration Des études

    2 months ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 23 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services aux études Campus: Pavillon des Sciences sociales Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: février 01,...

  • Agent(E) Principal(E), Administration Des études

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    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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    **Équité, diversité et inclusion**: Le Centre national des Arts (CNA) se veut une organisation accueillante, inclusive, accessible, diverse et ouverte à l’ensemble de la population canadienne. L’inclusion pour nous commence ici, au sein de nos effectifs. C’est pourquoi nous recrutons activement des personnes issues de cultures et milieux divers,...

  • Travail-étude

    2 months ago

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  • Agent(E) de Projet Principal(E), éducation

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  • Agent(E),administration Des Régimes D’assurance

    2 days ago

    Ottawa, Canada Cowan Insurance Group Full time

    Vous aimez relever des **défis**! Vous êtes passionné(e) par la **prestation d’un service à la clientèle exceptionnel** dans un **environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide**! Vous êtes enthousiaste à l’idée de faire la **différence**! Si vous vous reconnaissez, jetez un coup d’œil à ce poste d’**agent(e),...

  • Agent(E) de Programme ou Agent(E) de Programme

    3 days ago

    Ottawa, Canada Affaires mondiales Canada Full time

    Affaires mondiales Canada Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) PM-04 - Agent(e) de programme ou Agent(e) de programme international 78 834 $ à 85 187 $ Besoins d'aide pour postuler? Visualisez notre vidéo pour des trucs et conseils! Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Affaires mondiales Canada **Date limite : 26 février...

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    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - École d'études des conflits **Superviseur**: - Jean-François Rioux **Heures**: - 10.00 **Fonctions**: **RÉGIME TRAVAIL-ÉTUDES**: **Session**: Printemps/été 2023 **École**: Centre de résolution informelle des différends (CRID) - École d’études des conflits **Superviseur**: Jean-François Rioux **Date de...

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    Ottawa, Canada Sportmax Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT-E DE BUREAU** Sportmax, gestionnaire d’installations aquatiques et sportives, est à la recherche d’un-e agent-e de bureau. Il s’agit d’un poste à temps plein de soir. LIEU DE TRAVAIL : Centre d’activités au Collège Lionel à Ste-Thérèse, Sportmax y offre des activités sportives, récréatives et aquatiques tout...

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    Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full time

    Offre d ’emploi AGENT ou AGENTE DE PROJET Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement **Responsabilités** ○ Promouvoir les programmes et prendre part au recrutement et aux suivis des participants ; ○ Assister à la préparation des rencontres de comités ; ○ Participer au bon fonctionnement des...

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    2 weeks ago

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    1 month ago

    Ottawa, Canada Groupe BMR Full time

    L’idée de contribuer à l’essor du premier joueur québécois en importance dans le domaine la construction et de la rénovation vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareil au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis?...