Coordonnateur(Trice), Opérations Scolaires

1 month ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
12

Famille d’emplois:
Administration des études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Opérations et centre d’examens

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
November 30, 2023

Date de clôture:
December 11, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 09

Échelle salariale:
$67,783.00 - $85,623.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

Raison d’être du poste:
Coordonner les processus relatifs aux services de première ligne et les processus opérationnels relatifs à la planification et à la mise en œuvre des services et des examens adaptés. Superviser directement les surveillants d’examens, les fournisseurs de services internes et externes (interprètes en langues des signes, preneurs de notes, agents de transcriptions, etc.) et agir comme point de contact principal pour ceux-ci. Trouver des solutions aux demandes spéciales, saisir les opportunités pour revoir, développer et mettre en œuvre des processus selon les meilleures pratiques. Communiquer avec célérité, efficacité et exactitude et trouver des solutions aux nombreux problèmes présentés dans le but de développer une expérience universitaire enrichissante.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Cheminement scolaire et persévérance des étudiants
- Desservir les étudiants en service de première ligne : Agir à titre de personne-ressource auprès de la communauté en les renseignant en personne, par écrit ou par téléphone, sur les divers services offerts, les exigences d’admissibilité, la vie universitaire, les services offerts aux étudiants, les règlements universitaires et les autres options pour les études postsecondaires, tout en assurant la qualité des renseignements acheminés, dans les deux langues officielles.
- Évaluer les besoins et faire des recommandations : Anticiper, analyser et interpréter les besoins des étudiants, déterminer les politiques et les procédés devant être mis en œuvre, diagnostiquer et formuler des recommandations permettant de régler les problématiques des étudiants et veiller à la mise en place des recommandations. Régler les problèmes complexes et assurer les suivis nécessaires.

Gestion des ressources humaines
- Supervision : Superviser le travail réalisé par les employés et fournisseurs sous sa charge. Déterminer les priorités, formuler des conseils en vue de l’atteinte des objectifs individuels, développer des plans de formation (en groupe et sur base individuelle), motiver le personnel, assurer un encadrement et fournir de la rétroaction. Faire connaître les outils de gestion pour renforcer l’engagement des employés au sein du secteur afin de maximiser leur productivité et de minimiser le roulement du personnel.
- Formation du personnel : Développer et livrer le contenu nécessaire à la formation des employés sous sa responsabilité. S’assurer qu’ils ont la formation et les outils nécessaires à l’accomplissement efficace et efficient de leurs responsabilités.

Gestion des opérations
- Gestion des cours et des examens: Pour les étudiants en situation de handicap à sa charge, coordonner l’horaire des cours et des examens en lien avec les fournisseurs de services identifiés. Valider l’information et coordonner le processus d’attribution des ressources humaines en lien avec les besoins des étudiants. Coordonner la logistique opérationnelle et assurer la mise en place des effectifs nécessaires. S’assurer que les services rendus répondent aux besoins identifiés par les spécialistes en apprentissage.
- Gestion des fichiers électroniques : Organiser et tenir à jour les fichiers et

  • Coordonnateur(-trice) - Recrutement Et Opérations

    1 month ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) - Recrutement et Opérations** **Service** **Employés & culture organisationnelle** **Classification** **Niveau...

  • Coordonnateur(Trice) Support Aux Opérations

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada SaniNord Full time

    Sous la responsabilité du Directeur, le Coordonnateur (trice) est responsable de la gestion des logiciels opérationnels. Il doit également être un ambassadeur de l’organisation en respectant les valeurs que cette dernière préconise, soit l’engagement, le respect, la satisfaction des clients et le travail d’équipe. **Responsabilités** Les...

  • Coordonnateur (Trice) Des Opérations Et de La

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    **Description**: Pour notre installation C.H.C.Villa Soleil, situé au 825, rue Melançon, dans la Ville de Saint-Jérôme, nous sommes présentement à la recherche de: **Coordonnateur (trice) des opérations et de la transformation en hébergement.** - **(Poste permanent-temps plein)**_ Sous la responsabilité de la directrice des opérations, des soins...

  • Coordonnateur Opérations Logistique

    1 month ago

    Ottawa, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur opérations logistique **Numéro de la demande**:37234 **Catégorie d'emploi**: Centre de distribution **Division**: Qc DP - Logistique & Distribution (07000009) **Département**: Logistique et distribution **Lieu de travail**: **Province**: Canada : Ontario **Type d'emploi**: Permanent Venez relever de nouveaux défis et...

  • Coordonnateur(-trice) Du Marketing Et Des

    1 month ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) du marketing et des communications** **Service** **Growth and Development** **Classification** **Niveau 3** **Échelle...

  • Coordonnateur(Trice) à L'entretien Ménager

    1 month ago

    Ottawa, Canada Spa le Finlandais Full time

    Spa le Finlandais est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) pour le département de l’entretien ménager intérieur et extérieur. - **Voici une journée type qui t’attend**:_ - En début de journée, tu pourras commencer à préparer ta feuille de route afin de prévoir l’horaire de la journée pour toi et les membres de ton équipe; - Tu...

  • Coordonnateur opérations logistique

    1 month ago

    Ottawa, Canada Metro Full time

    Titre du poste:  Coordonnateur opérations logistique  Numéro de la demande: 37234  Catégorie d'emploi:  Centre de distribution Division : Qc DP - Logistique & Distribution (07000009)  Département : Logistique et distribution Lieu de travail:   Province:  Canada : Ontario Type d'emploi:  Permanent Venez relever de nouveaux défis et...

  • Coordonnateur opérations logistique

    1 month ago

    Ottawa, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Coordonnateur opérations logistique Numéro de la demande: 37234 Catégorie d'emploi: Centre de distribution Division: Qc DP - Logistique & Distribution (07000009) Département: Logistique et distribution Lieu de travail: Province: Canada : Ontario Type d'emploi: Permanent Venez relever de nouveaux défis et partager votre...

  • Coordonnateur opérations logistique

    1 month ago

    Ottawa, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste: Coordonnateur opérations logistique Numéro de la demande: 37234 Catégorie d'emploi: Centre de distributionDivision: Qc DP - Logistique & Distribution (07000009) Département: Logistique et distributionLieu de travail: Province: Canada : OntarioType d'emploi: Permanent    Venez relever de nouveaux défis et partager votre...

  • Coordonnateur opérations logistique

    1 day ago

    Ottawa, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste: Coordonnateur opérations logistique Numéro de la demande: 37234 Catégorie d'emploi: Centre de distributionDivision: Qc DP - Logistique & Distribution (07000009) Département: Logistique et distributionLieu de travail: METRO - HAWKESBURY (#M-HAWK)Province: Canada : OntarioType d'emploi: Permanent    Venez relever de nouveaux...

  • Coordonnateur-trice Des Services de Design

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts.** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Coordonnateur logistique et opérations

    1 month ago

    Ottawa, ON, Canada Metro Inc. Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Titre du poste: Coordonnateur opérations logistique Catégorie d'emploi: Centre de distribution Division :Qc DP - Logistique & Distribution (07000009) Département : Logistique et distribution Type d'emploi: Permanent Régime de retraite très compétitif - Bornes de...

  • Coordonnateur opérations logistique

    1 month ago

    Ottawa, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Titre du poste:Coordonnateur opérations logistiqueNuméro de la demande: 37234Catégorie d'emploi:Centre de distributionDivision:Qc DP - Logistique & Distribution (07000009)Département: ...

  • Coordonnateur opérations logistique

    1 month ago

    Ottawa, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Titre du poste:Coordonnateur opérations logistiqueNuméro de la demande: 37234Catégorie d'emploi:Centre de distributionDivision:Qc DP - Logistique & Distribution (07000009)Département: ...

  • Coordonnateur opérations logistique

    1 month ago

    Ottawa, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Titre du poste:Coordonnateur opérations logistiqueNuméro de la demande: 37234Catégorie d'emploi:Centre de distributionDivision:Qc DP - Logistique & Distribution (07000009)Département: ...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Intermédiaire

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 13 Famille d’emplois: Gestion des programmes d’études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Stages - Formation à l’enseignement Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: June 22, 2023 Date de...

  • Coordonnateur opérations logistique

    1 month ago

    Ottawa, ON, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Titre du poste: Coordonnateur opérations logistique Numéro de la demande: 37234 Catégorie d'emploi: Centre de distribution Division :Qc DP - Logistique & Distribution (07000009) Département :...

  • Coordonnateur opérations logistique

    1 month ago

    Ottawa, ON, H2B, Montréal, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Coordonnateur opérations logistique Numéro de la demande: 37234 Catégorie d'emploi: Centre de distribution Division: Qc DP - Logistique & Distribution (07000009) Département: Logistique et distribution Lieu de travail: Province: Canada : Ontario Type d'emploi: Permanent Venez relever de nouveaux défis et partager...

  • Responsable Des Services Scolaires Aux études

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Études supérieures et postdoctorales Campus: Pavillon Roger-Guindon Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: novembre 16, 2023 Date de...

  • Spécialiste, Opérations Scolaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre de poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...